Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Health and social services - Laboratory services and laboratory management
Buyer: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Health & social work (85000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-des-gesundheits-und-sozialwesens-labordienstleistungen-und-labormanagement-c21ea05537
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/53891-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The hospital group Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH, with sites in Koblenz (Kemperhof, Ev. Stift St. Martin), Mayen (St. Elisabeth), Boppard (Heilig Geist) and Nastaetten (Paulinenstift), intends to redesign and re-award its laboratory medical care under a single laboratory services contract. The contractor will operate an on-site laboratory in premises at the Kemperhof site in Koblenz, rented to the contractor under a draft lease included in the tender documents, processing samples from all sites. The contractor supplies new analysis systems, provides a laboratory information system connected to the hospital's Orbis system, ensures night and emergency care via point-of-care testing with defined response times, and takes over staff under section 613a BGB. Contract duration: 5 years (60 months).
02
Description
Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH mit den Standorten Kemperhof / Koblenz, Ev. Stift St. Martin / Koblenz, St. Elisabeth / Mayen, Heilig Geist / Boppard und Paulinenstift / Nastätten beabsichtigen die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung im Rahmen eines Vertrages zur Erbringung von Labordienstleistungen. Dabei sollen die am Standort Kemperhof vorhandenen Räumlichkeiten für die Einrichtung eines Präsenzlabores durch den Auftragnehmer genutzt werden, so dass sowohl die Proben aus dem Standort Kemperhof / Koblenz als auch die Proben aus den anderen Standorten bearbeitet werden. Der Leistungszeitraum beträgt 5 Jahre beziehungsweise 60 Monate.
Räumlichkeiten: -Es werden dem Auftragnehmer am Standort Kemperhof / Koblenz Räumlichkeiten zur Nutzung vermietet. -Der Entwurf eines entsprechenden Mietvertrags ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Geräteausstattung: -Der Auftragnehmer stellt dem AG für das "Präsenzlabor" vor Ort die Analysensysteme (Neugeräte), insbesondere Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Gerinnungsdiagnostik und Immunhämatologie; siehe hierzu auch "Analysezahlen", inklusive der Geräteanbindung an ein vom AN bereitzustellendes Laborinformationssystem (LIS) und die weiterführende Anbindung an das KIS der Klinik (Orbis) zur Verfügung. -Der Auftragnehmer bleibt regelhaft Eigentümer der Geräte. -An allen Standorten muss die Versorgung während der Nachtzeiten und im Rahmen der Notfallversorgung auf der Basis einer ausreichenden POCT-Analytik sichergestellt werden. -Hier sind alle festgelegten Responsezeiten einzuhalten. -Für die adäquate Geräteaustattung im Bezug auf die POCT-Analystik ist der Auftragnehmer verantwortlich. Betriebsübergang: -Der Auftrageber geht von einem Betriebsübergang nach § 613 a BGB aus. -Sofern entgegen dieser Annahme kein Personalübergang vorliegen sollte, hat der Auftragnehmer den Mitarbeitenden ein Angebot zur Anstellung zu den bisherigen Konditionen zu unterbreiten. -Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker am medizinisch-prädiktiven Fallschweregrad der differenzierten Patientenkollektive auszurichten. -Vom Auftragnehmer wird daher erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinik einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt. Abrechnung: -Der Auftragnehmer übermittelt im Rahmen seiner Angebotskalkulation einen Gesamtkostenwert. -In diesem Wert sind alle anfallenden Kosten zu berücksichtigen (Probentransport, Analytik, Sachkosten etc.). -Dieser Gesamtkostenwert umfasst auch die Personaluntersuchungen des Betriebsarztes sowie die teilstationären Leistungen der GKV Fälle, sofern diese vom Auftragnehmer nicht gesondert mit der KV bei GKV Patienten oder bei PKV direkt mit den Patienten abgerechnet werden können. -Leistungen für ambulante Patienten des AG und/oder Privatversicherte und Wahlleistungsfälle rechnet der Auftragnehmer direkt mit dem Kostenträger ab. -Die Anzahl der stationär versorgten Patienten betrug in 2024 48.970 Fälle. -Dazu kommen 79.820 ambulante Fälle. -Der derzeitige Selbstzahleranteil beträgt 7,1 % bezogen auf das Datenjahr 2024. Probenentnahmesysteme: -Versandmaterialien und Blutentnahmesysteme (Röhrchen und Kanülen - keine "Butterflys") werden dem Auftraggeber vom Auftragnehmer kostenfrei in ausreichender Menge zur Verfügung gestellt. -Die Stellung von Sonderentnahmematerialien sowie Transport- und Verpackungsmaterialien wie Blutkulturgefäße, Urinnährbodenträger, Abstrichtupfer, Stuhl- und Sputumröhrchen etc. und ggf. Anforderungskarten ist ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmer.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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