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Aperlena

Interdisciplinary planning services for the replacement building of the dental, oral and maxillofacial clinic, Freiburg

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - Interdisziplinäre Planungsleistungen gem. Anlage 1 und Aufgabenbeschreibung

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€2,410,000
Where
Germany Freiburg
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71240000 Architectural, engineering and planning services 45215120 Special medical building construction work 71320000 Engineering design services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
595166-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 11 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-23.5%

Based on 11 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University Hospital Freiburg (Mathildenstrasse 1, Freiburg im Breisgau, Germany) is procuring interdisciplinary planning services for a replacement building of its dental, oral and maxillofacial clinic (ZMK). The building is to provide a modern centre for dental diagnostics, treatment and teaching with a usable floor area of up to 4,999 m2, realised in modular or element construction with a maximally accelerated construction period. The planner will bundle and coordinate all architectural and specialist planning services, clarify objectives including functional area audits, a digital room catalogue, functional layouts, IT and medical technology concepts, building services, drainage and construction logistics, and prepare a functional specification for awarding execution works to a total contractor. Publication of the total contractor contract notice is planned for Q1 2028, with quality assurance of phases 3 and 4 expected to finish by Q3 2028.

Description

Maßnahme: Freiburg, Mathildenstraße1, Universitätsklinikum Freiburg, Ersatzneubau Zahn-, Mund-, Kieferklinik Leistung: Interdisziplinäre Planungsleistungen für ambulante Zahnmedizin in Systembauweise Beschreibung: Mit dem Ersatzneubau ZMK soll ein modernes, zahnmedizinisches Diagnostik-, Therapie- und Lehrzentrum geschaffen werden. Die Nutzfläche des Gebäudes beträgt max. 4.999 m². Der Ersatzneubau ZMK soll in Element-/Modulbauweise mit maximal beschleunigter Bauzeit realisiert werden. Der interdisziplinäre Planungspartner erstellt u.a. eine Funktionale Leistungsbeschreibung für die Vergabe der Ausführungsleistungen an einen Totalunternehmer (TU) und schafft damit die Voraussetzungen für eine systemoffene und funktionsgerechte Lösung der Bauaufgabe. Die Planungsleistungen ist sind auf eine elementierte bzw. modulare Bauweise auszurichten, um eine maximal beschleunigte Bauausführung und die Vermeidung redundanter Planungs- und Abstimmungsprozesse zu gewährleisten. Dabei muss der Planungspartner sämtliche relevanten Architektur- und Fachplanungensleistungen bündeln und koordinieren. Die Aufgabe umfasst u.a die Klärung und Definition der Zielvorgaben in folgenden Bereichen: Betriebsorganisatorisches und funktionales Flächenaudit, Erstellung eines digitalen Raumkatalogs (Raumbücher), Erstellung von Funktionslayouts für Gebäude und Außen- bzw. Freianlagen, Erstellung von Konzeptionen für Informations- und Kommunikationstechnik, Medizin-IT, Technische Gebäudeausrüstung, Medizintechnik, Entwässerung und Baulogistik, Erstellen einer Funktionalen Leistungsbeschreibung für einen Totalunternehmer, Mitwirken bei der Vergabe und Qualitätssicherung im Rahmen der Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) des TU. Termine: Die Auftragsbekanntmachung des TU-Vergabeverfahrens auf Grundlage der Funktionalen Leistungsbeschreibung ist für Q I 2028 vorgesehen. Die Qualitätssicherung der Leistungsphase 3 und 4 des TU soll voraussichtilich bis Q III 2028 abgeschlossen sein. Die Realisierung der Baumaßnahme muss insgesamt bis spätestens Q IV 2030 abgeschlossen sein. Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar unter der oben genannten Internetadresse. Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter ' https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/tariftreue/seiten/mustererklaerungen/ ', abzugeben. Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 26-33345 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

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Full buyer profile

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Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Kaulquappe GmbH 2 €183,600 Sep 2026
sander.hofrichter architekten GmbH 1 €17.4M Sep 2026
Ingenieurbüro Fischer + Rickhoff; Ingenieurbüro Neher Butz Plus GmbH; Baumgartner GmbH 1 €1.0M Mar 2026
str.ucture GmbH 1 €245,318 Mar 2026
Henning Larsen GmbH 1 €191,303 Apr 2026

Based on 11 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€119,444
Median award
€168,480
Upper quartile
€444,710

This tender is estimated 1330.4% above that median

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Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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