Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.
KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Raising the level of cybersecurity of water supply systems in the Janow Podlaski Municipality
Buyer: Gminny Zakład Komunalny w Janowie Podlaskim
Country: Poland
Deadline: 19 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48820000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/kpod0510-cw01-000125-podniesienie-poziomu-cyberbezpieczenstwa-systemow-wodociagowych-w-gminie-janow-podlaski-2b956f84f6
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293422
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Janow Podlaski Municipality is procuring IT equipment under a project to raise the level of cybersecurity of its water supply systems. Part 1 covers the delivery of hardware and software: two 1U rack servers, each with an operating system and a total of ten Device CAL access licences or equivalent solutions, two file servers or NAS network drives, and two rack 3000 VA uninterruptible power supplies for the ICT infrastructure. The equipment must be brand new, fully assembled, free of defects and previously used, recertified or repackaged items, and approved for trading in Poland. The offer must cover the entire scope, as partial offers are not allowed. Licences must be handed over with delivery, and full free warranty service is required throughout the warranty period.
02
Key points
Place of performance
Janów Podlaski (lubelskie)
Reference
2026-129956-293422
Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa systemów wodociągowych w Gminie Janów Podlaski
Część 1: Dostawa sprzętu IT
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu i oprogramowania: Serwer Rack 1U - 2 szt., wraz z wymaganym dla każdego z dwóch serwerów systemem operacyjnym oraz łącznie 10 licencjami dostępowymi Device CAL lub rozwiązaniami równoważnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Serwer plików / dysk sieciowy NAS - 2 szt. Zasilacz awaryjny UPS Rack 3000 VA do infrastruktury teleinformatycznej - 2 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe, gwarancyjne, certyfikacyjne oraz minimalne parametry oferowanych urządzeń zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się, do dostarczenia sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w pełni zmontowanego, fabrycznie nowego (bez śladu wcześniejszego użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych i produkcyjnych oraz wolnych od wad technicznych i prawnych. Nie dopuszcza się sprzętu używanego, recertyfikowanego, repakowanego. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, oznakowany oraz musi być dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia - nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencję wraz z dostawą sprzętu. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny, nieodpłatny serwis gwarancyjny dostarczonych urządzeń przez cały okres obowiązywania gwarancji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Serwis gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania dostarczonego sprzętu w pełnej sprawności technicznej, w tym w szczególności diagnostykę, naprawy, usuwanie awarii, wymianę wadliwych części, komponentów lub urządzeń, aktualizacje niezbędne do prawidłowego działania sprzętu, a także obsługę zgłoszeń gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją serwisu gwarancyjnego, w tym koszty robocizny, części, komponentów, transportu, przesyłek, dojazdu serwisu, obsługi zgłoszeń oraz inne koszty niezbędne do usunięcia awarii lub wady, ponosi Wykonawca. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych dodatkowych opłat z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych. Serwis gwarancyjny może być realizowany przez Wykonawcę, producenta urządzenia lub autoryzowany podmiot serwisowy, przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową i terminową realizację obowiązków gwarancyjnych. Okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń został określony szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy określa istotne warunki realizacji zamówienia, w szczególności obowiązki Stron, zasady wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia, warunki płatności, odpowiedzialność Wykonawcy, kary umowne oraz pozostałe postanowienia regulujące sposób realizacji dostawy. Złożenie oferty oznacza akceptację Projektowanych postanowień umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta, modelu/typu lub oznaczenia oferowanego sprzętu dla każdej pozycji objętej przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne, opisy producenta, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany sprzęt wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumenty techniczne muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ. Brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań OPZ lub brak możliwości potwierdzenia parametrów oferowanego sprzętu na podstawie złożonych dokumentów może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią Zapytania ofertowego. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 55 dni od podpisania umowy.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129956-293422
Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa systemów wodociągowych w Gminie Janów Podlaski
Część 1: Dostawa sprzętu IT
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu i oprogramowania: Serwer Rack 1U - 2 szt., wraz z wymaganym dla każdego z dwóch serwerów systemem operacyjnym oraz łącznie 10 licencjami dostępowymi Device CAL lub rozwiązaniami równoważnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Serwer plików / dysk sieciowy NAS - 2 szt. Zasilacz awaryjny UPS Rack 3000 VA do infrastruktury teleinformatycznej - 2 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe, gwarancyjne, certyfikacyjne oraz minimalne parametry oferowanych urządzeń zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się, do dostarczenia sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w pełni zmontowanego, fabrycznie nowego (bez śladu wcześniejszego użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych i produkcyjnych oraz wolnych od wad technicznych i prawnych. Nie dopuszcza się sprzętu używanego, recertyfikowanego, repakowanego. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, oznakowany oraz musi być dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia - nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencję wraz z dostawą sprzętu. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny, nieodpłatny serwis gwarancyjny dostarczonych urządzeń przez cały okres obowiązywania gwarancji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Serwis gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania dostarczonego sprzętu w pełnej sprawności technicznej, w tym w szczególności diagnostykę, naprawy, usuwanie awarii, wymianę wadliwych części, komponentów lub urządzeń, aktualizacje niezbędne do prawidłowego działania sprzętu, a także obsługę zgłoszeń gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją serwisu gwarancyjnego, w tym koszty robocizny, części, komponentów, transportu, przesyłek, dojazdu serwisu, obsługi zgłoszeń oraz inne koszty niezbędne do usunięcia awarii lub wady, ponosi Wykonawca. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych dodatkowych opłat z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych. Serwis gwarancyjny może być realizowany przez Wykonawcę, producenta urządzenia lub autoryzowany podmiot serwisowy, przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową i terminową realizację obowiązków gwarancyjnych. Okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń został określony szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy określa istotne warunki realizacji zamówienia, w szczególności obowiązki Stron, zasady wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia, warunki płatności, odpowiedzialność Wykonawcy, kary umowne oraz pozostałe postanowienia regulujące sposób realizacji dostawy. Złożenie oferty oznacza akceptację Projektowanych postanowień umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta, modelu/typu lub oznaczenia oferowanego sprzętu dla każdej pozycji objętej przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne, opisy producenta, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany sprzęt wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumenty techniczne muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ. Brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań OPZ lub brak możliwości potwierdzenia parametrów oferowanego sprzętu na podstawie złożonych dokumentów może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią Zapytania ofertowego. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 55 dni od podpisania umowy.
CPV: 48820000-2 Serwery; 48822000-6 Serwery komputerowe; 48823000-3 Serwery plików
Miejsce realizacji: Janów Podlaski (lubelskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3568 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,856
median open notice
€325,756
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551
Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
07
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Submission deadline
Was:October 15, 2026, 08:00
Now:
October 19, 2026, 08:00
4 days later
Scope and criteria
The description was reworded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account