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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Germany - Engineering services - Extension of Mainbernheim primary school with all-day school facilities - Technical building services planning (HVAC)

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Erweiterung Grundschule Mainbernheim mit Ausbau der Offenen Ganztagsschule - Fachplanung Technische Ausrüstung HLS

Closed Germany Unterfranken Architecture & engineering services

Buyer Stadt Mainbernheim

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 29 days
  3. Awarded pending
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Summary

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The town of Mainbernheim, Germany, is procuring engineering services for technical building services (heating, ventilation, sanitary) for the extension of its existing primary school, which will host an all-day school programme with a dining hall and preparation kitchen, plus ancillary rooms, storage and common areas. Estimated construction costs are around EUR 2.7 million gross (DIN 276, cost groups 200-700) and the project is publicly funded. The contract covers planning services under HOAI 2021, service phases 1 to 9, awarded step by step, initially only phase 1 with phases 1 and 2, plus special services such as advisory support for funding procedures, survey of existing systems and an economic efficiency assessment. No bid deadline is stated in the notice.

Description

Die Stadt Mainbernheim beabsichtigt die Erweiterung der bestehenden Grundschule zur Stärkung des Angebots der Offenen Ganztagsschule (OGTS). Hierzu ist die Errichtung eines Erweiterungsbaus, an das bestehende Schulgebäude, für die Mittagsbetreuung einschließlich Mensa mit Verteilerküche vorgesehen. Darüber hinaus sollen notwendige Nebenräume, Lagerflächen sowie Aufenthaltsbereiche geschaffen werden. Es liegt ein erstes Konzept mit Überlegungen zur räumlichen und funktionalen Umsetzung vor. Die Gesamtkosten nach DIN 276 (KG 200-700) werden vorläufig auf ca. 2,7 Mio. € brutto geschätzt. Das Bauvorhaben wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Eine Beschreibung im Detail kann den Vergabeunterlagen - Anlage 01 entnommen werden. Verfahrensgegenstand ist die Beauftragung der Fachplanung Technische Ausrüstung HLS - Anlagengruppe 1, 2 und 3 (Planungsleistungen nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 2, §§ 53 ff): stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1+2 einschl. zugehörige Besondere Leistungen, weitere Stufen gemäß. Vertragsmuster nach HAV-KOM Ingenieurvertrag. Besondere Leistungen: Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Planung, Stufe 1, nach FAG, nach GTA); Mitwirken bzw. Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Ausführung, Stufe 4, nach FAG, nach GTA); Die jeweilige Antragstellung erfolgt durch den AG selbst; Bestandaufnahme der vorhandenen HLS-Anlagen und -Anlagenteile in LPH 2 (HOAI Anl. 15); Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für Heizung / Lüftung / Sanitär nach VDI 2067 || Der Auftraggeber geht davon aus, dass für den geplanten Low-Tech-Ansatz ALG 8 in ALG 2 / 3 enthalten ist. ALG 8 wird nicht als eigene Anlagengruppe betrachtet. || Es liegt ein erstes Konzept mit Überlegungen zur räumlichen und funktionalen Umsetzung der Maßnahme vor. Die Zielfindungsphase nach BGB ist mit den vorliegenden Unterlagen abgeschlossen. Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht. || Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Finanz- und Fördermittel beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht. || Grundlegende Informationen sind bereits mit der Auftragsbekanntmachung Stufe 1 veröffentlicht. Weitere Unterlagen werden den ausgewählten Bietern erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt. || Hinweis: Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der AG weist hiermit darauf hin, dass gemäß § 7 HOAI ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Quality: 15 points; Quality: 30 points; Quality: 20 points; Quality: 20 points; Quality: 15 points; Quality: 25 points; Price: 25 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

Stadt Mainbernheim

Germany

notices in the register
5

1 open tender right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,698
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,853
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,460

Based on 12,428 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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