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Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen verified 1 week ago Contract notice

Supply of PC equipment (mini PC systems)

7 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
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Summary

Machine-generated summary

Klinikum Chemnitz gGmbH, handled through its logistics and procurement company KCLW, intends to purchase 250 mini PC systems including support services to expand its existing IT infrastructure. The procurement is a public tender with no division into lots, and variant bids are not permitted. Services are to be provided at all sites of Klinikum Chemnitz gGmbH at Flemmingstrasse 2 in Chemnitz, Germany. The performance period runs from 7 December 2026 to 31 December 2026. Further details are set out in the tender documents.

Timing

20 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 22 days. Usual length

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 22 days, half of them between 18 and 29 days, based on 45,302 notices of the last two years.

This buyer usually gives 21 days (median of its last 10 calls for tender).

Key points

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße Hausnummer: Flemmingstraße 2g Postleitzahl: 09116 Ort: Chemnitz Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@skc.de Telefonnummer: +49 371-33332740 Fax: +49 371-33333268 Internetadresse: https://www.klinikumchemnitz.de/ Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der AG beabsichtigt die Beschaffung von 250 Stück Mini-PC-Systemen inklusive Support zur Erweiterung der vorhanden IT-Infrastruktur. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen) Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH (Alle Standorte); Straße Hausnummer: Flemmingstraße 2 Postleitzahl: 09116 Ort: Chemnitz Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 07.12.2026; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 07.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen gemäß Zusätzlichen Vertragsbindungen KCLW-V03b bzw. Angabe Angebotsschreiben KCLW-V02. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die Eignung ist mit dem Angebot durch das Formblatt KCLW-V13 (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt KCLW-V13 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. (siehe Vergabeunterlagen / KCLW-V01 Aufforderungsschreiben Pkt. 3). Legt der Bieter mit dem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen vor, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage o.g. Nachweise gemäß FBL KCLW-V01 Pkt. 3, sofern geforderte Unterlagen / Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank aktuell hinterlegt sind. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen (in deutscher Sprache). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Im Weiteren sind folgende Nachweise vorzulegen: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung(s. Anlage - Besondere Vertragsbedingungen / 09-KCLW-V03a) Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen ist es ausreichend, wenn Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ihre aktuellen Deckungssummen beilegen und darüber hinaus erklären, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachweisen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Hardware,IT-Systemdienstleistungen
Original text
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2g; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@skc.de; Telefonnummer: +49 371-33332740; Fax: +49 371-33333268; Internetadresse: https://www.klinikumchemnitz.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der AG beabsichtigt die Beschaffung von 250 Stück Mini-PC-Systemen inklusive Support zur Erweiterung der vorhanden IT-Infrastruktur. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen); Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH (Alle Standorte); Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 07.12.2026; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 07.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen gemäß Zusätzlichen Vertragsbindungen KCLW-V03b bzw. Angabe Angebotsschreiben KCLW-V02. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die Eignung ist mit dem Angebot durch das Formblatt KCLW-V13 (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt KCLW-V13 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. (siehe Vergabeunterlagen / KCLW-V01 Aufforderungsschreiben Pkt. 3). Legt der Bieter mit dem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen vor, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage o.g. Nachweise gemäß FBL KCLW-V01 Pkt. 3, sofern geforderte Unterlagen / Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank aktuell hinterlegt sind. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen (in deutscher Sprache). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Im Weiteren sind folgende Nachweise vorzulegen: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung(s. Anlage - Besondere Vertragsbedingungen / 09-KCLW-V03a) Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen ist es ausreichend, wenn Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ihre aktuellen Deckungssummen beilegen und darüber hinaus erklären, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachweisen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Hardware,IT-Systemdienstleistungen

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 11 notices in the register and no pattern of winners yet.

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Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen

Always verify details on the official notice.

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Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH

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