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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 15 hours ago Contract notice

Germany - Architecture, engineering and design services - Refurbishment of the Werra Sport and Leisure Pool in Hildburghausen, general planning

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Sanierung Werra Sport- und Freizeitbad in D-98646 Hildburghausen - Generalplanung nach §§ 34, 51, 55 HOAI 2021 sowie Besondere Leistungen

Open Germany Thüringen Architecture & engineering services

Buyer Stadt Hildburghausen

24 days to request

Key facts

Requests to participate by
15:00 (UTC+1)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,917 notices of the last two years.

This buyer usually gives 22 days (median of its last 11 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks general planning services for the comprehensive refurbishment of the Werra Sport and Leisure Pool in Hildburghausen, Thuringia, covering §§ 34, 51 and 55 HOAI 2021 plus special services. Opened in 2000, the pool combines indoor and outdoor areas with a 25 m pool, diving tower, 50 m slide, fun pool, children's pool and sauna area. It serves school swimming instruction for the whole district, sports clubs and regional recreation. After the outdoor area was refurbished in 2024 and partial hall works in 2018, the indoor pool, building envelope and technical installations now require a full overhaul beyond cosmetic repairs, addressing technical and energy upgrading after two decades of intensive use.

Key points

Das Werra Sport- und Freizeitbad in Hildburghausen ist seit der Errichtung und Einweihung im Jahr 2000 ein zentraler und wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur, da es eine unverzichtbare Funktion in den Bereichen Sport, Bildung, Freizeit und Gesundheit erfüllt. Im Besonderen ist hier die Funktion für die Schwimmausbildung im Rahmen des Schulschwimmens für den kompletten Landkreises Hildburghausen zu nennen. Als Ganzjahresbad mit einer Kombination aus Hallen- und Freibadbereich sichert es die Schwimmausbildung für Schulen und Vereine in der Region und dient als wichtige Trainingsstätte für den lokalen Sport. Die große Badelandschaft mit 25 m-Bahnen und Sprungturm ist essenziell für die allgemeine Fitness und das sportliche Training. Darüber hinaus ist das Bad ein beliebtes regionales Ausflugsziel und ein wichtiger sozialer Treffpunkt. Mit Attraktionen wie der 50 m-Riesenrutsche, einem Spaßbecken mit Massagedüsen und einem separaten Kinderplanschbecken bietet es einen wetterunabhängigen Anziehungspunkt für Familien und Erholungssuchende aus dem gesamten Landkreis. Ergänzt wird dieses Angebot durch eine Saunalandschaft, die den Aspekt Wellness und Gesundheitsförderung abdeckt. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Werra Sport- und Freizeitbad weit über die Funktion eines einfachen Schwimmbades hinausgeht: Es steigert die Lebensqualität der Bürger und bildet eine tragende Säule der Freizeit- und Sportinfrastruktur in Hildburghausen und Süddthüringen. Während die lange diskutierte und komplexe Sanierung des Freibadbereiches im Jahr 2024 abgeschlossen werden konnte, steht nun die umfassende Ertüchtigung der Schwimmhalle selbst an. Trotz einer kleineren Sanierung der Halle im Jahr 2018 sind die technischen Anlagen, die Gebäudehülle und die Innenbereiche nach über zwei Jahrzehnten intensiver Nutzung in einem Zustand, der eine Generalüberholung notwendig macht. Diese Sanierung muss deutlich über kosmetische Reparaturen hinausgehen und die technische, energetische und gestalterische Modernisierung der gesamten Halle sowie der angeschlossenen Saunalandschaft umfassen. Ziel ist es, den Energieverbrauch langfristig zu senken und das Bad zukunftsfähig zu machen. Die Sanierung des Werra Sport- und Freizeitbades ist eine komplexe und anspruchsvolle Planungsaufgabe, für die ein kompetentes Planerteam gesucht wird. Die Brutto-Grundfläche des Gebäudes (BGF) beträgt ca. 3.600 m2. Die Wasserfläche umfasst ca. 480 m2. Für die geplante Maßnahme werden Baukosten von ca. 4,0 Mio Euro (Brutto, KG 300 und 400) veranschlagt. Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen in stufenweiser Beauftragung für die Sanierung des Werra Sport- und Freizeitbades in Hildburghausen. Die Teilnahmeanträge sind für folgende im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallenden Architekten- und Ingenieurleistungen einzureichen: - Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 3, 34 und Anlage 10 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 9), - Tragwerksplanung nach §§ 3, 51 und Anlage 14 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 6), - Planung Technische Ausrüstung nach §§ 3, 55 und Anlage 15 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 9, Anlagengruppen 1 bis 5, 7, 8) sowie folgende Besondere Leistungen: - Brandschutzplanung nach AHO-Heft Nr. 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz" (Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 5, 8), - Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) nach HOAI Anlage 1 Nr. 1.2 (Leistungsphasen 1 bis 7), - Aufmaß des Gebäudes. Die stufenweise Beauftragung ist wie folgt vorgesehen: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3 Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 9), - Tragwerksplanung (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3 Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 6), - Planung Technische Ausrüstung (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3 Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 9), - Brandschutzplanung nach AHO (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3 Stufe 2: Leistungsphasen 4, 5, 8), - Bauphysik (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3 Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 7). Vorliegende Informationen zum Objekt und zum Bauvorhaben wurden den Vergabeunterlagen beigefügt. Soweit auf die HOAI Bezug genommen wird, ist die HOAI 2021 gemeint.
Original text
Das Werra Sport- und Freizeitbad in Hildburghausen ist seit der Errichtung und Einweihung im Jahr 2000 ein zentraler und wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur, da es eine unverzichtbare Funktion in den Bereichen Sport, Bildung, Freizeit und Gesundheit erfüllt. Im Besonderen ist hier die Funktion für die Schwimmausbildung im Rahmen des Schulschwimmens für den kompletten Landkreises Hildburghausen zu nennen. Als Ganzjahresbad mit einer Kombination aus Hallen- und Freibadbereich sichert es die Schwimmausbildung für Schulen und Vereine in der Region und dient als wichtige Trainingsstätte für den lokalen Sport. Die große Badelandschaft mit 25 m-Bahnen und Sprungturm ist essenziell für die allgemeine Fitness und das sportliche Training. Darüber hinaus ist das Bad ein beliebtes regionales Ausflugsziel und ein wichtiger sozialer Treffpunkt. Mit Attraktionen wie der 50 m-Riesenrutsche, einem Spaßbecken mit Massagedüsen und einem separaten Kinderplanschbecken bietet es einen wetterunabhängigen Anziehungspunkt für Familien und Erholungssuchende aus dem gesamten Landkreis. Ergänzt wird dieses Angebot durch eine Saunalandschaft, die den Aspekt Wellness und Gesundheitsförderung abdeckt. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Werra Sport- und Freizeitbad weit über die Funktion eines einfachen Schwimmbades hinausgeht: Es steigert die Lebensqualität der Bürger und bildet eine tragende Säule der Freizeit- und Sportinfrastruktur in Hildburghausen und Süddthüringen. Während die lange diskutierte und komplexe Sanierung des Freibadbereiches im Jahr 2024 abgeschlossen werden konnte, steht nun die umfassende Ertüchtigung der Schwimmhalle selbst an. Trotz einer kleineren Sanierung der Halle im Jahr 2018 sind die technischen Anlagen, die Gebäudehülle und die Innenbereiche nach über zwei Jahrzehnten intensiver Nutzung in einem Zustand, der eine Generalüberholung notwendig macht. Diese Sanierung muss deutlich über kosmetische Reparaturen hinausgehen und die technische, energetische und gestalterische Modernisierung der gesamten Halle sowie der angeschlossenen Saunalandschaft umfassen. Ziel ist es, den Energieverbrauch langfristig zu senken und das Bad zukunftsfähig zu machen. Die Sanierung des Werra Sport- und Freizeitbades ist eine komplexe und anspruchsvolle Planungsaufgabe, für die ein kompetentes Planerteam gesucht wird. Die Brutto-Grundfläche des Gebäudes (BGF) beträgt ca. 3.600 m2. Die Wasserfläche umfasst ca. 480 m2. Für die geplante Maßnahme werden Baukosten von ca. 4,0 Mio Euro (Brutto, KG 300 und 400) veranschlagt. Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen in stufenweiser Beauftragung für die Sanierung des Werra Sport- und Freizeitbades in Hildburghausen. Die Teilnahmeanträge sind für folgende im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallenden Architekten- und Ingenieurleistungen einzureichen: - Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 3, 34 und Anlage 10 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 9), - Tragwerksplanung nach §§ 3, 51 und Anlage 14 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 6), - Planung Technische Ausrüstung nach §§ 3, 55 und Anlage 15 HOAI (Leistungsphasen 1 bis 9, Anlagengruppen 1 bis 5, 7, 8) sowie folgende Besondere Leistungen: - Brandschutzplanung nach AHO-Heft Nr. 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz" (Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 5, 8), - Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) nach HOAI Anlage 1 Nr. 1.2 (Leistungsphasen 1 bis 7), - Aufmaß des Gebäudes. Die stufenweise Beauftragung ist wie folgt vorgesehen: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 9), - Tragwerksplanung (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 6), - Planung Technische Ausrüstung (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 9), - Brandschutzplanung nach AHO (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2: Leistungsphasen 4, 5, 8), - Bauphysik (Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 7). Vorliegende Informationen zum Objekt und zum Bauvorhaben wurden den Vergabeunterlagen beigefügt. Soweit auf die HOAI Bezug genommen wird, ist die HOAI 2021 gemeint.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise: 50 points; Projektteam/Projektorganisation: 30 points; Vergütung/Honorar: 20 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    24 days left, 19 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €102,716 and €520,724.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 11 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 15 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Germany.

Median award
€235,954
Middle half of past awards
€102,716 to €520,724

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Stadt Hildburghausen

Germany

notices in the register
11

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
DB Engineering & Consulting GmbH 174 €6.8M Oct 2026
Drees & Sommer SE 91 €26.4M Oct 2026
ZETCON Ingenieure GmbH 57 €4.8M Oct 2026
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG 48 €8.2M Sep 2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH 44 €11.9M Sep 2026

Based on 12387 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,761
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,839
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,456

Based on 12,387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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