Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Landscaping - RadgleisPark (walking and cycling path on a former railway line) in Baienfurt, landscape and open space planning services
Buyer: Gemeinde Baienfurt
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71420000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-landschaftsgestaltung-radgleispark-geh-und-radweg-auf-ehemaliger-bahntrasse-in-baienfurt-vergabe-von-6b70d84deb
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/632089-2026
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Summary
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The municipality of Baienfurt is seeking a planning office for open space design for the RadgleisPark project, a walking and cycling path on a former railway line acquired in 2021 after a paper factory's freight line closed. The commission covers object planning of the open space, including all connections and crossings with public traffic areas: design of crossings, right-of-way rules, sight lines, markings, signage, drainage and adjustments to adjacent roads. It also includes planning the path lighting, with lamp locations and types, cable routing, dimensioning, switching and control equipment, technical verification and execution planning. The greened path will link the town centre, schools and residential areas with Niederbiegen station and connect to the planned RS9 cycle expressway.
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Description
Im Rahmen des Vergabeverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 und § 74 VgV, soll ein Büro für die Freianlagenplanung für die Planung des RadgleisPark (Geh- und Radweg auf ehemaliger Bahntrasse) in Baienfurt ermittelt werden. Gegenstand des Auftrags ist die Objektplanung der Freianlage ‚Geh- und Radweg auf der ehemaligen Bahntrasse einschließlich sämtlicher erforderlicher Anschlüsse und Querungsstellen mit öffentlichen Verkehrsflächen. Die Beauftragung umfasst insbesondere die vollständige planerische Bearbeitung der Querungsstellen einschließlich der baulichen und verkehrlichen Ausbildung, der Festlegung bzw. planerischen Vorbereitung der Vorfahrtsregelung, Sichtbeziehungen, Querungsanlagen, Markierungen, Beschilderungen, Entwässerung und der erforderlichen Anpassungen an den angrenzenden Verkehrsflächen. Die Beauftragung umfasst auch die Planung der Beleuchtungsanlage des Geh- und Radweges einschließlich der lichttechnischen und elektrotechnischen Planung, der Festlegung der Leuchtenstandorte und Leuchtentypen, der Leitungsführung, Kabeldimensionierung, Schalt- und Steuerungseinrichtungen sowie der erforderlichen technischen Nachweise und Ausführungsplanung. Nach Schließung der Güterbahnstrecke einer ehemaligen Papierfabrik konnte die Gemeinde Baienfurt die Fläche 2021 erwerben. Die ehemalige Bahntrasse, die nun eine Brachfläche ist, bietet eine große Chance, den Rad- und Fußverkehr in der Gemeinde zu verbessern. Der Rad- und Fußweg soll beidseitig von einem Grünstreifen mit Bäumen begleitet werden. Hierdurch wird nachhaltige Mobilität mit der Schaffung von Kaltluftschneisen verbunden. Der geplante Rad- und Fußweg verbindet das Gemeindezentrum und die Schulen sowie weitere an der Strecke liegende Wohngebiete mit dem Bahnhof Niederbiegen, der an der wichtigen Bahntrasse Ulm-Bodensee liegt. Des Weiteren besteht im Ortszentrum der Anschlusspunkt zum geplanten Radschnellweg von Baindt nach Friedrichshafen (RS9). Durch die Führung abseits von Straßen und mit nur wenigen Knotenpunkten kann von einer sicheren, direkten und schnellen Nutzung des ca. 2,7 km langen Rad- und Fußweges ausgegangen werden. Der Rad- und Fußweg soll mit insektenschonender Beleuchtung und mit mehreren Bänken ausgestattet werden. Des Weiteren ist am Bahnhof Niederbiegen sowie im Ortszentrum eine „Fahrradstation“ mit Anlehnbügel etc. vorgesehen. Der geplante Rad- und Fußweg verläuft durch das Entwicklungsgebiet „Ehemaliges Beton-Wolf-Areal“. Im Rahmen der Projektumsetzung sind mit dem dazugehörigen Investor die Planungsdetails abzustimmen. Der gesamte Bereich umfasst eine Strecke von rd. 2,7 km. Der Planungsbeginn (Entwurfsplanung) ist mit der Auftragserteilung vorgesehen. Für die Maßnahme liegt eine Projektanmeldung nach LGVFG für Gesamtkosten von rd. 4.662.0000 (zuwendungsfähiger Investitionskosten rd. 4.068.000 EUR brutto) vor. Die Maßnahme wurde durch das Landesgemeindeverkehrsfinanzierungsgesetz (VwV-LGVFG ) Rad- und Fußverkehr (RuF) in das Förderprogramm (Zuwendung zur Verbesserung der Verkehrsverhältnisse in den Gemeinden aufgenommen. Für den Antrag auf Gewährung einer Zuwendung sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Eine Entwurfsplanung in Anlehnung an die HOAI, Lph. 3 ist für den Förderantrag zu erstellen. Der Bauentwurf ist gemäß RE (Richtlinien zum Planungsprozess und für die einheitliche Gestaltung von Entwurfsunterlagen im Straßenbau) zu erstellen. Die Kostenberechnung ist in Anlehnung an AKVS (Anweisung zur Kostenermittlung und zur Veranschlagung von Straßenbaumaßnahmen) vorzunehmen (siehe VwV-LGVFG - 3.2). 2. Ein landschaftspflegerischer Begleitplan inklusive Artenschutzbeitrag sowie gegebenenfalls erforderliche umweltfachliche Untersuchungen gemäß RE. Für die Maßnahme ist ein externes Sicherheitsaudits gemäß RSAS notwendig. Eine eventuell notwendige Zuarbeit ist durch das Planungsbüro zu erbringen. Ziel ist es, den Zuschussantrag einschließlich aller erforderlichen Unterlagen nach dem LGVFG (abgeschlossenen Entwurfsplanung und Kostenberechnung) zeitnah zu stellen. Die späteste Frist für die Einreichung des Zuschussantrags ist der 21.12.2028. Die Vorplanung der Freianlagen (LPH 2) wurde durch das Büro Planstatt Senner aus Überlingen abgeschlossen. Im Zusammenhang mit dem Vorhaben Radgleis Baienfurt fanden im Zeitraum 2025 / 2026 Vorabstimmungen zwischen dem Auftraggeber, der Unteren Naturschutzbehörde des Landratsamts Ravensburg, der Unteren Bodenschutzbehörde, der Unteren Wasserbehörde sowie der Planstatt Senner GmbH statt. Als Grundlage für die Vorabstimmung diente eine Natur- und Artenschutzrechtliche Relevanzprüfung des Vorhabens, der eine Begehung des Plangebiets zur Bewertung des Bestands zu Grunde lag. Die Vorplanung der Freianlagen (LPH 2) sowie das Ergebnis der Vorabstimmung mit UNB werden den Bewerbern in der 2. Phase zur Verfügung gestellt. Das Auswahlgremium ist für KW 43/2026 vorgesehen, der Versand der Zu- und Absagen zum weiteren Verfahren erfolgt voraussichtlich bis zur KW 45/2026. Die Verhandlungsgespräche sollen nach aktuellem Stand in der KW 51/2026 stattfinden. Der Vertragsentwurf mit Anlagen wird bis zum 16.09.2026 auf der Vergabeplattform Subreport ergänzt und steht anschließend zum Download bereit
1. Verfahrensablauf Das Vergabeverfahren gliedert sich in 3 Stufen. a) Teilnahmewettbewerb In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Büros ihr Interesse an der Verfahrensteilnahme und erbringen u.a. die geforderten Referenzen. Die Ausschluss-, Auswahl und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen und nachzuweisen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Auftraggeberin behält sich eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Die Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft ist möglich (das Formblatt 234 ist entsprechend auszufüllen). Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmenden die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Die Abgabe eines gemeinsamen Teilnahmeantrags ist jedoch ausreichend. Bei Bewerbergemeinschaften gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros oder des Auftraggebers mit einzureichen (das Formblatt I.3 EU ist auszufüllen). Gem. § 51 VgV wird die Anzahl der Bewerber für die zweite Phase begrenzt. Hierzu wird eine Rangfolge anhand der objektiv und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien des Teilnahmeantrags in Form von erreichten Punkten gebildet. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsphase eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. b) Erstangebot- und Bearbeitungsphase: Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 46 zu Präsenz-Bietergesprächen eingeladen. Zudem werden sie aufgefordert, ein Erstangebot innerhalb von 30 Kalendertagen einzureichen und eine Präsentation zu erstellen. Den max. 5 geeigneten Bewerber werden entsprechende Unterlagen sowie das Konzept des Büros Planstatt Senner (Vorplanung der Freianlagen (LPH 2 + Ergebnis der Vorabstimmung mit UNB) für die 2. Phase mit dem Einladungsschreiben auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. c) Verhandlungsgespräch: Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen ohne in Verhandlungen einzutreten. Die Beurteilung der Zuschlagskriterien erfolgt durch das Auftragsgremium. Die Sprache in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. 2. Beauftragung: Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Gemeinde Baienfurt im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Das detaillierte Leistungsbild ist dem beigefügten Vertrag zu entnehmen. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend der von der Vergabestelle vorgegebene Teilnahmeantrag zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)