Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Deutschland - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - AA RV KonfDL Pavillon COP

Awarded Germany Berlin Business services

Buyer Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Key facts

Published
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Awarded pending

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

Jakobs Medien GmbH

Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register

Description

Auftragsgegenstand sind umfassende Konferenzdienstleistungen, um die Beteiligung der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der jährlichen internationalen Klimaverhandlungen (COPs) organisatorisch, technisch und gestalterisch zu realisieren. Hierzu gehören insbesondere: - die Konzeption, Planung, Umsetzung und Betreuung des deutschen Pavillons auf den COPs (physisch sowie digital), - die Produktion von Veranstaltungen vor Ort und online, - die Bereitstellung einer Eventplattform, Website und von Kommunikationsmitteln, - die technische und organisatorische Leitung sowie Betreuung vor Ort, - die Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Sicherheitsvorgaben. Gegenstand des Rahmenvertrages sind Leistungen in folgenden Kernbereichen: 1. Konzeption & Planung: Entwicklung eines Veranstaltungs- und Raumkonzepts, Visualisierungen (2D/3D), Sicherheitskonzept, technisches Setup, Projektplan, Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikationsdesign. 2. Technische Umsetzung & Ausstattung: Messebau, Livestreaming, Licht-, Ton- und Kameratechnik, IT-Infrastruktur, technischer Support und Aufzeichnung inkl. Dolmetsch- und Konferenztechnik. 3. Plattform & Website: Entwicklung und Betrieb einer webbasierten Eventplattform zur Einreichung und Koordination von Veranstaltungen, Erstellung einer interaktiven, barrierefreien Website mit Event-, Speaker- und Organisationsinformationen. 4. Vor-Ort-Betreuung & Produktion: Koordination, Ablaufregie, Speaker-Betreuung, Cateringkoordination, technische Regie, Betreuung hybrider und virtueller Formate. 5. Remote Services & Nachbereitung: Steuerung von virtuellen Elementen aus einem Studio in Deutschland, Signalübertragung an Onlineplattformen, Archivierung, Rückbau und Nachhaltigkeitsbescheinigung. Für die Erfüllung der genannten Leistungen besteht ein Personalbedarf von: - Projektleiter:innen, Architekt:innen, Produzent:innen, - Technik-Expert:innen (Licht, Ton, Livestream, IT), - Redakteur:innen und Grafikdesigner:innen, - Moderator:innen und Videokonferenz-Operator:innen. Die Conference of Parties (COP) findet jährlich im 4. Quartal für eine Dauer von 14 bis 18 Tagen an wechselnden Veranstaltungsorten statt. Die Umsetzung erfolgt jährlich in einem Planungszeitraum von ca. 4 Monaten pro COP. Der Leistungszeitraum erstreckt sich von 01.08.2025 bis 31.07.2029, mit einer Verlängerungsoption bis 31.12.2030. Finanzierungsvorbehalt und Hinweis zur Mittelverfügbarkeit: Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Bundes. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind die entsprechenden Mittel noch nicht freigegeben. Es wird darauf hingewiesen, dass aus dieser Rahmenvereinbarung keine Mindestabnahmemenge garantiert wird. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 843 awards for Business services in Germany.

Median award
€376,080
Middle half of past awards
€101,400 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Germany

notices in the register
150
awards
44
awarded in total
€597,309

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
32
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 36 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.9
of those lots received a single tender
5%
of the awards went to companies based in another country
21%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Sinell All-IT Gmbh 2 awards
  2. Kusch+Co 2 awards
  3. iproplan Planungsgesellschaft mbH; EPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH; SCHIMMEL Beratende Ingenieure 2 awards

14 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,390
median open notice
€204,819

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,843
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,114

Based on 2,700 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

139 new notices in Business services in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Exhibition, fair and congress organisation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language