Skip to content
Aperlena

ProZorro - Public e-procurement of Ukraine verified 2 months ago Contract award

Key facts

Awarded
decided 1 day after the deadline
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Ask Aperlena

Beta

Written by AI from the data of this notice. It may be wrong: the official notice is what binds. Beta: we are still testing it, so answers and limits may change. What is sent

Summary

Machine-generated summary

The Regional Branch 'Pivdenno-Zakhidna Zaliznytsia' of JSC 'Ukrainska Zaliznytsia' awarded a contract for the supply of potatoes. The procedure concluded with the contract awarded to the sole proprietor Maksym Oleksandrovich Suprun. The award date was 2026-01-12, the same day as the deadline for bids. The estimated value of the contract was UAH 37,800. Deliveries were to be made under DDP terms according to the Incoterms 2020 rules, in batches following the buyer's dispatch orders issued by 2026-12-18. Delivery was due within 14 calendar days of a dispatch order, to Kyiv or another buyer branch named in the order. Payment was to be made by bank transfer for each delivered batch.

Timing

  1. Deadline Awarded decided in 1 day
  2. Published

Description

ОБОВ'ЯЗКОВО звертати увагу на додаток 2 до проекту договору про закупівлю, які викладені в файлі "Проєкт договору". Умови поставки: ПОСТАЧАЛЬНИК здійснює поставку ТОВАРУ на умовах DDP (Delivered Duty Paid) відповідно до Правил «ІНКОТЕРМС» у редакції 2020 року. Поставка ТОВАРУ проводиться партіями на підставі наданої рознарядки ПОКУПЦЯ, яка вважається дозволом на поставку та є підтвердженням готовності ПОКУПЦЯ до приймання ТОВАРУ. Строк поставки ТОВАРУ - протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати надання рознарядки ПОКУПЦЕМ. Місце поставки ТОВАРУ : м. Київ (Київської обл.) або інший підрозділ ПОКУПЦЯ, вказаний в рознарядці на поставку ТОВАРУ. Зі сторони ПОКУПЦЯ рознарядка підписується з урахуванням вимог Статуту ПОКУПЦЯ щонайменше двома уповноваженими особами. Рознарядка ПОКУПЦЯ на ТОВАР направляються ПОСТАЧАЛЬНИКУ до 18.12.2026 в один з таких способів: на поштову адресу ПОСТАЧАЛЬНИКА (листом з оголошеною цінністю та описом вкладення і повідомленням про вручення); вручається уповноваженому представнику ПОСТАЧАЛЬНИКА під розпис; шляхом відправлення на електронну адресу ПОСТАЧАЛЬНИКА копії відповідної рознарядки. Датою поставки ТОВАРУ вважається дата підписання Акта прийому-передачі товару та/або видаткової накладної. Акт прийому-передачі товару зі сторони ПОКУПЦЯ підписується уповноваженими особами. Видаткова накладна та інші первинні документи зі сторони ПОКУПЦЯ підписується особами, відповідальними за приймання ТОВАРУ. Умови оплати: Оплата за ТОВАР здійснюється у безготівковій формі. Для ПОСТАЧАЛЬНИКА-платника ПДВ: Оплата за кожну партію поставленого ТОВАРУ проводиться ПОКУПЦЕМ на 15 (п`ятнадцятий) календарний день з дати підписання Акта прийому-передачі товару та/або видаткової накладної за умови реєстрації податкової накладної оформленої згідно з вимогами законодавства України та відповідно до рахунку-фактури на поставлену партію ТОВАРУ. У випадку якщо на дату оплати реєстрацію податкової накладної зупинено, оплата здійснюється на 5 (п’ятий) календарний день з дати отримання ПОКУПЦЕМ на електронну адресу повідомлення від ПОСТАЧАЛЬНИКА з копією квитанції про реєстрацію податкової накладної / розрахунку коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних. Для ПОСТАЧАЛЬНИКА-неплатника ПДВ резидента України: Оплата за кожну партію поставленого ТОВАРУ проводиться ПОКУПЦЕМ на 15 (п`ятнадцятий) календарний день з дати підписання Акта прийому-передачі товару та/або видаткової накладної та відповідно до рахунку-фактури на поставлену партію ТОВАРУ. Для ПОСТАЧАЛЬНИКА-нерезидента України: Оплата за кожну партію поставленого ТОВАРУ проводиться ПОКУПЦЕМ на 15 (п`ятнадцятий) календарний день з дати поставки партії ТОВАРУ, відповідно до рахунку-фактури (інвойса) на поставлену партію ТОВАРУ. У разі якщо дата оплати припадає на вихідний, святковий, неробочий день, оплата здійснюється на наступний робочий день після вихідного, святкового, неробочого дня. Для ПОСТАЧАЛЬНИКА-резидента України: ПОКУПЕЦЬ здійснює оплату за кожну партію поставленого ТОВАРУ за умови наявності належним чином оформлених документів на відповідну партію ТОВАРУ, а саме: підписаного ПОСТАЧАЛЬНИКОМ рахунку-фактури; підписаного Акта прийому-передачі товару та/або підписаної видаткової накладної; документів про проведення вхідного контролю поставленого ТОВАРУ з підтвердженням відсутності недоліків поставленого ТОВАРУ; зареєстрованої(-их) податкової(-их) накладної(-их) відповідно до вимог законодавства України (якщо ПОСТАЧАЛЬНИК є платником ПДВ). Для ПОСТАЧАЛЬНИКА-нерезидента України: ПОКУПЕЦЬ здійснює оплату за кожну партію поставленого ТОВАРУ за умови наявності належним чином оформлених документів на відповідну партію ТОВАРУ, а саме: підписаного ПОСТАЧАЛЬНИКОМ рахунку-фактури (інвойса); документів про проведення вхідного контролю поставленого ТОВАРУ з підтвердженням відсутності недоліків поставленого ТОВАРУ.

After the award

If you bid and did not win: the standstill period, the usual time to challenge the award, and a letter asking the buyer for its reasons.

This is not legal advice. The periods run from the date the decision was sent to you, which may differ from the date shown here. Check your award letter and national law, or ask a lawyer, before you rely on any date.

Show the periods and the letter

We hold no figures for Ukraine, and the EU minimum does not apply there. The letter below can still be used.

Ask the buyer for its reasons

A debrief request in English: the letter is not written in the buyer's language. Fill in the parts in square brackets and send it to the contact named in your award letter.

To: РЕГІОНАЛЬНА ФІЛІЯ "ПІВДЕННО-ЗАХІДНА ЗАЛІЗНИЦЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"

Subject: Request for the reasons for the award decision. Картопля ([Reference number])

Dear Sir or Madam,

We submitted a tender in the procedure named above and have been informed that the contract was awarded to another tenderer.

So that we can understand the decision, we kindly ask you to send us:

1. the reasons why our tender was not selected;
2. the name of the successful tenderer, and the characteristics and relative advantages of its tender;
3. the scores that our tender and the successful tender received on each award criterion, with the reasons for each score;
4. the date on which the standstill period ends, if one applies.

Please confirm that you have received this request.

Yours faithfully,

[Name and position]
[Company]
[Address]
[Email and telephone]
[Place and date]

This is not legal advice. The periods run from the date the decision was sent to you, which may differ from the date shown here. Check your award letter and national law, or ask a lawyer, before you rely on any date.

Official source

Source: ProZorro - Public e-procurement of Ukraine

Always verify details on the official notice.

Last verified against ProZorro - Public e-procurement of Ukraine 2 months ago

Documents on ProZorro - Public e-procurement of Ukraine (Ukrainian) bids submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua)

Market

Agriculture, farming & fishing in Ukraine

median open notice
€61,198
More figures

Market context

open now in Agriculture, farming & fishing
935
median open notice
€61,198

Who wins in this market

Many suppliers

Ukraine · Agriculture, farming & fishing

different companies won awards here
2,597
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
5,374

Based on 29,936 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

The buyer in figures

Регіональна філія "Південно-західна залізниця" акціонерного товариства "Українська залізниця"

notices in the register
455
awards
257

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
142
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 257 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Регіональна філія "Південно-західна залізниця" акціонерного товариства "Українська залізниця"

Ukraine

Awards most often to

  1. Товариство з обмеженою відповідальністю "Сцб-груп" 21 awards
  2. ТОВ "Нво "Трансавтоматика" 14 awards
  3. Товариство з обмеженою відповідальністю "Ливарно-механічний завод "Веста" 7 awards

12 open tenders right now

Similar tenders

Open now

1

day left

Table potatoes and bulk lentils

Кременчуцький заклад дошкільної освіти (ясла-садок) №35 кременчуцької міської ради кременч...

1 day, Ukraine Agriculture, farming & fishing

1

day left

Peas Grit

Комунальне підприємство "Козятинська центральна районна лікарня" козятинської міської ради

1 day, Ukraine Agriculture, farming & fishing

Awarded before

Never miss a tender like this

1,261 new notices in Agriculture, farming & fishing in Ukraine in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cereals and potatoes: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close
Beta

Index

Close
Log in

Language