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Germany - Public administration services - Digital business travel under the BMWE Energy Export Initiative 2027, 2nd tranche

Original Deutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Open Contract notice

Key facts

Closes in
23 days
Buyer
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Where
Germany Darmstadt
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
75131000 Government services
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
629173-2026
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  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 24 different companies have won the last 24 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 24 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer, within Germany's Federal Ministry for Economic Affairs and Energy (BMWE) Energy Export Initiative, is procuring services to organise a digital energy business trip planned for Q4 2027 targeting Fiji as the main market, with the Cook Islands, Samoa and Tonga as additional markets. The service comprises a trip profile, a target market analysis, an online briefing and an online expert conference. The core element is individually arranged B2B meetings between German SMEs offering hybrid mini-grids and grid modernisation solutions, including battery storage, energy management, SCADA, inverters, system design and O&M, and potential customers, partners and stakeholders in the target region.

Description

Das Ziel der Exportinitiative Energie (EIE) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) ist es, deutsche Unternehmen (UN), die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Ein fester Bestandteil des Förderangebots ist das Energie-Geschäftsreiseprogramm. Ziel der (digitalen) Energie-Geschäftsreisen ist es, den Markteinstieg für deutsche KMU durch den Aufbau von fundierten Marktkenntnissen sowie die gezielte Kontaktvermittlung zu potenziellen Geschäftspartnern in den jeweiligen Zielmärkten vorzubereiten und bestehende Auslandsaktivitäten deutscher KMU weiter auszubauen. Das Fördermodul digitale Energie-Geschäftsreise (dGR) besteht aus einem Reisesteckbrief, einer Zielmarktanalyse (ZMA), einem Online-Briefing sowie einer online durchgeführten Fachkonferenz. Das zentrale Element der Maßnahme sind individuelle Gespräche der deutschen UN für eine gezielte Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnerinnen und Gesprächspartnern des Ziellandes. Zielland : Fidschi, Cookinseln, Samoa, Tonga Anwendungsfeld : Energieerzeugung Möglicher Termin : Q4 2027 Zielsetzung : Die digital durchgeführte Energie-Geschäftsreise soll deutschen KMU aus den Bereichen Hybrid-Mini-Grids sowie Grid-Modernisierung die Markterschließung erleichtern. Im Mittelpunkt der virtuell durchgeführten Geschäftsreise stehen die gezielte Kontaktvermittlung und individuelle B2B-Gespräche mit potenziellen Kunden, Partnern und relevanten Stakeholdern aus der Zielregion. Im Besonderen soll der Zielmarkt Fidschi in den Fokus gerückt werden. Die Märkte Cookinseln, Samoa, Tonga können als zusätzliche Absatzmärkte in die dGR mit einfließen. Die Maßnahme richtet sich an deutsche KMU mit Lösungen in den Bereichen Batteriespeicher und Energiemanagement, SCADA/Leittechnik und Digitalisierung, Wechselrichter/Power-Electronics und Schutztechnik, Systemdesign/Hybrid-Optimierung sowie O&M-Konzepte/Schulung. Hinweis : Es soll eine längere regionale ZMA verfasst werden (Sonderversion), die Fidschi, Cookinseln, Samoa und Tonga umfasst. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

View the official notice

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Full buyer profile

3 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
DE International Egypt LLC; Renewables Academy (RENAC); Southern African-German Chamber of Commerce and Industry NPC; energiewaechter GmbH; German-Philippine Chamber of Commerce and Industry Inc.; Deutsch-Singapurische Industrie- und Handelskammer; German-Thai Chamber of Commerce; Deutsche Industrie 1 €2.1M Nov 2025
psps business abroad; Deutsch-Irische Industrie- und Handelskammer; Italienische Handelskammer für Deutschland; Bondacon International; Alesandra Baldoni in2newmarkets; COMMIT Project Partners GmbH; Deutsch-Griechische Industrie- und Handelskammer; CEFE International GmbH; German-Thai Chamber of Com 1 €1.3M Mar 2026
Deutsch-Polnische Industrie- und Handelskammer; Alesandra Baldoni In2NewMarkets; AHK Rumänien (Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer); DIHK INTERNATIONAL SERVICE CO.,LTD; Commit Project Partners GmbH; Deutsch-Paraguayische Industrie- und Handelskammer (AHK Paraguay); enviacon GmbH; SBS sys 1 €464,571 Mar 2026
Renewables Academy (RENAC) AG 1 €384,792 Sep 2026
energiewaechter GmbH; Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer; Deutsch-Slowakische Industrie- und Handelskammer 1 €284,732 Nov 2025

Based on 24 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 21 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€52,200
Median award
€159,607
Upper quartile
€239,704

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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