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User requirements and change management services for the Terminal 2 refurbishment
OriginalDeutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - VE0013 Nutzeranforderungs- und Änderungsmanagement
User requirements and change management services for the Terminal 2 refurbishment
Buyer: Fraport AG
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-von-architektur-konstruktions-und-ingenieurburos-und-prufstellen-ve0013-nutzeranford-c220a84601
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/467527-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
Fraport AG plans a comprehensive technical refurbishment of Terminal 2 at Frankfurt Airport. The contract covers user requirement and change management across many service areas for this project. The refurbishment aims to eliminate all operational risks, fully meet building regulations, fire protection and occupational safety requirements, and improve energy efficiency, while functionally optimising the terminal for integration into the Lufthansa Group and Star Alliance hub system. Works focus mainly on building services engineering, including water, wastewater, heating and cooling, ventilation and smoke extraction, power supply, fire alarm and public address systems, lifts and escalators, sprinkler and other fire suppression systems, and building automation. Preliminary measures start in 2027, with main works from early 2030 to late 2033 and residual services until 2034, while Terminal 2 remains legally in operation.
02
Description
Nutzeranforderungs- und Änderungsmanagement mit vielen Leistungsbereichen für die Sanierung des Terminal 2
Die Fraport AG beabsichtigt das Terminal 2 (T2) in den kommenden Jahren grundlegend technisch zu sanieren. Das Terminal soll im Rahmen der technischen Sanierung in einem neuen Lebenszyklus gebracht werden. Ziel der Sanierung ist die Eliminierung aller Risiken des technischen Betriebs und die vollständige Erfüllung bauordnungsrechtlicher, brandschutztechnischer sowie arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen einschließlich einer energetischen Optimierung auch in den folgenden Jahren nach der erneuten Nutzungsaufnahme. Mit der Sanierung des T2 soll auch eine funktionale Optimierung der Terminalanlage vorgenommen werden, um die Anlage in das Hub-System der Lufthansa Group und der Star Alliance integrieren zu können. Im Rahmen einer Voruntersuchung seitens IFM/ZIM wurden diverse Maßnahmen mit dem Schwerpunkt für die Sanierung des T2 identifiziert, um die Betriebssicherheit und den baugenehmigungsrechtlichen Betrieb einschließlich Brandschutz zu gewährleisten. Der Schwerpunkt der Bauleistungen liegt in der technischen Gebäudeausrüstung. Zur Sanierung wurden u. a. folgende Gewerke identifiziert: Wasser, Abwasser, Wärme/Kälte, RLT/Entrauchung, Allgemein- und Sicherheitsstromversorgung, BMA und ELA, Fahranlagen, Sprinklerung und sonstige Feuerlöschanlagen, GA, sonstige Gewerke. Es ist vorgesehen ab dem Jahr 2027 mit der Ausführung von einzelnen Vorabmaßnahmen zu beginnen. Die Hauptmaßnahmen der Sanierungs- und Umbauarbeiten sollen voraussichtlich im Zeitraum von Anfang 2030 bis Ende 2033 durchgeführt werden. Für diesen Zeitraum soll das T2 temporär für den Passagierbetrieb operativ außer Nutzung genommen werden. Einzelne Teilleistungen sollen nachlaufend, bis 2034 erbracht werden. Im Sinne des Bauordnungsrechts verbleibt das T2 in Betrieb. Andere Funktionen bleiben auch während der Baumaßnahmen in Nutzung (z. B. die Station des Passagiertransportsystems (PTS) T2 als Umsteigestation, Gepäckhandlingsflächen und Anlagen der Gepäckförderanlage, Bereiche für die Flugzeugabfertigung mit Einsatzleitungen, Parkierungsanlagen T2). Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Leistungen: Koordination und Unterstützung im FAS Anforderungs- und Änderungsmanagement als Eigentümervertretung im Sinne der Asset-Besitzer im Hinblick auf die Sanierung und Modernisierung des Terminal 2. Dies beinhaltet insbesondere: -die Erfassung und Fortschreibung nutzerseitiger und technischer Anforderungen -die Prüfung auf Widersprüche und Klarheit -die Weiterentwicklung der Anforderungen -den laufenden Abgleich mit der Planung -die Qualitätskontrolle während der Umsetzung Die Auftraggeberin hat im Rahmen der Bedarfsplanung umfangreiche Studien erstellen lassen, die als Grundlage für die Planung dienen. Die Planungsaufgabe wird im Wesentlichen von vier Teil-Generalplanern wahrgenommen. Auf Basis der Entwurfsplanung soll für die Hauptmaßnahme eine funktionale Ausschreibung für sechs Teil-Generalunternehmer erfolgen. Die Bauleistungen der Vorabmaßnahmen erfolgen voraussichtlich in separaten Ausschreibungen. Weitere Details sind in den informatorischen Vergabeunterlagen enthalten, die mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung elektronisch unter der Adresse www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt werden. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Die Beauftragung erfolgt zunächst für Stufe 1 (LPH 1-3). Der Abruf weiterer Stufen (2. Stufe LPH 6+7, 3. Stufe LPH 5+8) wird vorbehalten. Details sind in den informatorischen Vergabeunterlagen enthalten, die mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung elektronisch unter der Adresse www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt werden. Ausführungsdauer Leistungsbeginn: Start Q2/2026 Leistungsende: Abschluss Q4/2034 (plus Nachlauf/ Restleistungen).
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
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2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
of the awards went to the three most frequent winners
3%
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Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
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5.5
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11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
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