Germany - Public administration services - Business management contract for grant administration and proof-of-use verification
OriginalDeutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Geschäftsbesorgungsvertrag zur Beleihung auf dem Gebiet der Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Public administration services - Business management contract for grant administration and proof-of-use verification
Buyer: Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Country: Germany
Estimated value: €462,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Public administration services (75131000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-fur-die-offentliche-verwaltung-geschaftsbesorgungsvertrag-zur-beleihung-auf-dem-gebiet-cc9b5c76a0
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/577692-2026
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01
Summary
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The Senate Department for Justice and Consumer Protection of Berlin awarded a business management contract covering grant administration (Lot 1) and proof-of-use verification (Lot 2). A private law legal entity was authorised to handle grant applications, issue grant decisions, disburse funds and check proof-of-use documents on behalf of the Land of Berlin under Section 44(3) LHO. The winners are zukunft im zentrum GmbH and VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. The awarded value is EUR 451,296, which is 2% below the estimated value of EUR 462,000. Lot 1 runs from 01 July 2026 to 30 June 2030 and Lot 2 from 01 October 2026 to 30 September 2030. The award date is 2026-07-06.
02
Description
Es soll einer juristischen Person des Privatrechts die dem Land Berlin auf dem Gebiet der Zuwendungen obliegenden Aufgaben der Zuwendungssachbearbeitung (Los 1) sowie der Verwendungsnachweisprüfung (Los 2) auf der Grundlage eines Geschäftsbesorgungsvertrages für einen Zeitraum von jeweils 4 Jahren übertragen werden. Dieser juristischen Person soll gemäß § 44 Abs. 3 LHO durch Verwaltungsakt die Befugnis verliehen werden, diese Aufgaben - sofern erforderlich - in den Handlungsformen des öffentlichen Rechts wahrzunehmen.
Los 1) Zuwendungsbearbeitung Leistungszeitraum 01. Juli 2026 - 30. Juni 2030: 1. Aufforderung zur Einreichung von Zuwendungsanträgen und ergänzender Antragsunterlagen an potentielle Zuwendungsempfangende 2. formale und zuwendungsrechtliche Prüfung der eingehenden Anträge 3. Erlass von Vorschuss-, Bewilligungs-, Ablehnungsbescheiden 4. Prüfung von Änderungsmitteilungen sowie von Änderungs- und Nachbewilligungsanträgen; Erlass von Änderungsbescheiden Mittelbewirtschaftung: 1. Auszahlung der Zuwendungen nach Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit der Mittelabrufe der Zuwendungsempfangenden sowie der Auszahlungsvoraussetzungen nach Nr. 7 AV zu § 44 LHO Bln (die dabei zu beachtenden Maßgaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen) 2. Überwachung der Verwendung und Veröffentlichung nach Nr. 9 AV zu § 44 LHO Bln 3. Jahresbericht über die Zuwendungsmittel mit folgenden Mindestangaben aufgegliedert nach Zuwendungsempfängern: Mittelabfluss, Zinsen und etwaige Rückflüsse.; Los 2) Verwendungsnachweisprüfung Leistungszeitraum 01. Oktober 2026 - 30. September 2030: 1. Verwendungsnachweisprüfung nach Nr. 11 AV zu § 44 LHO Bln betreffend die Zuwendungen der Förderjahre inkl.kursorische Prüfung,vertiefte Prüfung und Erstellung der Prüfvermerke (siehe Leistungsbeschreibung)
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)