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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Maintenance of IT facilities - Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT operations

Original Deutschland - Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen - Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb

Closed Germany Köln Repair & maintenance services

Buyer Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

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The Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (Bundeskunsthalle), a federally funded cultural institution in Bonn, intends to outsource its IT operations largely to an external service provider. The contract covers full managed services for the local IT infrastructure at the Bonn site, performed in coordination with the in-house IT department. Detailed service descriptions, an evaluation matrix and a price sheet form part of the documents. The contract will be based on the EVB-IT service agreement for IT operations.

Description

Auftraggeber ist die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (auch kurz: Bundeskunsthalle). Die Bundeskunsthalle ist eine Einrichtung des Bundes und der Länder und wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Bundesrepublik Deutschland und alle 16 Bundesländer sind Gesellschafter. Die Steuerung und Verwaltung des IT-Betriebs und die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und der fortschreitenden Digitalisierung wird vom Bereich IT wahrgenommen. Hier arbeiten drei (3) Mitarbeitende z.Z. in Vollzeit und eine weitere Mitarbeitende in Teilzeit. Die Bundeskunsthalle (Auftraggeber) beabsichtigt ihren IT-Betrieb im Wesentlichen durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass die Erbringung von Full-Managed-Serviceleistungen für die lokale Infrastruktur am Standort in Bonn durch den zu ermittelnden Auftragnehmer erfolgen soll. Gegenstand der Leistungserbringung ist also der IT-Betrieb für den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Bereich IT durch einen geeigneten Auftragnehmer. Ergänzend wird auf die Dokumente "Bundeskunsthalle_IT_Betrieb_Leistungbeschreibung" (samt deren Anlagen) und "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Bewertungsmatrix_Leistungsverzeichnis" sowie das "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Preisblatt" verwiesen. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags ("EVB-IT_Servicevertrag_IT-Betrieb"). Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen. Auftraggeber ist die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (auch kurz: Bundeskunsthalle). Die Bundeskunsthalle ist eine Einrichtung des Bundes und der Länder und wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Bundesrepublik Deutschland und alle 16 Bundesländer sind Gesellschafter. Die Steuerung und Verwaltung des IT-Betriebs und die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und der fortschreitenden Digitalisierung wird vom Bereich IT wahrgenommen. Hier arbeiten drei (3) Mitarbeitende z.Z. in Vollzeit und eine weitere Mitarbeitende in Teilzeit. Die Bundeskunsthalle (Auftraggeber) beabsichtigt ihren IT-Betrieb im Wesentlichen durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass die Erbringung von Full-Managed-Serviceleistungen für die lokale Infrastruktur am Standort in Bonn durch den zu ermittelnden Auftragnehmer erfolgen soll. Gegenstand der Leistungser-bringung ist also der IT-Betrieb für den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Bereich IT durch einen geeigneten Auftragnehmer. Ergänzend wird auf die Dokumente "Bundeskunsthalle_IT_Betrieb_Leistungbeschreibung" (samt deren Anlagen) und "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Bewertungsmatrix_Leistungsverzeichnis" sowie das "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Preisblatt" verwiesen. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags ("EVB-IT_Servicevertrag_IT-Betrieb"). Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Germany

notices in the register
2
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1

Recent awards

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,682
median open notice
€253,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
897
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
506

Based on 1,217 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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