Germany - Ambulance services - Selection procedure for emergency rescue service from 2027 onwards
Buyer: Rettungsdienst Kreis Düren (RDKD) AöR
Country: Germany
Estimated value: €80,000,000
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Public administration services (75252000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-rettungsdienste-auswahlverfahren-durchfuhrung-rettungsdienst-2027-ff-a4f21ddc2e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/749005-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
This procedure concerns the award of ground ambulance services, including the tasks of the organisational head of rescue services and special and peak demand under the Rescue Services Act NRW, in the supply area of the district of Dueren, divided into seven lots. Contractors must be non-profit organisations or associations under sections 52 ff. of the Fiscal Code; commercial providers are excluded. The contracting entity, an organisation founded to perform rescue service tasks on behalf of the district of Dueren, provides vehicles including medical technical equipment and ambulance station locations free of charge. Contractors receive a flat, mission-independent fee, with reimbursement of paramedic training costs, consumption-related building and operating costs, and in lot 2 removal costs. The award follows a two-stage administrative selection procedure similar to a negotiated procedure with prior publication.
02
Description
Gegenstand des Verfahrens ist die Beauftragung gemeinnütziger Organisationen oder Vereinigungen mit der Durchführung von Leistungen des Rettungsdienstes im Grundbedarf einschließlich der Aufgaben eines Organisatorischen Leiters Rettungsdienst sowie des Sonder- und Spitzenbedarfs nach RettG NRW im Versorgungsbereich des Kreises Düren in sieben Teillosen gegen Zahlung einer pauschalen (einsatzunabhängigen) Vergütung (Pauschalfestpreis). Gegen Kostennachweis werden erstattet: Die Ausbildungskosten NotSan gemäß Erlasslage, die verbrauchsabhängigen Gebäudebewirtschaftungskosten und Betriebskosten, sofern die Auftraggeberin nicht selbst Vertragspartnerin des Versorgungsunternehmens ist und (nur) im Los Nr. 2: Die Umzugskosten, siehe Losbeschreibung. Dem Durchführenden werden die Fahrzeuge einschließlich medizinisch-technischer Ausstattung von der Auftraggeberin unentgeltlich für die Nutzung zum Zwecke der Vertragsdurchführung zur Verfügung gestellt; ebenso die Rettungswachenstandorte. Alle Einzelheiten sind der Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen und der Anlage Öffentlich-rechtlicher Vertrag zu entnehmen. Der Kreis Düren ist Träger des Rettungsdienstes. Die Auftraggeberin wurde zur Wahrnehmung der Aufgaben des Rettungsdienstes gegründet und vergibt im vorliegenden Verfahren diejenigen Rettungsdienstleistungen an Dritte, die sie nicht selbst mit eigenen Kräften erbringt. Die Beauftragung erfolgt gemäß § 13 RettG NRW im Wege eines zweistufigen verwaltungsrechtlichen Auswahlverfahrens in Anlehnung an ein "Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb". Die Durchführenden werden als Verwaltungshelfer als Teil des öffentlichen Rettungsdienstes tätig. Die Teilnahme am Auswahlverfahren ist auf gemeinnützige Organisationen oder Vereinigungen im Sinne von §§ 52 ff. AO beschränkt, sodass die Bereichsausnahme gemäß § 107 Abs. 1 Nr. 4 GWB Anwendung findet. Nicht gemeinnützige Anbieter in diesem Sinne sind von der Teilnahme ausgeschlossen, dies gilt auch für einen Einsatz als Nachunternehmer / Unterauftragnehmer, sonstiger Beteiligung oder im Rahmen einer Eignungsleihe (siehe hierzu Dokument Bewerbungsbedingungen). Es besteht kein Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen des (EU-) Vergaberechts. Diese Bestimmungen sind einschließlich der Vorschriften nach dem GWB und der VgV ausdrücklich nicht Bestandteil oder Grundlage des vorliegenden Auswahlverfahrens. Die vorliegende Veröffentlichung der Absicht zum Vertragsschluss unter Verwendung des Bekanntmachungsformulars für Auftragsbekanntmachungen erfolgt freiwillig zwecks größtmöglicher Transparenz sowie mangels Vorliegens einer passenden gleich geeigneten Alternative.
Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel sind: 2 RTW (insgesamt 240 Wochenstunden), 1 NEF (168 Wochenstunden). Zusätzlich erfolgt eine Beteiligung am Organisatorischen Leiter-Dienst (OrgL-Dienst) gemäß der Anlage "Verteilung OrgL-Dienste 2027 bis 2032". Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel sind: 2 RTW (insgesamt 336 Wochenstunden), 1 NEF (168 Wochenstunden). Zusätzlich erfolgt eine Beteiligung am Organisatorischen Leiter-Dienst (OrgL-Dienst) gemäß der Anlage "Verteilung OrgL-Dienste 2027 bis 2032". Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. ***Bitte die Hinweise zur Neuerrichtung einer Rettungswache während der Vertragslaufzeit in Ziffer 20.7 des Dokuments Bewerbungsbedingungen sowie zur Umsetzung Ziffer 8.3 und 6.6. lit. d) der Anlage Öffentlich-rechtlicher Vertrag beachten.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel sind: 1 RTW (168 Wochenstunden), 1 KTW (50 Wochenstunden). Zusätzlich ist ein Sonderbedarfs-RTW im Umfang von 250 Stunden nach Anforderung einsatzbereit gemäß Anlage "Verteilung Sonderbedarf RTW für planbare Einsätze 2027 bis 2031" vorzuhalten und auf Anforderung im Sonder- und Spitzenbedarf einzusetzen. Die Unterbringung des Sonderbedarfs-RTW an der RW Mersch ist nicht möglich und daher vom Auftragnehmer anderweitig im Kreis Düren sicherzustellen. Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel sind: 2 RTW (insgesamt 264 Wochenstunden). Zusätzlich erfolgt eine Beteiligung am Organisatorischen Leiter-Dienst (OrgL-Dienst) gemäß der Anlage "Verteilung OrgL-Dienste 2027 bis 2032". Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel ist: 1 RTW (168 Wochenstunden). Zusätzlich ist ein Sonderbedarfs-RTW im Umfang von 250 Stunden nach Anforderung einsatzbereit gemäß Anlage "Verteilung Sonderbedarf RTW für planbare Einsätze 2027 bis 2031" vorzuhalten und auf Anforderung im Sonder- und Spitzenbedarf einzusetzen. Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel sind: 2 RTW (insgesamt 252 Wochenstunden). Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.; Vom zur Verfügung gestellten Rettungswachenstandort aus zu besetzende und im Grundbedarf einzusetzende Rettungsmittel ist: 1 RTW (168 Wochenstunden). Zusätzlich erfolgt eine Beteiligung am Organisatorischen Leiter-Dienst (OrgL-Dienst) gemäß der Anlage "Verteilung OrgL-Dienste 2027 bis 2032". Des weiteren ist ein Sonderbedarfs-RTW im Umfang von 250 Stunden nach Anforderung einsatzbereit gemäß Anlage "Verteilung Sonderbedarf RTW für planbare Einsätze 2027 bis 2031" vorzuhalten und auf Anforderung im Sonder- und Spitzenbedarf einzusetzen. Die Unterbringung des Sonderbedarfs-RTW an der RW Heimbach ist nicht möglich und daher vom Auftragnehmer anderweitig im Kreis Düren sicherzustellen. Siehe zu allen Einzelheiten die Anlage Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Larger than 95% of the open notices in Public administration services across Europe.
smallestlargest
open now in Public administration services
569
median open notice
€604,796
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Public administration services
different companies won awards here
334
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
203
Based on 391 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.