Germany - Public relations - Public relations of the Federal Ministry of Health
Buyer: Bundesministerium für Gesundheit
Country: Germany
Estimated value: €12,000,000
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Business services (79416000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-offentlichkeitsarbeit-offentlichkeitsarbeit-des-bundesministeriums-fur-gesundheit-8a62ded9af
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/554107-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
The German Federal Ministry of Health (BMG) seeks external service providers to support the conception and implementation of its public relations work, which informs citizens about health policy measures covering areas such as long-term care, health and prevention, including crisis communication during special health hazards such as pandemics. The procurement is divided into three lots: Lot 1 covers information and awareness-raising campaigns, Lot 2 covers publications, and Lot 3 covers events. Services include communication strategy, planning and implementation, evaluation and monitoring, and cross-media communication via print and digital channels, plus participatory projects.
02
Description
Im Rahmenseiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bürgerinnen und Bürger über wichtige gesundheitspolitische Maßnahmen. Hierfür kommen unterschiedlichste ana loge wie auch digitale Kommunikationskanäle in den drei großen Bereichen Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen zur Anwendung. Für seine Öffentlichkeitsarbeit benötigt das BMG Unterstützungbei der Konzeption und Durchführung der Maßnahmen durch externe Dienstleister. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen, Los 2: Publikationen, Los 3: Veranstaltungen.
Im Rahmen dieses Auftrags sollen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Mit seiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bevölkerung in Deutschland über alle Themen, die zu den von ihm verantworteten Politikbereichen gehören. Dazu zählen u. a. die Themen Pflege, Gesundheit und Prävention. Bei besonderen Gesundheitsgefahren (z.B. Pandemien) klärt das BMG über notwendige Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln auf und informiert die Bevölkerung regelmäßig über den aktuellen Sachstand (Krisenkommunikation). Die geforderten Kommunikationsdienstleitungen sind sehr weit zu verstehen. Sie beinhalten nicht nur die Planung und Durchführung, sondern gleichermaßen auch die Bereiche Kommunikationsstrategie, Evaluation und Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen sowie die Kommunikation über digitale Medien und mittels digitaler Anwendungen. Die Inhalte werden für die Bürgerinnen und Bürger in geeigneter Form aufbereitet und über zielgruppengerechte Medienkanäle verbreitet. Die Kommunikation erfolgt über Print- und digitale Medien (crossmediale Kommunikationsstrategie), wobei auch weitere Formate, wie Veranstaltungen und partizipative Projekte, eingeschlossen sind. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.; Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) neu erstellt und bestehende Publikationen (vgl. nicht abschließende Übersicht: www.bundesgesundheitsministerium.de/service/publikationen) aktualisiert werden. Das BMG veröffentlicht im Verlauf eines Jahres ca. 20 Publikationen zu verschiedenen Themenbereichen, welche die Ressortzuständigkeit des Ministeriums betreffen. Zudem werden bestehende Publikationen des BMG, insbesondere mit Blick auf gesetzliche Veränderungen, fortlaufend aktualisiert. Der Begriff der Publikationen ist dabei sehr weit zu verstehen und umfasst sowohl Kurzbroschüren oder Flyer mit geringer Seitenzahl, als auch großflächige Poster-Formate sowie umfangreiche Ratgeber-Broschüren mit mehr als 100 Seiten sowie das BMG-eigene Printmagazin „Im Dialog“. Das BMG bietet seine Publikationen grundsätzlich immer auch in barrierefreier digitaler Form an. Unter Umständen werden Publikationen auch ausschließlich in digitaler Form (zum Download) angeboten. Die Publikationen des BMG werden in deutscher Sprache veröffentlicht und - soweit es sachdienlich ist - auch mehrsprachig zur Verfügung gestellt. Künftig soll das Angebot um Publikationen in Leichter Sprache erweitert werden. Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.; Im Rahmen dieses Auftrags sollen unterschiedliche Veranstaltungs- und Dialogformate für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMG werden im Verlauf eines Jahres üblicherweise verschiedene Veranstaltungsformate umgesetzt. Zudem werden wiederkehrende Veranstaltungen anlässlich besonderer Ereignisse wie der „Tag der offenen Tür“ der Bundesregierung oder der „Tag der Deutschen Einheit“ durchgeführt, die ebenfalls von diesem Auftrag umfasst sind. Ferner sind Messeauftritte oder regionale Veranstaltungen zu planen und umzusetzen, die auch außerhalb der Dienstsitze des BMG in Bonn und Berlin stattfinden. Der Veranstaltungsbegriff ist sehr weit zu verstehen. Denkbar sind sowohl kleine Formate mit 10-20 Personen als auch große Formate mit 50 und mehr Teilnehmenden bzw. Formate, die einen Zugang der Öffentlichkeit erlauben. Bitte beachten Sie, dass als dialogorientierte Formate nicht nur die klassischen Konferenzen und Podiumsdiskussionen verstanden werden. Vielmehr können auch ausschließlich onlinebezogene oder hybride Veranstaltungsformate angefordert werden. Die auftragsbezogenen Leistungen sind voraussichtlich im gesamten Bundesgebiet zu erbringen, können in Einzelfällen aber auch im internationalen Bereich (Europa und darüber hinaus) anfallen. Auf Messen und Konferenzen setzt das BMG meist Auftritte in Form von Ständen um, an denen sowohl klassisch im Gespräch mit Besucherinnen und Besuchern Informationen zu aktuellen Themen vermittelt werden, als auch direkt am Stand kleinere Talks und Dialogsession umgesetzt werden.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Larger than 92% of the open notices in Business services across Europe.
smallestlargest
open now in Business services
7,511
median open notice
€325,413
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Business services
different companies won awards here
1,842
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,114
Based on 2,699 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.