Germany - Locks - Supply of an electronic locking system for the technical facilities of Regionetz GmbH and the E.V.A. Group
Buyer: Für Los 1: Regionetz GmbH, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und für Los 2: Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und deren Tochtergesellschaften
Country: Germany
Estimated value: €5,000,000
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Construction materials (44521100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-schlosser-lieferung-einer-elektronischen-schliessanlage-fur-die-technischen-objekte-der-regionetz-gmbh-un-1e559edc45
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/469404-2025
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Summary
Machine-generated summary
The buyer Regionetz GmbH, together with the energy supply and transport company E.V.A. (Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen) and its subsidiaries, is procuring an electronic locking system through framework agreements split into two lots, supply only, without installation. Lot 1 covers Regionetz GmbH and involves approximately 25,000 cylinders for doors of all types, delivered according to the site management's specifications or the locking plan. Lot 2 covers the Aachen company and its subsidiaries, involving approximately 3,000 cylinders, with the same scope including software, desk and wall programming devices, and programming keys. First delivery calls under Lot 1 are expected from Q1 2026 and under Lot 2 from Q4 2026.
02
Description
Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Los 1 für die Regionetz GmbH über die Lieferung eines elektronischen Schließsystems ohne Montage von ca. 25.000 Zylinder in Türen aller Art nach Angaben der Bauleitung bzw. nach Schließplan inkl. Software, Tischprogrammiergeräte, Wandprogrammiergeräte und Programmierschlüssel. Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Los 2 für die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und deren Tochtergesellschaften über die Lieferung eines elektronischen Schließsystems ohne Montage von ca. 3.000 Zylinder in Türen aller Art nach Angaben der Bauleitung bzw. nach Schließplan inkl. Software, Tischprogrammiergeräte, Wandprogrammiergeräte und Programmierschlüssel. Erste Abrufe aus der Rahmenvereinbarung über die Lieferung in Los 1 sollen voraussichtlich ab Q1 2026 erfolgen. Erste Abrufe aus der Rahmenvereinbarung über die Lieferung in Los 2 sollen voraussichtlich ab Q4 2026 erfolgen. Für beide Lose (1 und 2) gilt: Der Bieter weist das technische Personal des Betreibers in die Struktur der elektronischen Schließanlage ein. Er erläutert das Verfahren zur Bestellung von Schließzylindern bzw. Schlüsseln. Ferner unterweist er den zuständigen Personenkreis in die Bedienung der Programmier- und Verwaltungssoftware.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Los 1 für die Regionetz GmbH über die Lieferung eines elektronischen Schließsystems ohne Montage von ca. 25.000 Zylinder in Türen aller Art nach Angaben der Bauleitung bzw. nach Schließplan inkl. Software, Tischprogrammiergeräte, Wandprogrammiergeräte und Programmierschlüssel. Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Los 2 für die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und deren Tochtergesellschaften über die Lieferung eines elektronischen Schließsystems ohne Montage von ca. 3.000 Zylinder in Türen aller Art nach Angaben der Bauleitung bzw. nach Schließplan inkl. Software, Tischprogrammiergeräte, Wandprogrammiergeräte und Programmierschlüssel. Für beide Lose (1 und 2) gilt: Der Bieter weist das technische Personal des Betreibers in die Struktur der elektronischen Schließanlage ein. Er erläutert das Verfahren zur Bestellung von Schließzylindern bzw. Schlüsseln. Ferner unterweist er den zuständigen Personenkreis in die Bedienung der Programmier- und Verwaltungssoftware. Der Schließplan ist eigenverantwortlich mit dem Architekten, dem Bauherrn bzw. Nutzer zu erstellen und in zweifacher Ausfertigung zur Prüfung und Genehmigung vorzulegen. Das System soll rein elektronisch sein und eine größtmögliche Flexibilität bei der Berechtigungsvergabe haben. Hierbei ist insbesondere der Schutz gegen Manipulation und intelligente Angriffe zu berücksichtigen. Zu dem elektronischen Schließsystem ist eine passende Software zu liefern. Die Verwaltungssoftware soll insbesondere die Verwaltung von Zylindern, Schlüsseln, Personen sowie Schlüsselausgaben und Schlüsselrückgaben unterstützen. Des Weiteren soll die Verwaltung von Schließberechtigungen über einen Schließplan möglich sein. Es soll möglich sein, zeitlich eingeschränkte Zutrittsberechtigungen zu programmieren. Die elektronischen Schließberechtigungen sollen sowohl an den elektronischen Schließzylindern als auch den elektronischen Nutzerschlüsseln umprogrammierbar sein. Regelmäßige Updates sowie Wartungen und Behebungen von Sicherheitslücken an der Software sind im Umfang der Lieferung mit inbegriffen. Aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen im Bereich kritischer Infrastruktur (KRITIS), muss die eingesetzte Software Lösung sowohl in einer Hosting Variante (SaaS), einer Infrastruktur Variante (IaaS) und zum Eigenbetrieb in einem eigenem Rechenzentrum beim Auftraggeber geeignet und einsatzbereit sein. Der Auftraggeber kann die Variante frei wählen. Dies wird im weiteren Verfahren konkretisiert. Die elektronischen Doppel- und Knaufzylinder sind ab der Grundlänge L= 30/30 mm und die Halbzylinder ab der Grundlänge L=30 mm zu liefern Es sind für Doppel- und Knaufzylinder eine Kurzversion ab der Grundlänge L=28/28 mm und für Halbzylinder in der Länge L=28 mm zu liefern. Es soll eine Schlüsselvariante verfügbar sein, deren Batteriekapazität für bis zu zehn Jahre und für ca. 100.000 Schließvorgänge ausreicht. Es soll möglich sein die Profilzylinder an Türen einzusetzen, deren Schlösser ein minimales Dornmaß von 25mm aufweisen. Auf die Zwängung der Türen ist zu achten. Zudem sind passende Tischprogrammiergeräte, Wandprogrammiergeräte und Programmierschlüssel zu liefern.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Für Los 1: Regionetz GmbH, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und für Los 2: Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen und deren Tochtergesellschaften
Germany
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Construction materials - Germany
Based on 560 awards with a linked company profile over the last 2 years.
05
Market context
Larger than 90% of the open notices in Construction materials across Europe.
smallestlargest
open now in Construction materials
4,159
median open notice
€149,914
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Construction materials
different companies won awards here
426
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
361
Based on 560 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.