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Germany - Insurance brokerage services - Broker services for construction project insurance

Original Deutschland - Dienste von Versicherungsmaklern - Makler Projektversicherung

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The Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH, a municipal healthcare provider operating five hospital sites in northern Rhineland-Palatinate, is tendering for specialised insurance brokerage services. The assignment concerns broking a construction project insurance package, including construction works and possibly liability cover, for the new build of a maximum-care hospital at the Kemperhof site in Koblenz. Services include advising on the insurance concept, preparing tender documents for the insurance placement, running and supporting the award procedure, helping evaluate offers and placing the cover on the market, plus ongoing support. The contract runs for the whole project phase, 6 years (72 months).

Description

Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH betreibt als kommunaler Gesundheitsdienstleister mehrere Krankenhausstandorte im nördlichen Rheinland-Pfalz. Der Klinikverbund umfasst insgesamt 5 Betriebsstätten und stellt eine zentrale Säule der regionalen stationären Versorgung dar. Am Standort Kemperhof in Koblenz ist im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung und Modernisierung der Krankenhausinfrastruktur der Neubau eines neuen Klinikums der Maximalversorgung vorgesehen. Das Bauvorhaben stellt ein Großprojekt mit entsprechend komplexen Risikostrukturen dar. Zur Absicherung der mit dem Bauvorhaben verbundenen Risiken ist der Abschluss einer Bauprojektversicherung (insbesondere Bauleistungs- und ggf. Haftpflichtversicherung) vorgesehen. In diesem Zusammenhang erfolgt die Ausschreibung von spezialisierten Maklerdienstleistungen, die insbesondere folgende Leistungen umfassen: - Beratung bei der Strukturierung des Versicherungskonzeptes - Erstellung und Aufbereitung der Ausschreibungsunterlagen für Versicherungsleistungen - Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens - Unterstützung bei der Bewertung der Angebote sowie bei der Platzierung der Versicherung am Markt - Laufende Betreuung während der Projektlaufzeit Der Leistungszeitraum der auszuschreibenden Maklerdienstleistung erstreckt sich über die gesamte Projektphase und beträgt 6 Jahre (72 Monate). Gegenstand des Verfahrens: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines unabhängigen Versicherungsmaklers zur Beratung, Konzeption, Ausschreibung und Betreuung einer Bauprojektversicherung im Zusammenhang mit dem "Neubau eines neuen Klinikums der Maximalversorgung am Standort Kemperhof, Koblenz". Das Bauprojekt weist aufgrund seines Umfangs und seiner technischen Komplexität ein erhöhtes Risikopotential auf, welches durch ein geeignetes Versicherungskonzept abzusichern ist. Ziel der Beauftragung: - Wirtschaftliche und rechtssichere Strukturierung des Versicherungsschutzes - Durchführung eines wettbewerblichen Ausschreibungsverfahrens für Versicherungsleistungen - Sicherstellung einer bedarfsgerechten Risikoabdeckung über die gesamte Projektlaufzeit Leistungsumfang: 1. Analyse und Konzeptentwicklung - Analyse der projektspezifischen Risiken (Bauphase, Schnittstellen, Haftungsrisiken) - Entwicklung eines Versicherungskonzeptes (insbesondere Bauleistung, Haftpflicht, ggf. weitere Sparten) - Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten 2. Vorbereitung der Vergabe der Versicherungsleistungen - Erstellung der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix etc.) - Festlegung geeigneter Zuschlagskriterien - Beratung zur Wahl der Vergabeart 3. Durchführung des Vergabeverfahrens - Marktansprache und Einholung von Angeboten - Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Auftraggeber - Bewertung der Angebote (fachlich und wirtschaftlich) - Erstellung eines Verabevorschlags 4. Implementierung - Unterstützung bei Vertragsabschluss - Abstimmung mit Versicherern und Projektbeteiligten - Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in die Versicherungasphase 5. Laufende Betreuung - Begleitung während der Bauphase - Unterstützung im Schadenfall - Laufende Anpassung des Versicherungsschutzes (z. B. bei Projektänderungen) Besondere Anforderungen / Compliance: - Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften (GWB, VgV) - Wahrung der Vertraulichkeit - Vermeidung von Interessenkonflikten - Dokumentationspflicht sämtlicher Verfahrensschritte

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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