Supply of 22 AI assistant subscriptions for office applications plus three online practical training meetings

Numer ogłoszenia: 2026-59614-292449 Projekt: FERS.04.05-IP.06-0006/24 - Kompetencje cyfrowe KL Część 1: Dostawa 22 subskrypcji asystenta AI wraz ze spotkaniami Przedmiotem zamówienia jest dostawa 22 subskrypcji asystenta AI do aplikacji biurowych wraz z przeprowadzeniem trzech spotkań online z zakresu praktycznego wykorzystania narzędzia tj. 1)dostawa 22 nowych subskrypcji asystenta AI, każdej na okres 12 miesięcy, przeznaczonego do pracy z pakietem aplikacji biurowych wykorzystywanych przez Zamawiającego. 2)przeprowadzenie trzech praktycznych spotkań online dotyczących praktycznego wykorzystania asystenta AI w środowisku Zamawiającego. 1. Dostawa asystenta AI obejmuje: 1) udostępnienie i aktywację 22 licencji użytkownika na korzystanie z asystenta AI w modelu subskrypcyjnym, na okres 12 miesięcy, w środowisku informatycznym Zamawiającego 2. Okres 12 miesięcy biegnie od dnia, w którym wszystkie 22 licencje zostaną aktywowane w środowisku informatycznym Zamawiającego. Data rozpoczęcia okresu subskrypcji zostanie potwierdzona w protokole odbioru licencji. 3. Przeprowadzenie spotkań obejmuje: praktyczne przeszkolenie online w wymiarze 3 spotkań po 1,5 godziny każde, dla przedstawicieli Konfederacji Lewiatan, dotyczące efektywnego i bezpiecznego wykorzystania oferowanego asystenta AI w codziennej pracy w środowisku informatycznym Zamawiającego. 4. Celem zamówienia jest: 1) wyposażenie pracowników Zamawiającego w narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, działające jako asystent AI zintegrowany z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem informatycznym, wspierające bezpieczne wykonywanie codziennych zadań biurowych, 2) usprawnienie przygotowywania i przetwarzania informacji, analizowania danych, tworzenia podsumowań i rekomendacji, organizowania pracy zespołowej, identyfikowania ustaleń i zadań, 3) zwiększenie efektywności pracy, automatyzacja powtarzalnych czynności, poprawa jakości opracowywanych materiałów oraz wzrost produktywności i kompetencji cyfrowych pracowników Zamawiającego. 5. Zamawiający posiada środowisko informatyczne o następującej charakterystyce: 1) jako organizacja pozarządowa Zamawiający posiada licencje pakietu biurowego przeznaczone dla sektora non-profit, 2) Zamawiający korzysta ze środowiska Microsoft 365, w tym z systemu zarządzania tożsamością i dostępem Microsoft Entra ID, poczty elektronicznej, kalendarza, przestrzeni współdzielenia plików oraz narzędzia do komunikacji i spotkań online. Nazwy Microsoft 365 i Microsoft Entra ID wskazano wyłącznie w celu jednoznacznego opisania istniejącego środowiska informatycznego Zamawiającego, z którym oferowane rozwiązanie musi współpracować. Nazwy te nie stanowią wskazania konkretnego produktu ani producenta asystenta AI. 6. Oferowane rozwiązanie musi zapewniać co najmniej następujące funkcjonalności (minimalne wymagania funkcjonalne): 1) wspomaganie przygotowywania, przetwarzania i organizowania informacji, w tym tworzenia, redagowania, podsumowywania, rozwijania, tłumaczenia oraz analizowania treści 2) wspomaganie analizy danych, opracowywania zestawień, identyfikowania trendów, wyjaśniania wyników oraz generowania rekomendacji na podstawie danych dostępnych użytkownikowi 3) wspomaganie przygotowywania materiałów roboczych i prezentacyjnych, w tym generowania treści, proponowania struktury opracowań oraz tworzenia podsumowań. 4) wspomaganie zarządzania korespondencją elektroniczną, w tym przygotowywanie projektów wiadomości, podsumowywanie korespondencji oraz wskazywanie najważniejszych informacji wymagających działania. 5) wspomaganie organizacji pracy indywidualnej i zespołowej, w tym podsumowywania spotkań i korespondencji, identyfikowania ustaleń, tworzenia list zadań oraz wspieranie realizacji zadań 6) automatyzowanie wybranych powtarzalnych czynności wykonywanych przez użytkowników w ramach codziennej pracy 7) wsparcie prowadzenia spotkań on-line, transkrypcja i podsumowanie 8) obsługa konwersacyjnego interfejsu użytkownika umożliwiającego wydawanie poleceń w języku naturalnym oraz generowanie odpowiedzi w języku polskim 9) możliwość wyszukiwania, analizowania i wykorzystywania informacji znajdujących się w dokumentach oraz innych zasobach, do których użytkownik posiada uprawnienia 10) poszanowanie istniejących uprawnień użytkowników do danych i dokumentów oraz brak możliwości uzyskania dostępu do informacji, do których użytkownik nie posiada stosownych uprawnień 11) integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem pracy obejmującym co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, pocztę elektroniczną, kalendarz, przestrzeń współdzielenia plików oraz narzędzie do komunikacji i spotkań online, bez konieczności zmiany wykorzystywanego środowiska informatycznego 12) możliwość centralnego zarządzania licencjami, użytkownikami oraz dostępem do usługi Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-21; dane przetworzone.