Germany - Architecture, engineering and inspection services - General planning services for a new district maintenance yard
OriginalDeutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof
Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Architecture, engineering and inspection services - General planning services for a new district maintenance yard
Buyer: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-von-architektur-konstruktions-und-ingenieurburos-und-prufstellen-generalplanungsleis-39e3f293e0
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/120723-2026
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The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 3 different companies have won the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The district of Recklinghausen (Kreis Recklinghausen) is procuring general planning and construction management services for a new, climate-friendly district maintenance yard (Kreisbauhof) on the former WASAG site in Sythen, north of Haltern am See. The site was purchased on 1 June 2019. The facility will include an administration and operations building, vehicle hall, workshop, wash hall, fuel station, salt storage, PV system, parking and outdoor storage. Estimated total costs for planning and construction (cost groups 200 to 700) are around EUR 12 million gross. The new yard must be operational by the end of 2028; the construction decision is planned by the end of 2026. Potential bidders should follow the tender procedure for detailed participation requirements.
02
Description
Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben. Für die Planungs- und Bauleistungen (KG 200 - 700) wird gemäß der aktuell vorliegenden Prognose von Gesamtkosten in Höhe von ca. 12 Mio. EUR (brutto) ausgegangen. Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort zwingend bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden.
Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben. Der Kreisbauhof soll nach derzeitiger Planung insbesondere folgende wesentliche Einrichtungen umfassen: - Verwaltungs- und Betriebsgebäude - Fahrzeughalle - Werkstatt/Materiallager - Waschhalle - Lagerraum für Gefahrstoffe und Öl - Tankstelle - Salzhalle und Solelager - Hoffläche - Waschplatte - Lagerboxen Außenbereich - Parkplätze und Stellflächen - PV-Anlage Für die Planungs- und Bauleistungen (KG 200 - 700) wird gemäß der aktuell vorliegenden Prognose von Gesamtkosten in Höhe von ca. 12 Mio. EUR (brutto) ausgegangen. Für die vorbereitende Arbeiten und erste Planungsleistungen steht ein entsprechendes Budget zur Verfügung. Der abschließende Baubeschluss (inkl. abschließende Bereitstellung des Gesamtbudgets) soll nach Vorliegen einer vertieften Kostenschätzung (LPH 2 der HOAI) oder ggf. nach der Kostenberechnung (LPH 3 der HOAI) gefasst werden. Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort zwingend bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden. Der in diesem Vergabeverfahren zu beauftragende Generalplaner hat nach derzeitiger Planung folgende Planungsleistungen zu erbringen: - Erstellung der notwendigen Planungs-/Fachplanungsleistungen, welche zur Einreichung des Bauantrags erforderlich sind, - Fertigstellung der LPH 2 zur Erstellung einer vertieften Kostenschätzung bis zum 09. Oktober 2026 als Grundlage für Bau- bzw. Budgetbeschluss des Kreistages im Dezember 2026, - Erstellung einer funktionale Leistungsbeschreibung für die geplante GU-Ausschreibung (parallel zur Bearbeitung der LPH 3), - Erstellung der Genehmigungsplanung, LPH 4, - fachliche Begleitung des GU-Vergabeverfahrens, - Überwachung der Planungs- und Bauleistungen des GU (nach Beauftragung des GU). Der ausgeschriebene (General-)Planungsauftrag umfasst insofern die Leistungsbereiche/-teile der HOAI, die für die Einreichung des Bauantrags und die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung zwingend erforderlich sind.: - § 34 HOAI Gebäude und Innenräume - § 43 HOAI Ingenieurbauwerke - § 47 HOAI Verkehrsanlagen (ggf. inkl. Teile der Freianlagenplanung § 39 HOAI) - § 55 HOAI Technische Gebäudeausrüstung - Optional: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI Folgende Besondere Leistungen sollen voraussichtlich ebenfalls beauftragt werden: - Aufstellen Funktions- und Raumprogramm in LPH 1 - Erstellen des technischen Teils der Raumbücher in LPH 1 und 2 - Ggf. Fachgutachten (gemäß weiterer Abstimmung im Verhandlungsverfahren) Gemäß eines ersten Funktionsprogramms und einer vorläufigen Kostenprognose ergeben sich für die einzelnen Bauwerke (KG 300, 400 und 500 folgende Baukosten (netto): Verwaltungs- und Sozialgebäude: + Hallenbau: 2,0 Mio. EUR (KG 300) + Sozialgebäude: 1,1 Mio. EUR (KG 300) + TGA (Betriebshof gesamt): 2,0 Mio. EUR (KG 400) + Werkstatt: 1,6 Mio. EUR (KG 300) + Verkehrsanlagen/Freianlagen: 1,0 Mio. EUR (KG 500) Für die Abrechnung der Planungsleistungen des Generalplaners, welche bis zur LPH 3/4 erbracht werden, ist bisher eine Honorarberechnung aufgrund der anrechenbaren Kosten (Kostenberechnung der LPH 3) vorgesehen. Weitere Einzelheiten sind der Kurzinformation zu entnehmen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.
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Change history
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