Germany - Architecture, engineering and testing services - Town of Schwalbach am Taunus - Project management for the 'Bauhof und Feuerwehr' project

Stadt Schwalbach am Taunus - Projektsteuerungsleistungen für das Projekt "Neubau Feuerwehr und Bauhof Der Auftraggeber beabsichtigt, Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses sowie eines Bauhofs in Schwalbach am Taunus zu vergeben. Ziel der Maßnahme ist die Beseitigung baulicher und organisatorischer Defizite des bestehenden Feuerwehrstandorts im Altstadtbereich sowie die Schaffung eines zukunftsfähigen Angebots für beide Einrichtungen. Grundlage bildet eine Machbarkeitsstudie (2019) sowie eine Standortanalyse (2021), die das Grundstück des städtischen Bauhofs als geeignet identifiziert. Der Bebauungsplan Nr. 43 ist seit dem 27.09.2023 rechtskräftig. Die Projektsteuerung umfasst sämtliche Projektstufen 1 bis 5 gemäß den anerkannten Leistungsbildern: - Projektvorbereitung und Planung (Stufen 1-2): Begleitung der Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung, Plausibilisierung und Anpassung der bestehenden Kosten- und Terminplanung. - Ausführungsvorbereitung und Ausführung (Stufen 3-4): Koordination der Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergaben, Steuerung der Bauausführung. - Projektabschluss (Stufe 5): Sicherstellung der ordnungsgemäßen Fertigstellung, Übergabe und Nachbetreuung. Besondere Leistungen sind Bestandteil des Auftrags, insbesondere: - Durchführung der Ausschreibungen und Vergabe weiterer Fachplaner, Gutachter und Sachverständiger nach Maßgabe der VgV/UVgO, aufgeteilt in nationale Vergabeverfahren (Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb) und europaweite Vergabeverfahren (Offenes Verfahren), - Erstellung einer Kostenabflussplanung zweimal jährlich zur Mittelanmeldung und Mittelfortschreibung, - Mitwirkung bei Sitzungen des Magistrats und ggf. weiterer Gremien. - Gewährleistungsmanagement: o Zusammenstellung und Pflege relevanter Listen (Mängellisten, Bürgschaftslisten, Fristen). o Überwachung des Ablaufs von Gewährleistungsfristen. o Organisation und Durchführung von Mängelbegutachtungen (z.B. vor Ablauf der 5-Jahres-Frist nach BGB oder 4-Jahres-Frist nach VOB). o Prüfung eingehender Mangelmeldungen von Bauherren oder Nutzern. o Koordination der Mängelbeseitigung durch die ausführenden Firmen o Projektraum für Datenaustausch und Projektmanagement: Die Projektsteuerung hat den Projektbeteiligten einen geeigneten Projektraum (Kollaborationsplattform) für den Datenaustausch und das weitere Projektmanagement zur Verfügung zu stellen und zu betreiben. Die Kosten hierfür sind in der Kalkulation zu berücksichtigen; eine gesonderte Vergütung wird hierfür nicht gewährt. Die Projektsteuerung erfolgt zeitgleich mit der Beauftragung der Objekt- und Freianlagenplanung. Zum Leistungsumfang gehören der Neubau des Feuerwehrgerätehauses und des Bauhofs einschließlich der Hofflächen, Alarmparkplätze, sonstiger Freianlagen sowie einer Lärmschutzwand. Das Raumprogramm wurde 2019 erarbeitet und 2025 aktualisiert; es ist unter Berücksichtigung geltender Richtlinien (u.a. DIN 14092) sowie möglicher Synergieeffekte zu überprüfen und ggf. anzupassen. Der Auftraggeber gibt folgende Meilensteine vor: - Abschluss Leistungsphase 3 (Kostenberechnung): 12/2026 - Abschluss Leistungsphase 4 (Bauantrag): 02/2027 - Spätester Baubeginn: März 2028 - Späteste Übergabe nach Fertigstellung/Inbetriebnahme: März 2030 Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.