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Aperlena
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Free-design hanging and pendulum folders

Original Hänge- und Pendelhefter frei gestaltbar

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Bundesagentur für Arbeit (Federal Employment Agency, Germany) is concluding a framework contract for the nationwide production and delivery of free-designable hanging and pendulum folders. Products are ordered exclusively via the PeP procurement system by the Regional Infrastructure Management units, using a template in Annex 3. Format: 318 mm hanging side, 255 mm front and back covers, recycled cardboard 250 g/m², minimum order 200 pieces per call-off. The contract runs from award until 31.12.2030, performance from catalogue availability in PeP, at the earliest 01.01.2027. Bidders should consult the full specifications for procedure details and deadlines.

Description

RV Hänge- und Pendelhefter frei gestaltbar Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die bundesweite Herstellung und Lieferung von frei gestaltbaren Hänge- und Pendelheftern, der die Bedarfe der durch die Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) betreuten Liegenschaften der BA, sowie einzelner gemeinsamer Einrichtungen (gE) abdeckt. Der Abruf der Produkte erfolgt ausschließlich durch die Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) der Bundesagentur für Arbeit anhand eines Vordruckes (Anlage 3). Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über das Bestellsystem Public Electronic Procurement (PeP). Der Hefter wird durch den Auftraggeber anhand des in Anlage 3 beigefügten Vordruckes entworfen. Evtl. erforderliche Druckmuster werden dem Auftrag beigefügt. Format: 318 mm Aufhängeseite 255 mm Vorderdeckel 255 mm Rückdeckel Ausführung: Recyclingkarton/Manilakarton (250 g/m²), für kaufmännische oder Amtsheftung verschiedene Ausführungsmöglichkeiten siehe Anlage 3 Mindestbestellmenge: pro Auftrag: 200 Stück Ausführungshinweis für alle Pendelhefter: Sofern keine Tasche an der Innenseite des Vorder- und/oder Rückdeckels anzubringen ist, müssen die Ecken jeweils abgerundet werden. Der Kunststoff-Zentralbeschlag ist bei allen Produkten gleich. Die Falze sind bei allen Heftern mit 2 Flachklammern stabilisiert. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagerteilung. Die Leistung ist ab Bereitstellung des Katalogs im PeP-System zu erbringen, jedoch frühestens zum 01.01.2027. Für die Anbindung des Katalogs wird eine Vorlaufzeit von vier Wochen benötigt. Der Vertrag sowie die Leistungserbringung endet am 31.12.2030. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) 2 days ago

Documents on Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) (German)

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Full buyer profile

27 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbH 1 n/a Sep 2026
Fuxx Vertriebs GmbH & Co. KG 1 n/a Aug 2026
GGP Media GmbH 1 n/a Feb 2026
Variograph Druck-und Vertriebs GmbH 1 n/a Aug 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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Market context

Avg. open tender · Printed matter
€6,242,296
537 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
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