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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Germany - Guarding services - Open procedure (EU-wide) for the award of security services for BImA Berlin, Institute for Federal Real Estate, Berlin Directorate (reference VOEK 277-24)

Original Deutschland - Bewachungsdienste - Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die BImA Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (Vergabenummer VOEK 277-24)

Open Germany Berlin Business services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

39 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 48 days
  4. Awarded pending

Bidding window

48 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 84,607 notices of the last two years.

This buyer usually gives 43 days (median of its last 452 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 13 calls we followed from publication (8%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 14 different companies have won the last 15 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 15 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Institute for Federal Real Estate (BImA), Berlin Directorate, intends to award parts of its infrastructural building management in the form of security services for its Berlin property to an external service provider. The contract comprises two lots. Lot 1 covers basic services including an administrative and organisational manager (object management), shift management, stationary and mobile security services and patrol duty, plus on-demand services such as alarm receiving centre duty and intervention service. Lot 2 covers basic and on-demand services consisting of object management and patrol duty. The services aim to meet the security needs of staff at the monitored site, following applicable laws, directives and security requirements. Ongoing construction work regularly changes local conditions, requiring stable object management.

Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer) zu vergeben. Sicherheitsdienstleistungen Der Auftragnehmer hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: Los 1: Grundleistung: - Administrativ organisatorische Führungskraft (Objektleitung) - Schichtführung, - Stationärer Sicherheitsdienst - Mobiler Sicherheitsdienst - Revierdienst, Bedarfsleistung: - Administrativ organisatorische Führungskraft (Objektleitung) - Stationärer Sicherheitsdienst - Mobiler Sicherheitsdienst - Revierdienst, - Notruf-Service-Leitstelle (NSL) - Interventionsdienst Los 2 Grundleistung: - Administrativ organisatorische Führungskraft (Objektleitung) - Revierdienst Bedarfsleistung: - Administrativ organisatorische Führungskraft (Objektleitung) - Revierdienst Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu entnehmen. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: Grundleistungen: administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung): in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit von 05:30 Uhr bis 14:30 Uhr telefonisch erreichbar. Hinweis: Aufgrund der fortlaufenden Baumaßnahmen verändern sich die örtlichen Gegebenheiten, Strukturen und Abläufe in der Liegenschaft in regelmäßigen Abständen. Um hierfür einen stets reibungslosen Ablauf und eine verlässliche Koordination zu gewährleisten, ist es unumgänglich, dass die Objektleitung als feste (personengleiche) ortskundige Ansprechperson (zzgl. einer festen benannten Vertretungsperson) besetzt wird. Ein Wechsel der eingesetzten Personen ist nur nach vorheriger Abstimmung sowie der entsprechenden Dienstanweisung als auch Objekteinweisung durch die AG zulässig. Schichtführung: in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 05:30 Uhr bis 22:00 Uhr, vorrangig ansässig in der Pforte Hinweis: Aufgrund der fortlaufenden Baumaßnahmen verändern sich die örtlichen Gegebenheiten, Strukturen und Abläufe in der Liegenschaft in regelmäßigen Abständen. Um hierfür einen stets reibungslosen Ablauf und eine verlässliche Koordination zu gewährleisten, ist es unumgänglich, dass die Schichtführung als feste (personengleiche) ortskundige Ansprechperson (zzgl. einer festen benannten Vertretungsperson) besetzt wird. Ein Wechsel der eingesetzten Personen ist nur nach vorheriger Abstimmung sowie der entsprechenden Dienstanweisung als auch Objekteinweisung durch die AG zulässig. stationärer Sicherheitsdienst: A) Empfangs-, Kontroll- und Alarmdienst (Pforte 1): In Doppelbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit von 05:30 Uhr bis 22:00 Uhr. B) Empfangs-, Kontroll- und Alarmdienst (Pforte 2): In Doppelbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) , in der Zeit von 05:30 Uhr bis 20:00 Uhr. C) Schrankendienst in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) , in der Zeit von 05:30 Uhr bis 21:30 Uhr. Mobiler Sicherheitsdienst - Revierdienst: A) Revierdienst, in Doppelbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, exkl. 24.12. und 31.12. jeden Jahres) B) Revierdienst, in Einfachbesetzung, Samstag, Sonntag, gesetzliche Feiertage (inkl. 24.12 und 31.12 jeden Jahres) C) Revierdienst, in Doppelbesetzung, Samstag, Sonntag, gesetzliche Feiertage (inkl. 24.12 und 31.12 jeden Jahres) Bedarfsleistungen: administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung), stationärer Sicherheitsdienst, Notruf-Service-Leitstelle (NSL),Interventionsdienst, mobiler Sicherheitsdienst Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.; Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: Grundleistungen: administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung): in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar. Der AN hat ausschließlich erfahrene, qualifizierte und geschulte Sicherheitsmitarbeitende im Mobilen Sicherheits-dienst einzusetzen. Der Revierdienst führt in unregelmäßigen Abständen Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch. Der Revierdienst erfolgt durch den AN: in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), Je Liegenschaft ein Kontrollgang abends bzw. nachts Bedarfsleistungen: administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung), Reviedienst Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 lots

Lot 1
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die BImA Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 277-24, Los 1
Lot 2
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die BImA Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 277-24, Los 2
How tenders are scored
Preis: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    39 days left, 29 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €1.4M and €5.3M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    14 different companies won the last 15 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 10 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€2.2M
Middle half of past awards
€1.4M to €5.3M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Germany

notices in the register
995
awards
464
awarded in total
€1.7B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
306
of the awards went to the three most frequent winners
4%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 364 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
17%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Siba security Service GmbH 2 €13.7M Jun 2026
AWR All Wacht Rennwanz GmbH 1 €8.5M Jan 2026
MSS Security GmbH 1 €4.7M Oct 2026
KÖTTER SE & Co. KG Security München 1 €2.5M Apr 2026
SecoServ GmbH 1 €2.0M Feb 2026

Based on 15 awards with a linked company profile over the last 5 years.

44 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,390
median open notice
€204,819

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,843
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,114

Based on 2,700 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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