Germany - Public administration services - Communication for marine nature conservation in the EEZ (Rakomm)

Für die (Vollzugs)aufgaben des BfN in der Ausschließlichen Wirtschaftszone (AWZ) von Nord- und Ostsee sowie bei den Tätigkeiten zur Transformation der Fischerei ist eine begleitende zielgruppenspezifische Kommunikation erforderlich, um Information, Vorschriften und Verbote zu vermitteln, für Akzeptanz zu werben, Dialoge zur Verhandlung von Kompromissen zu führen, Stakeholder zu befähigen und Entscheidungsträger zu sensibilisieren. Insgesamt braucht der Meeresnaturschutz sowohl in der breiten Öffentlichkeit als auch bei den verschiedenen Nutzergruppen und in der Politik mehr Aufmerksamkeit. Nur so kann sichergestellt werden, dass bei dem Ausbau der Nutzungen im Meer naturverträgliche Lösungen entwickelt werden. Mit den in 3 Lose aufgeteilten Arbeitspaketen sollen sowohl strategische Grundlagen (Kommunikationsstrategie Meeresnaturschutz) als daraus abgeleitet auch konkrete Dienstleistungen erbracht und konkrete Produkte erstellt werden. Da die Produkterstellung sich an den aktuellen, oft auch kurzfristigen Bedarfen orientieren und aus der im Rahmen dieses Vorhabens zu erstellenden Kommunikationsstrategie sowie aus einer bis Ende des Jahres 2026 außerhalb dieses Vorhabens zu erstellenden Strategie für die digitale Kommunikation des Meeresnaturschutzes im BfN abgeleitet werden sollen, kann in der Leistungsbeschreibung nur der Rahmen genannt werden. Eine Konkretisierung der zu erstellenden Produkte und Dienstleistungen erfolgt dann einmal jährlich. Zusätzlich sollen mit vorbereitenden Aufgaben eine Überführung der vorhandenen Bilddaten in eine noch zu beschaffende Bilddatenbank ermöglicht werden. Ein Bilddatenmanagementsystem bietet eine wesentliche Grundlage für wirksame Kommunikation. Die konkreten Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Es ist in Abstimmung mit der BfN-Kommunikations- und Social Media-Strategie eine Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz im BfN zu entwickeln. Die Entwicklung der Strategie umfasst folgende Bausteine: Situationsanalyse, Entwicklung von Kommunikationszielen, Zielgruppenanalyse, Formulierung von Kernbotschaften / Narrativen, Erarbeitung von Maßnahmenpaketen unter Nutzung verschiedener, zielgruppengerechter, effektiver Kommunikationskanäle (bei Nutzung der existierenden Kanäle des BfN), Zeit- und Finanzplanung, Erarbeitung von Vorschlägen zur Erfolgskontrolle. Der Entwurf ist auch mit der Kommunikationsstrategie des BMUKN zum Meeresnaturschutz abzustimmen. Zudem soll die bis Ende 2026 fertig gestellte Strategie für die digitale Kommunikation des Meeresnaturschutzes des BfN Eingang in die umfassende Kom-munikationsstrategie finden. Doppelarbeiten, z.B. zu Zielgruppen und Kommunikationszielen sind hierbei zu vermeiden. Ebenso hat ein enger Austausch mit dem BfN-Projekt „Naturschutzkommunikation - zielgruppengerecht, zeitgemäß und wirksam (NatKomm)“ stattzufinden, das Mitte 2026 starten soll. So soll sichergestellt werden, dass auch Erkenntnisse aus diesem Projekt in die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für den Meeresnaturschutz einfließen.; Die Abteilung II 3 (Meeresnaturschutz) des Bundesamtes für Naturschutz (BfN) verfügt über einen umfangreichen und stetig anwachsenden Bild- und Videobestand zum Thema Meeresnaturschutz, der bisher in einer einfachen Ordnerstruktur verwaltet wird. Zur Verbesserung der Auffindbarkeit, rechtssicheren Nutzung und effizienten Verwaltung ist dieser Bestand in ein professionelles, netzwerkfähiges Bildmanagementsystem zu überführen.; Die hier genannten Medienprodukte sind exemplarisch. Die Entscheidung über die tatsächlichen Produkte kann erst nach Vorlage der Strategie zur digitalen Kommunikation des Meeresnaturschutzes (bis Ende 2026) und der Kommunikationsstrategie aus AP 1 unter der Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und Bedarfe erfolgen. Zudem unterliegt der Umfang der zu produzierenden Medienprodukte jährlichen Schwankungen und kann im Vorfeld nicht genau beziffert werden. Die ungefähren jährlichen Stückzahlen basieren auf den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre und dienen als Orientierungswerte. Es sind die Stundensätze und Zeitbedarfe für die folgenden Kategorien anzugeben. Eine generelle Verpflichtung zur Beauftragung der in den Arbeitspaketen aufgeführten Stundenzahlen durch das BfN besteht nicht. Die genannten Anzahlen dienen als Richtwert und können pro Jahr über- oder unterschritten werden. Es sind auch Verschiebungen zwischen den einzelnen Produktgruppen möglich. Für die einzelnen Aufträge innerhalb dieses Loses sind Kostenkalkulationen vor der jeweili-gen Projektbeauftragung anzustellen. Bei der zu erfolgenden Kalkulation der für die Umsetzung benötigten Stunden sind jeweils mindestens drei Korrekturschleifen bis zur finalen Ab-nahme durch das BfN einzuplanen. Die Abrechnung erfolgt im Anschluss an die Fertigstellung des jeweiligen Projektes und die finale Abnahme durch das BfN.