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Germany - Food, beverages, tobacco and related products - Framework agreement for catering at municipal daycare centres

Original Deutschland - Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse - RV Verpflegung städtische Kitas

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
Where
Germany Arnsberg
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
15000000 Food, beverages, tobacco and related products 15880000 Special nutritional products 15890000 Miscellaneous food products and dried goods
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
555348-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 31 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The city of Bochum is procuring frozen meals for 20 municipal daycare centres over an estimated 620,000 meals. The framework agreement runs two years from 01.01.2027 to 31.12.2028, with two one-year extension options up to 31.12.2030. The contract ends early if the estimated maximum value of EUR 2,865,000 gross is reached. Meals, served as lunch to children aged 1 to 14, must be child-appropriate, balanced, GMO-free, with wholefood and vegetarian dishes. Weekly delivery on call, ordered at least two working days in advance.

Description

Rahmenvereinbarung Tiefkühlkost für 20 Bochumer Kindertageseinrichtungen über ca. 620.000 Mahlzeiten für die Dauer von zwei Jahren (01.01.2027 bis 31.12.2028) mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr (01.01.2029 bis 31.12.2029 und 01.01.2030 bis 31.12.2030). Der Vertrag endet bei Erreichen der geschätzten Höchstsumme in Höhe von 2.865.000,00 Euro brutto oder bei Ablauf der Vertragslaufzeit spätestens am 31.12.2030. Die Tiefkühlkost in den 20 Bochumer Kindertageseinrichtungen wird den Tageskindern als Mittagsmenü gereicht. Die Verpflegung muss kindgerecht, umfangreich, ausgewogen und frei von genveränderten Lebensmitteln sein. Um eine Abwechslungsvielfalt zu gewährleisten, sollen Vollwertkost und vegetarische Gerichte im Angebot sein. Das Alter der Kinder liegt zwischen 1 und 14 Jahren. Es handelt sich, auf Grundlage von 2 Vertragsjahren, um insgesamt ca. 620.000 Mahlzeiten; eine Mahlzeit besteht aus einer oder mehreren Menükomponenten; die Anzahl der Menükomponenten je Mahlzeit beläuft sich in etwa auf das 2 bis 3-fache. Die Belieferung der Kindertageseinrichtungen hat auf Abruf durch die jeweilige Leiterin der Tagesein-richtung einmal wöchentlich frei Raum zu erfolgen. Dies muss auch für die kleineren Einrichtungen gewährleistet sein. Der Anliefertag wird im gegenseitigen Einvernehmen festgelegt. Sollte der Anliefertag ein Feiertag sein, hat die Belieferung nach Absprache einen Tag vor oder nach dem Feiertag zu erfolgen. Die Abrufe erfolgen spätestens 2 Werktage vor dem Anliefertag. Der Abruf einzelner Menükomponenten sowie die individuelle Zusammenstellung muss möglich sein. Eine portionsweise Entnahme einzelner Menükomponenten aus Verpackungsgebinden sollte möglich sein. Die Belieferung hat am vereinbarten Anliefertag zu erfolgen. Die Liefermengen je Tageseinrichtung richten sich nach der jeweiligen Belegung. Die Kindertageseinrichtungen verfügen, in kleineren Einrichtungen über ca. 10 Plätze, in mittleren Einrichtungen über ca. 60 Plätze und in größeren Einrichtungen über ca. 90 Plätze.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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