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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Germany - Film and video services - Hessen Film & Medien GmbH - Services for processing approved funding applications under the Hessian film funding programme

Original Deutschland - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm - Hessen Film & Medien GmbH - Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung

Closed Germany Darmstadt Culture, sport & recreation

Buyer Hessen Film & Medien GmbH

Key facts

Closed
12:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 32 days
  3. Awarded pending
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Summary

Machine-generated summary

Hessen Film & Medien GmbH, based in Frankfurt am Main, Hesse, is procuring an external service provider to administer approved funding applications under the Hessian film funding scheme. Tasks include preparing funding contracts, checking proof of use, managing revenue and repayment of conditionally repayable interest-free loans, and funds administration. The framework agreement starts on 1 January 2027 for one year, extendable three times by one year, up to a maximum of four years. Estimated funding volume is about 10 million euros per year with roughly 350 projects annually. No minimum volume is guaranteed; estimates are non-binding. The notice states no submission deadline.

Description

Hessen Film & Medien GmbH - Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung Die Aufgabe der Hessen Film & Medien GmbH, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt (nachstehend: "HF&M") besteht insbesondere darin, die hessische Film- und Kinokultur mit der Zielsetzung, Vielfalt und Qualität in diesem Bereich zu steigern und zum Aufbau des Medienstandortes Hessen beizutragen, finanziell zu fördern. In diesem Zusammenhang beabsichtigt die HF&M, die Abwicklung bewilligter Förderanträge auf der Grundlage der insoweit geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ab dem 01.01.2027 für eine Grundlaufzeit von einem Jahr unter dreimaliger Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr (insgesamt somit für eine Laufzeit von maximal vier Jahren) im Wege einer Rahmenvereinbarung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Das Fördervolumen beträgt derzeit ca. 10.000.000 Euro im Jahr. Es ist beabsichtigt, unter der Rahmenvereinbarung jährlich ca. 350 Projekte zu beauftragen. Die Förderung erfolgt entweder als bedingt rückzahlbares zinsloses Darlehen oder als Zuschuss. Förderzusagen mit einem Fördervolumen bis einschließlich EUR 10.000,00 sowie Förderungen im Rahmen der Hochschulabschlussförderung werden ohne gesonderte Prüfgebühr abgewickelt; im Durchschnitt entfallen ca. 180 Förderzusagen pro Jahr auf das Segment unter EUR 10.000,00 (ca. 8 % des Gesamtfördervolumens). Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme eines bestimmten Mindestvolumens; die ausgewiesenen Projektzahlen und Fördervolumina stellen ausschließlich Schätzmengen dar und entfalten keine Bindungswirkung. Das Leistungsspektrum des*der Dienstleister*in umfasst dabei unter anderem die Vorbereitung der Fördervertragsabschlüsse, die Verwendungsnachweisprüfung, das Erlös- und Rückführungsmanagement bei Darlehen (bedingt rückzahlbare Darlehen) sowie die Mittelverwaltung und sämtliche der mit dem Gesamtprozess einhergehenden Administrationsleistungen für entweder durch Zuschüsse oder bedingt rückzahlbare, zinslose Darlehen geförderte Filmprojekte. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Preis: 40 percent; Erfahrungen des eingesetzten Projektteams: 30 percent; Güte und Qualität des Konzepts der Projektprüfung für die Vertragsschließung: 15 percent; Güte und Qualität des Konzepts der Projektprüfung im Rahmen der Erstellung des Schlussberichts: 15 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Hessen Film & Medien GmbH

Germany

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

Market context

open now in Culture, sport & recreation
840
median open notice
€160,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
207
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
168

Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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