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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Architectural services for buildings - New construction of the village community centre Beienrode - Planning services under HOAI

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden - Neubau Dorfgemeinschaftsanlage Beienrode - Planungsleistungen gem. §§ 34, 39, 51, 55 Anlage 1/1.2.3 HOAI

Closed Germany Braunschweig Architecture & engineering services

Buyer Gemeinde Lehre

€510,439 estimated value

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Summary

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The municipality of Lehre plans the construction of a new village community centre in Beienrode. It intends to award individual contracts to a planning team: object planner for buildings, interiors and outdoor facilities, structural engineer, building services engineer (HLS) and electrical services engineer (ELT). Services include object planning for buildings under § 34 HOAI and outdoor facilities under § 39 HOAI, structural planning under § 51 HOAI, technical services planning under § 55 HOAI, plus thermal protection and energy balancing consultancy and additional special services under HOAI. The object planner acts as team communicator and applies on behalf of the team, ensuring an appropriate team is formed by declaration. Subcontracting is permitted for outdoor planning and thermal protection services. Specialist planners are named at the second stage.

Description

Die Gemeinde Lehre plant den Neubau der Dorfgemeinschaftsanlage in Beienrode. . Dazu möchte die Gemeinde Lehre ein Planungsteam - bestehend aus einem Objektplaner Gebäude/Innenraum/Freianlagen (GIF), Fachplaner Tragwerksplanung, Fachplaner Technische Ausrüstung HLS und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT - beauftragen und Einzelverträge mit den einzelnen Planungspartnern des Planungsteams schließen. . Demnach sind dazu die folgenden Planungsleistungen zu erbringen: - Objektplanung Gebäude/Innenräume gemäß § 34 HOAI, LPH 2-9 - Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI, LPH 1-9 - Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, LPH 1-6 - Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, AG 1-5, LPH 1-9 - Beratungsleistungen Wärmeschutz und Energiebilanzierung gemäß Anlage 1/1.2.3 HOAI, LPH 1-6, sowie Besondere Leistungen gem. Anlagen 10,11,14 und 15 HOAI. . Der Objektplaner Gebäude/Innenraum soll das Leistungsbild der Freianlagenplanung übernehmen (Unteraufträge sind zulässig). Daher wird im weiteren Verlauf von dem Objektplaner GIF (Gebäude/Innenraum/Freianlagen) gesprochen. Das Leistungsbild Wärmeschutz und Energiebilanzierung soll der TGA-HLS-Planer übernehmen (Unterauftrag möglich). Das Honorar wird jedoch gem. HOAI für die einzelnen Leistungsbilder Freiraumplanung und Wärmeschutz und Energiebilanzierung separat ermittelt. . Kommunikator des Planungsteams, welches sich bewirbt, ist der Objektplaner GIF. Dieser muss seine Bewerbung stellvertretend für das Planungsteam einreichen. Die Benennung der Fachplaner (TWP, TGA HLS und TGA ELT) ist erst zur Einladung zum Bietergespräch (Stufe 2 - Angebotsabgabe) erforderlich, muss dann aber die im Folgenden aufgeführten Nachweise erbringen. Der Objektplaner GIF stellt die Bildung eines geeigneten Planungsteams durch eine Eigenerklärung im Bewerberformular sicher. Die Eignungsformulare für die Fachplaner Tragwerksplanung (TWP), Fachplaner Technische Ausrüstung HLS (TGA HLS) und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT (TGA ELT) sind spätestens (aber zwingend) mit den Unterlagen zum Erstangebot einzureichen. Alle Planer aus dem Planungsteam müssen ihre Eignung gem. der Vorgaben aus der Bekanntmachung nachweisen. . Entsprechend sind dem Verfahren 4 Eignungsformulare (Objektplanung GIF, TWP, TGA ELT, TGA HLS) hinterlegt, die von dem entsprechenden Planungspartner zum dargelegten Zeitpunkt ausgefüllt werden müssen. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen. Doppelbewerbungen (auch von den Fachplanern) sind unzulässig. . Das Planungsteam hat in der Zweiten Stufe des Verfahrens (Angebotsaufforderung) zusätzlich zu den Bewerberbögen für die Fachplaner Tragwerksplanung (TWP), Fachplaner Technische Ausrüstung HLS (TGA HLS) und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT (TGA ELT) ein gemeinschaftliches Honorarangebot - aller Planer aufaddiert - ("250814_2516_DGA_Beienrode_Honorar_VgV_HOAI_TEAM.xlsx") einzureichen, welches als Zuschlagskriterium mit in die Bewertung einfließt. . Die Bewertungsmatrix/Zuschlagskriterienmatrix ("250814_2516_DGA_Beienrode_Zuschlagskriterien_Matrix_TEAM.pdf") ist in den Teilnahmeunterlagen bereits hinterlegt und dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. In die Bewertung fließt (siehe Bewertungsmatrix/Zuschlagskriterien) auch die Qualität des gesamten Planungsteams mit ein. Hierzu sollen sich alle Planungspartner am Verhandlungstag vorstellen. Auf dem Grundstück Im Hinterhagen 16 in 38165 Lehre-Beienrode, Gemarkung Beienrode, Flur 3, Flurstück 229/2, ist der Rückbau eines Bestandsgebäudes mit Turnhalle, Sozialtrakt und Dorfgemeinschaftshaus vorgesehen. Der Neubau erfolgt auf gleicher Fläche in Hanglage als Sonderbau gem. §2 Abs. 5 NBauO. Die bestehende bauliche Anbindung an den Kindergarten und das darunter liegende Schützenheim bleibt erhalten; beide Bestandsgebäude sind während der Abbrucharbeiten zu sichern und dürfen nicht beschädigt werden. Neben dem Neubau umfasst die Maßnahme auch Sanierungs- bzw. Anpassungsarbeiten am bestehenden Anbau (Kita und Kellerbereich des Schützenvereins). Im Rahmen der Bestandsuntersuchung hat sich gezeigt, dass wesentliche Teile der bestehenden Dorfgemeinschaftsanlage Beienrode (Turnhalle, Sozialtrakt mit Duschen/Umkleiden, teilunterkellert sowie der darüberliegende Dorfgemeinschaftsraum mit Küche, WC-Anlagen und Lager) nicht mehr wirtschaftlich zu sanieren sind. Diese Gebäudeteile werden daher abgerissen und neu errichtet. Der Anbau (Kita mit Keller des Schützenvereins) bleibt bestehen, erfordert jedoch die Anpassung der bereits teilweise entfernten Fassade sowie des bestehenden Dachs an die neue Gebäudehülle. Darüber hinaus werden kleinere Anpassungsarbeiten am Anbau, die Neugestaltung der Außenanlagen (Parkflächen, Ruhezonen etc.) sowie die Optimierung der Erschließung vorgesehen. Ziel ist es, die gesamte Anlage in ihrer Funktion als zentralen Dorftreffpunkt wiederherzustellen. Das Kellergeschoss des Neubaus soll in wasserundurchlässiger Stahlbetonbauweise (weiße Wanne) ausgeführt werden. Ein separater Zugang zum Schützenheim ist baulich vorzusehen. Das Erdgeschoss soll in industrieller Fertigteilbauweise (Modul- oder Systembauweise) errichtet werden. Die Fassade soll als Klinkermauerwerk ausgebildet werden und den Kindergarten gestalterisch und konstruktiv mit einbinden. Das Dach soll als versetztes Pultdach mit Stehfalzdeckung ausgebildet werden. Die geplanten Funktionsbereiche (Turnhalle, Sozialräume, Dorfgemeinschaftshaus) entsprechen dem bisherigen Raumprogramm. Die Erschließung soll barrierefrei über Rampenanlagen am Haupteingang sowie rückseitig an der Turnhalle erfolgen. Im Außenbereich sind eine Terrassenfläche am Dorfgemeinschaftshaus sowie modellierte Freiflächen mit Aufenthaltsqualitäten vorzusehen. Vorbefassung: Eine Vorbefassung des Büros 'FBW Architekten GbR' liegt vor. Die Unterlagen der Vorbefassung sind den Vergabeunterlagen beigefügt und im Ordner "Vorbefassung.zip" hinterlegt.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Gemeinde Lehre

Germany

notices in the register
36
awards
14
awarded in total
€2.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
13
of the awards went to the three most frequent winners
23%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 13 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.8
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Architecture & engineering services
8,036
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,986
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,448

Based on 12,358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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