Germany - Repair and maintenance of pumps, valves, taps, metal tanks and machinery - Market consultation - Voluntary prior information notice

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Autobahn GmbH des Bundes - Niederlassung Nord, beabsichtigt, einen Vertrag für die Wartung, Instandhaltung und Entstörung von Entwässerungsanlagen mit Pumpensteuerung zu schließen. Die nachfolgend beschriebenen Leistungen sind eigenständig und unter Wahrung der technischen, rechtlichen und betrieblichen Anforderungen zu erbringen. Ziel ist es, geeignete Anbieter sowie Kostenstrukturen zu identifizieren, es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines Vergabeverfahrens oder eine spätere Beauftragung. Ausgangssituation Im Zuge der 8-Streifigen Erweiterung der BAB-7 (VKE 707/708/706.1) wurde auch die Entwässerung überplant. Statt der Entwässerung in Grabensysteme wurden mehrere Entwässerungsanlagen (Regenklärbecken mit Lamellenklärer, Pufferbecken und Pumpenanlagen (EW 140, EW 141, EW 142, EW 143, EW 149, EW 156, Deichschieber, Be- und Entlüftungssystemen, Kabelhaus Hafen)) neugebaut. Diese weisen eine umfangreiche, komplexe und technische Ausstattung auf, die Steuerung und Überwachung erfolgt über eine Schnittstelle zur Verkehrszentrale-Nord. Die Sicherstellung des dauerhaften und einwandfreien Betriebs ist für die Aufrechterhaltung und Sicherheit des Verkehrs erforderlich. Während der Sturmflutsaison (Sep-März) sind besondere Schutzmaßnahmen durch Genehmigungsauflagen durch die Autobahn einzuhalten. Dies betrifft u.a. besondere schnelle Zugriffszeiten, besondere und komplexe Alarmierungspläne sowie eine besondere vertiefte Einweisung in die örtlichen Anlagen sowohl für die Wartungsfirma, als auch die zuständige Autobahnmeisterei bzw. die Gewässerschutzbeauftragte. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst sowohl die Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Entstörung bei Betriebsstörungen. Die einwandfreie Funktionsfähigkeit der Anlagen ist jederzeit sicherzustellen Wartung • Durchführung sämtlicher Wartungsarbeiten gemäß Herstellerangaben und AMEV-Arbeitskarten • Funktionsprüfungen • Sicht- und Zustandskontrollen (Elektrotechnik, Kabel, Leitungen, Technische Räume,...) • Prüfung sicherheitsrelevanter Einrichtungen • Dokumentation der Ergebnisse Inspektion • Regelmäßige Anlageninspektionen • Ermittlung von Verschleißerscheinungen • Erstellung von Handlungsempfehlungen • Bewertung des Anlagenzustandes Kleine Instandsetzungen • Austausch von Verschleißteilen • Beseitigung kleinerer Schäden • Nachjustierungen Entstörung • Fehlerdiagnose vor Ort • Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft • Analyse wiederkehrender Störungen • Reparatur und Entstörung • Dokumentation der Ursachen und Maßnahmen SPS- und Automatisierungstechnik • Anpassung von Parametrierungen • Fehleranalyse innerhalb der Steuerungssoftware • Datensicherung und Wiederherstellung Diese Leistungen sind für den Gesamtverbund der kritischen Infrastruktur von entscheidender Bedeutung und tragen maßgeblich zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit und der Dauerhaftigkeit der Anlagen bei. Besonders zu berücksichtigen ist dabei die Lage im potenziellen Hochwassergebiet der Elbe und im Hafengebiet. Erwartungen an potenzielle Anbieter Angesichts der Bedeutung der BAB 7 als kritischer Infrastruktur wird von jedem interessierten Marktteilnehmer oder potenziellen Auftragnehmer erwartet, dass dieser: sich innerhalb von 30 Werktagen umfassend in die o.a. Problematik der Entwässerungsanlagen und Pumpensteuerung einarbeiten kann und anschließend handlungsfähig ist. Wir erwarten eine garantierte und einwandfreie Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit. Das zukünftig eingesetzte Personal muss mit den technisch anspruchsvollen Zusammenhängen vertraut sein. Notdienstpersonal muss durch interne Schulungsmaßnahmen über die komplexen technischen Zusammenhänge und Abhängigkeiten der Anlagen ausgebildet sein und in die Örtlichkeiten eingewiesen werden. Die Einweisungen sind regelmäßig intern zu wiederholen.