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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Germany - Industry-specific software package - Upgrade of the budget preparation procedure axion.HAV-G5 including maintenance and support services

Original Deutschland - Branchenspezifisches Softwarepaket - Das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft Saarland (nachfolgend auch nur „der Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt die Beschaffung des Haushaltsplanaufstellungsverfahrens axion.HAV-G5 der IOn GmbH einschließlich laufender Pflege- und Wartungsleistungen

Upcoming Germany Saarland Software & IT systems

Buyer Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft Saarland

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Summary

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The Ministry of Finance and Science of Saarland intends to procure the budget preparation procedure axion.HAV-G5 from IOn GmbH, including ongoing maintenance and support services. Saarland currently uses the predecessor system axion.HAV-Rx statewide to prepare, update and evaluate its budget plan. The system is fully integrated into the existing IT environment and linked to other departmental procedures of the state. The procurement covers modernisation to the successor version axion.HAV-G5, which takes over all existing Saarland-specific customisations, guaranteed data migration and technical future-proofing. The transition takes place without new hardware or software systems and without additional interfaces. The contract is awarded directly to IOn GmbH following a Europe-wide market survey.

Description

Das Land Saarland nutzt derzeit landesweit das Verfahren axion.HAV-Rx der IOn GmbH zur Erstellung, Fortschreibung und Auswertung des Haushaltsplans. Das System ist vollständig in das bestehende IT-Systemumfeld eingebettet und mit weiteren Fachverfahren des Landes verknüpft. Mit der beabsichtigten Beschaffung soll die Modernisierung des aktuell im Einsatz befindlichen Verfahrens auf die Nachfolgeversion axion.HAV-G5, die sämtliche bestehenden saarlandspezifischen Anpassungen übernimmt, gewährleistet, eine Datenmigration garantiert und die technische Zukunftsfähigkeit sichergestellt werden. Der Übergang von axion.HAV-Rx auf axion.HAV-G5 wird ohne die Neuanschaffung zusätzlicher Hard- oder Softwaresysteme und ohne zusätzliche Schnittstellen erfolgen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der IOn GmbH ist vorliegend nach §14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage, sowie eine europaweite Markterkundung vorausgegangen. Nachstehende technische Merkmale der Leistung werden seitens des Auftraggebers als zwingend angesehen. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Das Haushaltsplanaufstellungsverfahren der IOn GmbH ist aus den nachfolgend näher aufgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht nach Kenntnis des Auftraggebers insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt. siehe vorstehende Angaben

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft Saarland

Germany

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 94 €66.0M Oct 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 76 €29.9M Oct 2026
Computacenter AG & Co. oHG 34 €43.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 33 €8.3M Sep 2026
Bechtle GmbH 29 €16.7M Sep 2026

Based on 1857 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Software & IT systems

different companies won awards here
983
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
818

Based on 1,857 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
31%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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