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Germany - Public relations - Design and implementation of an information campaign on the regional conferences

Original Deutschland - Öffentlichkeitsarbeit - Konzeption und Durchführung einer Info-Kampagne zu den Regionalkonferenzen

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The Federal Office for the Safety of Nuclear Waste Management (BASE), Germany's licensing and supervisory authority for nuclear safety and radioactive waste disposal, is procuring the design and implementation of an information campaign on the regional conferences in the site selection process for a repository for highly radioactive waste. The campaign, starting in 2027 with a focus expected from autumn 2027 to the end of 2028, informs the public, affected regions, political and administrative actors and multipliers about the process and participation options. Services include project management, PR advice, editorial and creative work, social media, media planning, crisis communication, press support, staffing for exhibitions and info stands, and a telephone hotline. The place of performance is Germany. Full details are in the tender documents (specification 04 'Leistungsbeschreibung').

Description

Das BASE ist Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde des Bundes für nukleare Sicherheit und kerntechnische Entsorgung und Träger der Öffentlichkeitsbeteiligung im Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Gegenstand dieses Vertrages ist die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen, mit der die Öffentlichkeit, betroffene Regionen, politische und administrative Akteure sowie Multiplikator:innen über das Standortauswahlverfahren und ihre Beteiligungsmöglichkeiten informiert und zur sachlichen Beteiligung befähigt werden. Sie umfasst bedarfsabhängige Kommunikationsmaßnahmen und koordinierte Info-Aktionen zu spezifischen, kritischen Zeitpunkten des Beteiligungsverfahrens. Im Rahmen der Informationskampagne unterstützt die Auftragnehmerin die Einrichtung, Konstituierung und Arbeit der Regionalkonferenzen. Die Informationskampagne startet 2027 und umfasst mehrere Phasen, wobei der Schwerpunkt der Maßnahmen voraussichtlich im Zeitraum von Herbst 2027 bis Ende 2028 liegt. Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die folgenden Leistungen: a) Projektmanagement- und PR-Beratungsleistungen b) Konzeptionelle Leistungen c) Redaktionelle Leistungen d) Kreativ-, Gestaltungs-, Informationsdesign-, Reinzeichnungs-, Rendering-, Audio- und Bewegtbildleistungen unter Beachtung des Corporate Designs des BASE e) Social-Media-Leistungen f) Mediaplanung g) Krisenprävention und -kommunikation h) Unterstützung der Pressearbeit des BASE i) Betreuung von Ausstellungen und Info-Ständen bei regionalen Veranstaltungen durch Bereitstellung von geschultem Personal nach Bedarf des BASE j) Einrichtung und Betrieb einer Telefonhotline durch geschultes Personal - Weitere Einzelheiten zum Vertragsgegenstand und zur konkreten Leistungserbringung ergeben sich aus der Vergabeunterlage 04 „Leistungsbeschreibung“.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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