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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Prison and rehabilitation-related services - Psychiatric specialist medical treatment and care of prisoners at Weiterstadt prison

Original Deutschland - Mit Strafvollzug und Rehabilitierung verbundene Dienstleistungen - Psychiatrisch-fachärztliche Behandlung und Betreuung der Gefangenen in der JVA Weiterstadt.

Open Germany Darmstadt Public administration services

Buyer Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Delivery Center Beschaffungen-

12:00 closes 13 Oct (UTC+2)

Key facts

Closes
02:42 hours left
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

14 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 85,122 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

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Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is procuring psychiatric specialist medical treatment and care of prisoners at Weiterstadt prison (JVA Weiterstadt) in Germany. The prison has a special unit for mentally noticeable prisoners with 25 places, currently holding 15 remand and sentenced prisoners, to be stabilised, diagnosed and medicated so they can be integrated back into normal prison life. The contractor performs the services independently, in its own name and on its own account, on site. Services include psychiatric management of the unit, medical admissions, neurological and psychiatric diagnostics, medication adjustment, individual specialist treatment, ward rounds, treatment documentation, therapy plans, advising prison doctors after transfer, and professional supervision of assigned nursing and occupational therapy staff.

Description

Psychiatrisch-fachärztliche Behandlung und Betreuung der Gefangenen in der JVA Weiterstadt. In der Justizvollzugsanstalt Weiterstadt können in einem gesonderten Bereich (Station für psychisch auffällige Gefangene) mit insgesamt 25 Haftplätzen psychisch auffällige Untersuchungs- und Strafgefangene zur psychiatrischen Behandlung, insbesondere zur psychiatrischen Diagnostik und medikamentösen Einstellung untergebracht werden, derzeit sind 15 Gefangene untergebracht. Behandlungsziel ist die psychische Stabilisierung und Medikation zur Vorbereitung und Integration der dort betreuten Gefangenen in den Normalvollzug. Die Auftragnehmer/ Der Auftragnehmer führen/ führt selbstständig und eigenverantwortlich in der Justizvollzugsanstalt Weiterstadt die psychiatrisch- fachärztliche Behandlung und Betreuung der Gefangenen durch. Die Auftragnehmerin/ Der Auftragnehmer tritt nicht im Namen der Auftraggeberin gegenüber den Gefangenen auf und erbringt die Leistungen in eigenem Namen sowie auf eigene Rechnung. Zu den psychiatrisch-fachärztlichen Leistungen zählen insbesondere: - die psychiatrische Leitung der Station, - die medizinische Aufnahme der Gefangenen, - die Durchführung der neurologischen-psychiatrischen Diagnostik, - die medikamentöse Einstellung der Gefangenen, - die fachärztliche Einzelbehandlung, - die Dokumentation der Behandlung entsprechend der erlasslichen Vorgaben, - die Visite auf der Station, - die Beratung der weiterbehandelnden Anstaltsärztinnen und - ärzte nach Rückverlegung der Gefangenen in die Herkunftsanstalt, - das Erstellen von Behandlungs- und Pflegeanweisungen (Therapieplänen) für jeden Gefangenen, - die fachliche Führung und Anleitung des zugeordneten Pflegepersonals und des zugeordneten ergotherapeutischen Personals, - die Fertigung von Beiträgen zur Erstellung von Dienstleistungszeugnissen bzw. -Beurteilungen, - die Abgabe von Stellungnahmen zur Erfüllung der Aufgaben des Auftragsgebers auf Anforderung im Einzelfall, - die Erstellung von fachärztlichen Entlassungsberichten (zur Vorbereitung der Rückverlegung des Gefangenen in die Entsendungsanstalt) und - die Mitwirkung an der Fortschreibung der Konzeption für die Station für psychisch auffällige Gefangene. Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer führt/führen die psychiatrisch-fachärztlichen Leistungen durch. Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen an 20 Stunden pro Woche und bei einer Erweiterung der Haftplätze an 30 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag. Bis 17:00 Uhr besteht an Werktagen für die Zeiten, in denen keine Betreuung vor Ort stattfindet, eine Rufbereitschaft der Auftragnehmerin/ des Auftragnehmers. Zusätzlich ist Montag bis Freitag in der Zeit von 12:00 bis 17:00 Uhr (nach Erweiterung von 14:00 bis 17:00 Uhr) eine Rufbereitschaft zu stellen. Die Dienste sind ganzjährig ohne Ausfallzeiten, ausgenommen an Wochenenden und Feiertagen, zu leisten. Es muss eine fachlich qualifizierte Vertretung zu Lasten der Auftragnehmerin/ des Auftragnehmers bereitgestellt werden. Darüber hinaus ist eine Überschreitung der in § 3 Abs. 1 Dienstvertrag Blanko genannten Stunden nach vorheriger Genehmigung durch die Auftraggeberin möglich, wenn dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Räumlichkeiten, Instrumente, Verbrauchsmittel sowie die EDV werden zur Verfügung gestellt. Für die Nutzung der Räumlichkeiten und die Inanspruchnahme von Instrumenten, Verbrauchsmitteln sowie der EDV werden 5,5 % der Rechnungssumme in Abzug gebracht. Die vollzugliche Leitung der Station obliegt der vom Auftraggeber benannten Vollzugsabteilungsleitung. Therapeutische Maßnahmen müssen mit der Anstaltssicherheit vereinbar sein. Vertragslaufzeit ab dem 01.01.2027 für einen Zeitraum von drei Jahren bis zum 31.12.2029, mit der Option einer stillschweigenden Verlängerung um ein weiteres Jahr vergeben, wenn nicht einer der Vertragsparteien den Vertrag bis zum 30.06. des laufenden Jahres schriftlich kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre bis zum 31.12.2030.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Umsetzungskonzept: 60 percent; Preis: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
vergabe.hessen.de

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Public administration services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €239,704 and €1.6M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 8 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 209 awards for Public administration services in Germany.

Median award
€551,434
Middle half of past awards
€239,704 to €1.6M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Delivery Center Beschaffungen-

Germany

notices in the register
8
awards
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Public administration services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
ECO Consult GmbH & Co KG 7 €5.5M Aug 2026
GFA Consulting Group GmbH 7 €3.6M Aug 2026
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH 6 €1.9M Apr 2026
Koordinationsbüro für Stadtentwicklung und Projektmanagement 4 €2.8M Dec 2025
Dorsch Impact GmbH 4 €2.7M Aug 2026

Based on 397 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Public administration services
287
median open notice
€600,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Public administration services

different companies won awards here
338
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
204

Based on 397 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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