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Germany - Postal and telecommunications services - Hybrid mail services

Original Deutschland - Post- und Fernmeldedienste - Hybridpostdienstleistungen

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The buyer, Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich 'Controlling/Organisation', awarded a contract for hybrid mail services. The service covers digital processing, printing and physical delivery of letters and registered mail, as well as formal service of documents with a proof of service under the German Code of Civil Procedure and the Rhineland-Palatinate Administrative Service Act, including official certification of service and its electronic return. Letters are provided digitally, then printed, enveloped, franked if needed and delivered. Printing and enveloping must take place in a closed process so that no person can read the contents. The contract was awarded to MDS GmbH. The estimated value was EUR 641,198.46 and the award date was 2026-08-12.

Description

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigte die Vergabe seiner Hybridpost. Gegenstand der vergebenen Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Rheinland-Pfalz jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung und dessen elektronischer Rücklauf. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG beabsichtigte die Vergabe seiner Hybridpost. Gegenstand der vergebenen Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Rheinland-Pfalz jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung und dessen elektronischer Rücklauf. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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