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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Repair and maintenance of medical and precision equipment - Maintenance of medical technology and operating-theatre-related devices and systems

Original Deutschland - Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten - Instandhaltung medizintechnischer und OP-naher Geräte und Anlagen

Closed Germany Karlsruhe Repair & maintenance services

Buyer Universitätsklinikum Mannheim GmbH

€14.8M estimated value · €14,800,000

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Universitätsklinikum Mannheim GmbH, together with the Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University, is seeking a qualified and innovative service company to take responsibility, under one contract, for the maintenance and management of around 20,000 medical technology and operating-theatre-related devices. The gross asset volume to be serviced is approximately 70 to 80 million euros and covers all ICU, biomedical, laboratory and other small equipment in the described areas, plus the generation plants and the medical gas network. The aim is to maintain the devices at the level already achieved while continuously improving processes, always involving the buyer's staff. The clinic, with about 1,352 beds, is one of the largest healthcare facilities in the region.

Description

Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20.000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Vertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche sowie die Erzeugungsanlagen und das Netz der medizinische Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (im Folgenden auch „Auftraggeber“ genannt) ist mit ca. 1.352 Betten eine der größten Klinikeinrichtungen in der Region mit einer zentralen Rolle für die Gesundheitsversorgung der Stadt und der umliegenden Regionen. Als Partner der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg kommt ihr zudem eine wichtige Bedeutung im Bereich Forschung und Lehre zu. Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20.000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Vertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche. Nicht Teil der Ausschreibung ist die Instandhaltung sämtlicher radiologischer und nukleartechnischer Geräte und Anlagen. Jedoch sind bestimmte Leistungen übergeordnet auch für diese Gerätegruppen durch den Auftragnehmer zu erbringen: Bestandsführung und Dokumentation nach MPBetreibV; Erfassung neuer und Pflege bereits vorhandener, gerätebezogener Daten; zentrale Reparaturannahme; Gerätemanagementsystem; etc. Der Vertrag soll zunächst über 4 Jahre laufen und mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgestattet sein. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Die endgültige Vergabeentscheidung erfolgt im Verhandlungsverfahren nach Bewertung der vorgestellten Dienstleistungskonzepte aller zugelassenen Bieter. Eine näher spezifizierte Beschreibung des Gegenstands der Ausschreibung wird spätestens vor dem Verhandlungsverfahren nachgereicht.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Universitätsklinikum Mannheim GmbH

Germany

notices in the register
44
awards
19
awarded in total
€880,000

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,723
median open notice
€249,830

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
894
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
504

Based on 1,213 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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