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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Various healthcare services - Medical care at the Buedingen site of the Hesse initial reception facility

Original Deutschland - Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen - Medizinische Versorgung Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung Hessen

Open Germany Darmstadt Health & social work

Buyer Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

21 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 85,122 notices of the last two years.

This buyer usually gives 31 days (median of its last 93 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority seeks a provider to deliver on-site medical care for refugees at the Buedingen site of the Hesse initial reception facility (EAEH), covering up to 1,200 residents. Occupancy depends on the current refugee situation and cannot be reliably forecast, so the provider must query current occupancy figures with the contracting authority; the stated figures are a forecast and set neither a minimum call-off quantity nor a maximum. Services include providing non-physician medical staff on site from Monday to Friday between 06:00 and 18:00, with at least two qualified medical professionals per shift, such as paramedics, emergency medical staff, medical assistants or registered nurses. Rescue helpers may only be deployed in combination with these qualifications. The scope also covers patient reception, registration and care, preparing examination and consultation rooms, and managing medicines, remedies and aids.

Description

Medizinische Versorgung der Flüchtlinge am Standtort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) Vertragsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die medizinische Versorgung von bis zu 1200 Flüchtlingen am Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen. Die Belegung wird durch die aktuelle Flüchtlingssituation sowie weltpolitische Entscheidungen beeinflusst und kann daher nicht belastbar prognostiziert werden. Nach Zuschlagserteilung ist die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer deshalb verpflichtet, die jeweils aktuellen Belegungszahlen beim Auftraggeber zu erfragen. Die vorangestellten Belegzahlen stellen eine Prognose dar und bestimmen weder eine Mindestabrufmenge, noch einen Höchstbedarf. Zum Leistungsumfang gehört u.a.: - Die Bereitstellung von nichtärztlichen medizinischen Fachpersonals. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist verpflichtet, montags bis freitags in der Zeit von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr die medizinische Versorgung vor Ort sicherzustellen. Andere Zeiten, innerhalb des vertraglich geregelten Umfangs, können - nach Abstimmung mit dem Dez. 76 des Auftraggebers - vereinbart werden. Hierfür hat sie bzw. er jeweils zwei qualifizierte medizinische Fachkräfte einzusetzen. Die medizinischen Fachkräfte müssen ausgebildete Rettungssanitäterinnen bzw. Rettungssanitäter, Rettungsassistentinnen bzw. Rettungsassistenten, Notfallsanitäterinnen bzw. Notfallsanitäter, medizinische Fachangestellte oder examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerinnen bzw. examinierte Gesundheits- und Krankenpfleger sein. Ausgebildete Rettungshelferinnen bzw. Rettungshelfer sowie Sanitätshelferinnen bzw. Sanitätshelfer können nur in Kombination mit einer der bereits genannten Qualifikationen eingesetzt werden. Das Tätigkeitsfeld des medizinischen Fachpersonals umfasst insbesondere: Patientenannahme, -registrierung und -betreuung, Vorbereitung von Untersuchungs- und Sprechzimmern, Verwaltung von Arznei-, Heil- und Hilfsmitteln sowie dazugehörige Medikamentenausgabe nach ärztlicher Anweisung, Durchführung von Blutentnahmen, Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen, notfallmedizinische Versorgung im Standort, zum Bereich der Medizin gehörige Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Pflege von Patientenakten, Organisation von weiteren Untersuchungsterminen, Erledigung administrativer Aufgaben (Telefon, E-Mail etc.), Erstellung von Kostenübernahmeerklärungen. - Die Bereitstellung von ärztlichen Personal für die ambulanten Untersuchungen Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist verpflichtet montags bis freitags im Zeitraum zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr ärztliches Personal entsprechend einer Staffelung nach Belegungszahlen zur medizinischen Versorgung der in dem Standort untergebrachten Flüchtlinge bereitzustellen. Der Auftraggeber und die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer können in begründeten Fällen, insbesondere aus organisatorischen Gründen, einen anderen, als den oben genannten Zeitraum, vereinbaren. Die eingesetzte Ärztin bzw. der eingesetzte Arzt muss über eine Zulassung zur Berufsausübung verfügen und dies durch eine in Deutschland anerkannte Approbationsurkunde nachweisen können. Die exakten Zeiten der Sprechstunde werden durch das Dez. 76 des Auftraggebers mit einer Vorlaufzeit von einem Monat festgelegt.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Preis: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
vergabe.hessen.de

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Health & social work.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    21 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €329,958 and €2.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 148 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 260 awards for Health & social work in Germany.

Median award
€890,330
Middle half of past awards
€329,958 to €2.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Germany

notices in the register
148
awards
53
awarded in total
€465,225

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
40
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 49 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.6
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Health & social work - Germany

Company Wins Total awarded Last win
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH 10 €3.2M Jun 2026
BG prevent GmbH 7 €1.0M Sep 2026
European Homecare GmbH 6 €16.5M May 2026
Malteser Werke gGmbH 6 €2.7M Sep 2026
PIMA Health & Safety GmbH 6 €136,800 Aug 2026

Based on 670 awards with a linked company profile over the last 2 years.

10 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Health & social work
1,615
median open notice
€768,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Health & social work

different companies won awards here
523
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
390

Based on 670 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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