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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Deutschland - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen in der Landeshauptstadt Potsdam

Awarded Germany Brandenburg Business services

Buyer Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

€324,000 estimated value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends December 2028
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This contract runs about 36 months, so it is back on the market around December 2028. Log in

Awarded to

OptiSo Unternehmensberatung, Schubert & Partner PartG

Award date
Bids received
6
Back on the market
Dec 2028 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around December 2028.

Every contract expiring, on the radar

Description

Die LHP beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleistungsunternehmen zu schließen, um Stellenbewertungen durchführen zu lassen. Dabei sollen vom Auftragnehmer Stellen- und Dienstpostenbewertungen nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) bzw. dem Besoldungsgesetz für das Land Brandenburg unter Anwendung des KGSt-Modells zur Stellenbewertung von 2009 herbeigeführt werden. Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Dienstleistung. Folgende Leistungen sollen voraussichtlich pro Vertragsjahr vom Auftragnehmer durchgeführt werden: a) Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen mit einer Schätzmenge von: 105 b) Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungsprofiles (AFP) mit Interview mit einer Schätzmenge von: 5 c) Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellen-bewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 13 c) Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers mit einer Schätzmenge von: 2 d) Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung mit einer Schätzmenge von: 2 Die Positionen a bis e können separat beauftragt werden. Die tatsächlichen Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung können von den geschätz-ten Mengenangaben ausdrücklich abweichen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestmengen ist nicht gegeben. Anforderungen an den Auftragsgegenstand: Die Leistungen a) bis e) können in Gänze in Anpruch genommen werden. Es ist ebenso möglich, dass die LHP nur ausgewählte bzw. einzelne Leistungen mit einem Einzelauftrag auslöst. Leistung a): Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Gutachten durch den Auftragnehmer Aufgaben des Auftragnehmers (unter Einhaltung der unter Punkt 2.3 benannten Fristen): - Entgegennahme des Auftrags sowie der Unterlagen (Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, ggf. Arbeitsplatzaufzeichnungen, Organigramme, ggf. Produkt- und Leistungskatalog) von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail sowie Bestätigung des Auftrags innerhalb von 2 Arbeitstagen per E-Mail an diese Ansprechperson - Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit: Szenario 1: Bewertungsfähigkeit ist nicht gegeben: o Übermittlung der offenen Fragen zur Herstellung der Vollständigkeit und Bewertungsfähigkeit an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Entgegennahme der geforderten Informationen/Unterlagen von der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail o Sollte die Klärung ohne zusätzliches Gespräch nicht möglich sein, kann nach Absprache die Leistung c) seitens des Auftraggebers separat beauftragt werden. > im Anschluss an die Leistung c) ist eine Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) zu übersenden Szenario 2: Bewertungsfähigkeit ist gegeben: > Bestätigung der Bewertungsfähigkeit per E-Mail an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers (entspricht dem Beginn der Bearbeitungsfrist aus Punkt 2.3) - Bewertung der Stellendokumente und Anfertigung eines ausführlichen Bewertungsgutachtens (Einordnung der Stelle, detaillierte Benennung, Prüfung und Gewichtung der Arbeitsaufgaben und -vorgänge, Prüfung des Qualifizierungserfordernisses, Subsumtion zu den einzelnen Tätigkeitsmerkmalen mit dem Verweis auf aktuelle Rechtsprechungen sowie Ergebniszusammenfassung) in-klusive tabellarische Gesamtdarstellung der Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale mit Angabe der Zeitanteile - Übermittlung des Bewertungsgutachtens an die abrufberechtigte Ansprechperson des Auftraggebers per E-Mail - bei Bedarf: Austausch zum Bewertungsergebnis per Telefon oder per Videokonferenz mit der abrufberechtigten Ansprechperson des Auftraggebers Leistung b): Erstellen einer Stellenbeschreibung (STB) und eines Anforderungs-profils (AFP) mit Interview Zielstellung der Leistung: - Erstellung bewertungsfähiger Stellendokumente (STB/ AFP) durch den Auftragnehmer Leistung c): Erläuterungsgespräch im Rahmen der Stellenbewertung mit der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Verständnis für den Auftragnehmer herstellen, um die einzelnen Arbeitsvorgänge zu bewerten Leistung d): Erörterung des Ergebnisses der Stellenbewertung gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Zielstellung der Leistung: - Klarstellung des Bewertungsergebnisses gegenüber der Bedarfsstelle des Auftraggebers Leistung e): Beschwerdeverfahren/ Zweitgutachten der Stellenbewertung Zielstellung der Leistung: - Stellen- und Dienstpostenbewertung mittels Zweitgutachten durch den Auftragnehmer Näheres zu den Leistungen b) - e) und weiteren Leistungsinhalten wie: - Fristen - Interne Richtlinien der LHP - zu verwendende Vordrucke und Formvorschriften - Nutzung Videokonferenztool [...] - Ansprechpartner entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 845 awards for Business services in Germany.

This notice
€324,000
Median award
€376,080
Middle half of past awards
€102,800 to €1.1M

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Germany

notices in the register
87
awards
26

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
19
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
11%

Based on 19 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.2
of those lots received a single tender
4%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

5 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,256
median open notice
€221,020

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,828
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,115

Based on 2,704 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

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  1. Estimated value
    not stated
    Now: €324,000
    Award date
    Was: December 22, 2025
    Now: December 22, 2025
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

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