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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Urban planning - Continued operation of the Participation Space in Charlottenburg-Wilmersdorf

Original Deutschland - Stadtplanung - Weiterbetrieb des Raums für Beteiligung in Charlottenburg-Wilmersdorf

Closed Germany Berlin Architecture & engineering services

Buyer Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

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The district of Charlottenburg-Wilmersdorf in Berlin is seeking a provider to continue operating its Participation Space (Raum für Beteiligung), previously the contact point for citizen participation. Built since 2021 around the Office for Citizen Participation and the district's own participation guidelines published in 2023, the space acts as a link between administration, politics and civil society, creating networks in the neighbourhoods and the district administration. The contracted services comprise seven modules: advice, training and support for self-organisation; a mobile participation space; cooperation and networking; public relations; participation events; child and youth participation; and collaboration with and further development of the Participation Space.

Description

Im Juli 2021 implementierte der Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf das Büro für Bürger:innenbeteiligung (BfB). Das Büro für Bürger:innenbeteiligung koordiniert den Umsetzungs-prozess der Leitlinien für Bürger:innenbeteiligung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf. Der Bezirk hat im Jahr 2022 eigene Leitlinien entwickelt und diese im Jahr 2023 veröffentlicht. Im Zuge dessen wurden in den Jahren 2023, 2024 und 2025 die von der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen zur Verfügung gestellten Mittel zum Aufbau und zum Betrieb des Raums für Beteiligung (vorher: Anlaufstelle zur Bürger:innenbeteiligung) eingesetzt. Der Raum für Beteiligung besteht aus einem Team von Verwaltungsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen eines Trägers. Gemeinsam entwickelten sie den Raum für Beteiligung als einen bezirklichen Handlungsansatz. Für die Weiterführung dieser Aufgaben wird ein:e Anbieter:in gesucht. Der Raum für Beteiligung in Charlottenburg-Wilmersdorf ist ein Handlungsansatz, der als Scharnier zwischen Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft fungiert. Er schafft Strukturen der Vernetzung in den Kiezen und in der Bezirksverwaltung und ermöglicht somit Synergien und ein effektives Ressourcenmanagement. So ermöglicht er größere Transparenz von Verwaltungshandeln und Austausch auf Augenhöhe zwischen allen Zielgruppen. Dies ist die Grundlage für starke Kieze, die Verantwortung für ihr Lebensumfeld übernehmen, und eine Verwaltung, die sich an den Interessen der Bewohner:innen vor Ort orientiert und gemeinsam mit ihnen Aktivitäten, Maßnahmen und Projekte entwickelt. Zur Erfüllung des Auftrags ergeben sich aus den bisherigen Ergebnissen folgende Leistungsbausteine: 1. Beratung, Weiterbildung und Unterstützung von Selbstorganisation 2. Mobiler Raum für Beteiligung 3. Kooperation und Vernetzung 4. Öffentlichkeitsarbeit 5. Beteiligungsveranstaltungen 6. Kinder- und Jugendbeteiligung 7. Zusammenarbeit und inhaltliche Weiterentwicklung des Raums für Beteiligung Ausführliche Angaben zu den einzelnen Leistungsbausteinen, siehe Leistungsbeschreibung. Im Juli 2021 implementierte der Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf das Büro für Bürger:innenbeteiligung (BfB). Das Büro für Bürger:innenbeteiligung koordiniert den Umsetzungs-prozess der Leitlinien für Bürger:innenbeteiligung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf. Der Bezirk hat im Jahr 2022 eigene Leitlinien entwickelt und diese im Jahr 2023 veröffentlicht. Im Zuge dessen wurden in den Jahren 2023, 2024 und 2025 die von der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen zur Verfügung gestellten Mittel zum Aufbau und zum Betrieb des Raums für Beteiligung (vorher: Anlaufstelle zur Bürger:innenbeteiligung) eingesetzt. Der Raum für Beteiligung besteht aus einem Team von Verwaltungsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen eines Trägers. Gemeinsam entwickelten sie den Raum für Beteiligung als einen bezirklichen Handlungsansatz. Für die Weiterführung dieser Aufgaben wird ein:e Anbieter:in gesucht. Der Raum für Beteiligung in Charlottenburg-Wilmersdorf ist ein Handlungsansatz, der als Scharnier zwischen Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft fungiert. Er schafft Strukturen der Vernetzung in den Kiezen und in der Bezirksverwaltung und ermöglicht somit Synergien und ein effektives Ressourcenmanagement. So ermöglicht er größere Transparenz von Verwaltungshandeln und Austausch auf Augenhöhe zwischen allen Zielgruppen. Dies ist die Grundlage für starke Kieze, die Verantwortung für ihr Lebensumfeld übernehmen, und eine Verwaltung, die sich an den Interessen der Bewohner:innen vor Ort orientiert und gemeinsam mit ihnen Aktivitäten, Maßnahmen und Projekte entwickelt. Zur Erfüllung des Auftrags ergeben sich aus den bisherigen Ergebnissen folgende Leistungsbausteine: 1. Beratung, Weiterbildung und Unterstützung von Selbstorganisation 2. Mobiler Raum für Beteiligung 3. Kooperation und Vernetzung 4. Öffentlichkeitsarbeit 5. Beteiligungsveranstaltungen 6. Kinder- und Jugendbeteiligung 7. Zusammenarbeit und inhaltliche Weiterentwicklung des Raums für Beteiligung Ausführliche Angaben zu den einzelnen Leistungsbausteinen siehe Leistungsbeschreibung.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Germany

notices in the register
27

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

3 open tenders right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,854
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,839
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,456

Based on 12,387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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