Germany - Business services: legal, marketing, consulting, printing, security - Audit services for 2027 to 2031 for MUL-CT, TSG, TCG, MVZ, TRG, TRS

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - und die benannten Tochterunternehmen Thiem-Service GmbH - TSG genannt, Thiem-Care GmbH - TCG genannt, CTK-Poliklinik GmbH (MVZ) - MVZ genannt, Thiem-Reinigung GmbH - TRG genannt und die Thiem-Research GmbH --TRS genannt planen als Auftraggeber auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung die Wirtschaftsprüferleistungen (Jahresabschlussprüfungen nebst aller notwendigen Testierungen) für die Jahresabschlussprüfungen der Jahre 2027 bis 2031 zu beauftragen. Auf Grund der vor- und nachgelagerten Fristen und Bearbeitungszeiten für die o.g. Prüfzeiträume soll der Vertrag bereits zum 01.10.2026 beginnen und endet voraussichtlich zum 31.07.2032, spätestens mit erfolgreich durchgeführter und testierten Jahresabschlussprüfung des Jahres 2031. Mit ca. 1.200 Betten und insgesamt z.Zt. ca. 3.200 Mitarbeitern bestehend aus Pflege, Ärzten, Verwaltung, Forschung und Lehre und Auszubildenden der Medizinischen Schule, ist die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem nicht nur einer der größten Arbeitgeber in der Region, sondern auch eines der leistungsfähigsten Krankenhäuser im Land Brandenburg. Mehr als 150.000 Patienten werden pro Jahr stationär und/oder ambulant behandelt. Im Jahr 2026 sollen die ersten Studenten und Studentinnen ihre Medizinerausbildung in Cottbus beginnen können. Es folgt ein kontinuierlicher Ausbau mit dem Ausbauziel von 1.200 Studierenden bis 2040. Darüber hinaus müssen die nachfolgenden Tochterunternehmen der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem ebenfalls mit geprüft werden. Die Thiem-Service GmbH (TSG) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der MUL-CT, welche Dienstleistungen für die MUL-CT erbringt. Der Aufgabenbereich umfasst die Logistik, den Patientenservice, die Speisenversorgung, die Aufbereitung von Medizinprodukten (AEMP), den Sicherheitsdienst sowie die Erbringung allgemeiner Dienstleistungen. Insgesamt sind derzeit rund 320 Mitarbeitende beschäftigt. Die Thiem-Care GmbH (TCG) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der MUL-CT. Der Aufgabenbereich umfasst die Kurzzeitpflege mit derzeit 21 Betten, das Wundzentrum für eine optimale Wundheilung sowie eine spezialisierte Hauskrankenpflege. Insgesamt sind derzeit rund 18 Mitarbeitende beschäftigt. Die CTK-Poliklinik GmbH (MVZ) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der MUL-CT und eines der größten medizinischen Versorgungscenter in der Lausitz. In 17 verschiedenen Fachrichtungen sind rund 180 Mitarbeitende angestellt. Die Thiem-Reinigung GmbH (TRG) ist eine 51%ige Tochtergesellschaft der MUL-CT. Der Aufgabenbereich fällt auf die Reinigung, die Sauberkeit und die Werterhaltung von Patientenzimmern, Büros und allen sonstigen Räumen und Fluren der MUL-CT. Hinzu kommt die Glas- und Fensterreinigung der Gebäude. Insgesamt sind derzeit rund 100 Mitarbeitende beschäftigt. Die Thiem-Research GmbH (TRS) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der MUL-CT. Der Aufgabenbereich besteht in der Initiierung und Zusammenarbeit sowie den Wissensaustausch zwischen Wissenschaft und Forschung, Gesellschaft und Wirtschaft in der Region Lausitz. Dies erfolgt durch die Aus- und Fortbildung auf dem Gebiet des unternehmerischen Denkens und Handels sowie die Förderung nachfolgender Aufgaben insbesondere auf den Gebieten der Medizin, der medizinischen Informations- und Kommunikationssysteme, der Medizintechnik sowie der Gesundheits- und Versorgungsforschung. Auftragsgegenstand wird Nachfolgendes sein: Die Dienstleistung des Wirtschaftsprüfers soll sich auf die Prüfung des jeweiligen Jahresabschlusses zum 31.12. der Jahre 2027-2031, bestehend aus Bilanz, GuV und Anhang unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht nach dem Brandenburgischen Unimedizingesetz (BbgUniMedG) , der Landeshaushaltsordnung des Landes Brandenburg (LHO), KHBV, BPflV und nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden gesetzlichen Vorschriften des HGB, des GmbH-Gesetzes sowie der und Übergabe der Prüfberichte an den Vorstand bzw. die Geschäftsführung für die Medizinische Universität Lausitz-Carl- Thiem KdöR (MUL-CT), der Thiem-Service GmbH, der CTK-Poliklinik GmbH, der Thiem-Care GmbH, der Thiem-Research GmbH, der Thiem-Reinigung GmbH Das Geschäftsjahr der 6 Gesellschaften ist vom 01. Januar bis 31.Dezember. Nachfolgende vertragliche Ausführungsfristen/Zwischenfristen werden vereinbart: November/Dezember Vorprüfung des laufenden Geschäftsjahres (erstmals 2027) ab 17.01. des dem zu prüfenden Geschäftsjahres folgenden Jahres = Beginn Hauptprüfung am 11.03. des dem zu prüfenden Geschäftsjahres folgenden Jahres Vorabbericht MUL-CT/ Tochtergesellschaften am 15.04. des dem zu prüfenden Geschäftsjahres folgenden Jahres am 31.03. des dem zu prüfenden Geschäftsjahres folgenden Jahres testierter Jahresabschluss MÚL-CT am 30.04. des dem zu prüfenden Geschäftsjahres folgenden Jahres Tochtergesellschaften Sollten die Tage auf einen Samstag oder Sonntag fallen, so gilt der nächste Werktag als vereinbarte Frist. Zusätzlich für das Geschäftsjahr 2027 Im Mai 2027 ist die Umstellung der Finanzbuchhaltung von SAP R3 auf SAP S/4 Hana geplant. Im Rahmen der SAP-Migration auf SAP S/4 Hana ist eine sogenannte Migrationsprüfung vorzunehmen. Los 1 bis 6 Im Jahr 2027: Im Rahmen der SAP-Migration auf SAP S/4 Hana ist eine sogenannte Migrationsprüfung vorzunehmen. Die Umstellung ist zum 01.05.2027 geplant. Für eine detailliertere Beschreibung der Beschaffung siehe Vergabeunterlagen.