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Aperlena

Germany - Marketing - Implementation of decoration services for railway stations, with a focus on Christmas decoration

Original Deutschland - Marketing - Umsetzung von Dekorationsleistungen für Bahnhöfe, mit Schwerpunkt Weihnachtsdekoration

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Berlin
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79342000 Marketing services 45451000 Decoration work 79340000 Advertising and marketing services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
365291-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 8 different companies have won the last 9 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 9 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

Deutsche Bahn is procuring framework agreements for the seasonal decoration of railway stations, with a focus on Christmas decorations, in Germany. The services include planning, installation, operation including maintenance, dismantling and proper storage of decoration elements, plus all necessary logistics and close coordination with station management. The procurement is divided into five regional lots: Region Mitte (21 stations), Ruhr/Muensterland (12), Rhineland (10), Wuerttemberg Bodensee (15) and Baden (12). Bidders may apply for all or individual lots, but a bidder can win at most two lots. Detailed documents are available on the Deutsche Bahn bidder portal (project number 26FEA87259).

Description

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen für die saisonale Dekoration von Bahnhöfen in insgesamt fünf regionalen Losen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Umsetzung von Weihnachtsdekorationen. Das Leistungsspektrum umfasst insbesondere die Planung, Installation, den Betrieb inklusive Wartung, die Demontage sowie die sachgerechte Einlagerung der Dekorationselemente. Bestandteil der Leistungen sind zudem sämtliche erforderlichen Logistikleistungen sowie eine enge Abstimmung mit dem jeweiligen Bahnhofsmanagement. Die Vergabe erfolgt in fünf regionalen Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben. Ein Bieter kann jedoch nur für maximal zwei Lose den Zuschlag erhalten. Übersicht aller fünf Lose: Los 1: Region Mitte (21 Bahnhöfe), Los 2: Region West - Metropole Ruhr/ Münsterland (12 Bahnhöfe), Los 3: Region West - Rheinland (10 Bahnhöfe), Los 4: Region Südwest - Bereich Württemberg Bodensee (15 Bahnhöfe) Los 5: Region Südwest - Bereich Baden (12 Bahnhöfe). Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Dekoration) oder nach der Projektnummer 26FEA87259. Dekorationsleistungen für Bahnhöfe in der Region Mitte. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal; Dekorationsleistungen für Bahnhöfe in der Region West - Metropole Ruhr/ Münsterland. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal; Dekorationsleistungen für Bahnhöfe in der Region West - Rheinland. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal; Dekorationsleistungen für Bahnhöfe in der Region Südwest - Bereich Württemberg Bodensee. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal; Dekorationsleistungen für Bahnhöfe in der Region Südwest - Bereich Baden. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

161 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
GSD SicherheitsDienst GmbH 2 n/a May 2026
Bewachungen u. Sicherungen Bodenseh 1 n/a Jul 2026
Götz-Bahnservice Süd GmbH 1 n/a Feb 2026
HWS-Wallow, Wach- und - Sicherungsdienst GmbH 1 n/a Feb 2026
P&F Sicherung GmbH 1 n/a Jan 2026

Based on 9 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

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    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

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