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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Engineering services - University Hospital Münster - Framework contract work 2026 - R44 framework contract for technical equipment design, plant groups 410, 420, 430 and 470

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Universitätsklinikum Münster - Rahmenvertragsarbeiten 2026 - R44 Rahmenvertrag Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 410, 420, 430 und 470

Open Germany Münster Architecture & engineering services

Buyer UKM Infrastruktur Management GmbH

10 days to request

Key facts

Requests to participate by
11:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,917 notices of the last two years.

This buyer usually gives 26 days (median of its last 31 calls for tender).

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 7 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 7 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The UKM Infrastruktur Management GmbH, the fully owned subsidiary of University Hospital Münster responsible for coordinating construction services, is procuring design services for technical equipment covering plant groups 410 (sewage, water and gas systems), 420 (heat supply systems), 430 (ventilation and air-conditioning systems) and 470 (usage-specific and process engineering systems), service phases 1 to 3 and 5 to 8. The contract is a framework agreement lasting one year, with the option of three extensions up to a maximum duration of four years. Planning must account for the hospital campus at Albert-Schweitzer-Campus 1 in Münster, North Rhine-Westphalia, a historically grown structure where measures are carried out during ongoing hospital operation.

Description

Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen; 420 Wärmeversorgungsanlagen; 430 Lufttechnische Anlagen und 470 nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen (LP 1-3 und 5-8). Rahmenvereinbarung für die Dauer von einem Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung (maximale Laufzeit 4 Jahre). Die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM) ist als 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster (UKM) für die Koordination sämtlicher Bauleistungen im Unternehmensverbund des UKM zuständig. Insofern übernimmt die UKM IM für das vorliegende Vergabeverfahren eine koordinierende Rolle und fungiert als Auftraggeberin. Informationen zur UKM IM stehen unter http://ukm-im.de/ zur Verfügung. Das Universitätsklinikum Münster befindet sich im westlichen Stadtgebiet von Münster, Nordrhein-Westfalen, und erstreckt sich über ein weitläufiges Campusgelände in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt. Die zentrale Adresse lautet Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster. Der Standort ist verkehrstechnisch gut angebunden und verfügt über eine gewachsene Infrastruktur, die sowohl historische Bestandsgebäude als auch moderne Neubauten umfasst. Die bauliche Komplexität eines Universitätsklinikums im laufenden Betrieb stellt besondere Anforderungen an die Planung: Die vorhandene Infrastruktur der Klinik ist über einen langen Zeitraum gewachsen und wurde im Zuge zahlreicher baulicher Erweiterungen, Umbauten und technischer Anpassungen kontinuierlich weiterentwickelt. Infolgedessen handelt es sich heute um eine historisch gewachsene Struktur mit einer Vielzahl unterschiedlicher Bauabschnitte, Baualtersklassen und technischer Systeme. Die bestehende Infrastruktur weist daher eine hohe bauliche und technische Komplexität auf. Maßnahmen sind regelmäßig unter laufendem Klinikbetrieb, unter Berücksichtigung bestehender Versorgungssysteme sowie unter Einbindung zahlreicher vorhandener baulicher und technischer Strukturen zu entwickeln. Hieraus ergibt sich ein erhöhter Abstimmungs- und Koordinationsbedarf sowie eine insgesamt erhöhte planerische Komplexität. Es handelt sich bei der vorliegenden Ausschreibung um einen Rahmenvertrag über Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen; 420 Wärmeversorgungsanlagen; 430 Lufttechnische Anlagen und 470 nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen - LP 1-3 und 5-8 auf dem Gelände des Universitätsklinikums Münster sowie dem UK Marienhospital GmbH, Mauritiusstraße 5, 48565 Steinfurt und den an-grenzenden Liegenschaften der beiden Kliniken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen; 420 Wärmeversorgungsanlagen; 430 Lufttechnische Anlagen und 470 nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen - LP 1-3 und 5-8 (gemäß § 53 ff. HOAI) für verschiedene zurzeit noch nicht definierte Baumaßnahmen am Universitätsklinikum Münster und am Marienhospital an den Standorten Steinfurt und Emsdetten. Der genaue Umfang der benötigten Leistungen kann derzeit nicht festgelegt werden. Der Auftragswert wurde so genau wie möglich ermittelt, allerdings kann nicht sicher vorausgesagt werden, welche Leistungen im Vertragszeitraum benötigt werden. Der voraussichtliche Auftragswert wurde für eine 1-jährige Laufzeit mit einer Honorarsumme von ca. 525.000 EUR (netto) geschätzt. Der Rahmenvertrag kann optional auf maximal 4 Jahre verlängert werden (Honorarsumme von ca. 2.100.000 EUR bei einer 4-jährigen Laufzeit). Die Höchstmenge bei einer 4-jährigen Laufzeit liegt bei 2.100.000 EUR. Für eine Schätzung des Leistungsumfangs über den Zeitraum eines Jahres geht der Auftraggeber von ein bis zwei Maßnahmen mit anrechenbaren Kosten bis 500.000 EUR netto und drei Maßnahmen mit anrechenbaren Kosten bis 100.000 EUR/100.000 EUR netto aus. Außerdem wurden für Leistungen, die im Zeitnachweis auszuführen sind, 20 Tagessätze vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet zunächst zum 31.01.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn nicht ein Rahmenvertragspartner mindestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Die Vertragslaufzeit endet ohne vorhergehende Kündigung spätestens zum 31.01.2031.

Terms of the procedure

Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    10 days left, 9 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €135,229 and €602,570.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    7 different companies won the last 7 comparable contracts.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€170,105
Middle half of past awards
€135,229 to €602,570

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

UKM Infrastruktur Management GmbH

Germany

notices in the register
81
awards
40
awarded in total
€2.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
14
of the awards went to the three most frequent winners
27%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 15 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG 1 €1.5M Aug 2026
AIK Schulte 1 €602,570 Jun 2026
KRAFT.RAUM. Landschaftsarchitektur und Stadtentwicklung 1 €170,105 Aug 2025
brandenfels landscape + environment 1 €135,229 Aug 2025
IGF Ingenieure GmbH 1 Sep 2026

Based on 7 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,854
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,839
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,456

Based on 12,387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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