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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Germany - Security guarding services - Open procedure EU-wide for security services for the Federal Office for Migration and Refugees (BAMF) in Lower Saxony, Federal Institute for Real Estate, Directorate Magdeburg, VOEK 448-25

Original Deutschland - Bewachungsdienste - Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Niedersachsen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg, VOEK 448-25

Open Germany Weser-Ems Business services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

25 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Bidding window

37 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 84,607 notices of the last two years.

This buyer usually gives 43 days (median of its last 452 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 13 calls we followed from publication (8%).

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 14 different companies have won the last 15 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 15 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Federal Institute for Real Estate (BImA) intends to award part of its infrastructural building management in the form of security services for the premises named in the notice to an external contractor, in an open EU-wide procedure related to the Federal Office for Migration and Refugees (BAMF) facilities in Lower Saxony. The contract is split into two lots, each covering basic services such as object management, shift leadership, stationary reception and control duty, mobile patrol duty and an alarm and emergency call service centre. On-demand services include additional reception staff, mobile patrols and an intervention service. Detailed scope is set out in annex C-02. The aim is to protect staff and premises in compliance with applicable laws and security requirements.

Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaften an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer) zu vergeben. Sicherheitsdienstleistungen Der Auftragnehmer hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: Los 1 • Grundleistung: o Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) o Schichtführung, o Stationärer Sicherheitsdienst (Empfangs- und Kontrolldienst) o Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) o Alarmdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) • Bedarfsleistung: o Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) o Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (Empfangs- und Kontrolldienst) o Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) o Interventionsdienst Los 2 • Grundleistung: o Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) o Schichtführung, o Stationärer Sicherheitsdienst (Empfangs- und Kontrolldienst) o Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) o Alarmdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) • Bedarfsleistung: o Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) o Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (Empfangs- und Kontrolldienst) o Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) o Interventionsdienst Der genaue Leistungsumfang ist der Anlage C-02 zu entnehmen. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar. Schichtführung in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Stationärer Sicherheitsdienst Der Stationäre Sicherheitsdienst erfolgt durch den AN vor Ort: Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12 und 31.12 jeden Jahres) in Einfachbesetzung in der Zeit von 06:00 Uhr bis 08:00 Uhr in der Zeit von 16:30 Uhr bis 20:00 Uhr in Dreifachbesetzung in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) in Einfachbesetzung, Wochenende und gesetzliche Feiertage, inkl. 24.12 und 31.12. eines jeden Jahres ein Kontrollgang tagsüber (genaue Kontrollzeiten gem. Dienstanweisung) ein Kontrollgang dauert i.d.R. jeweils 60 min. Alarmdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) Der AN stellt eine NSL-Stelle zur Verfügung. Die Aufschaltung erfolgt für folgende Gefahrenmeldeanlage/n: Einbruchmeldeanlagen (EMA), Brandmeldeanlagen (BMA), Personen-Notsignal-Anlage (PSA) der eingesetzten Mitarbeiter des AN. Die Aufschaltung der Technik hat auf eine zertifizierte NSL des AN zu erfolgen. Vorhaltung Interventionsdienst Der AN hält Interventionskräfte bereit: Montag bis Freitag von 20:00 Uhr - 06:00 Uhr. Freitag 20:00 Uhr bis durchgehend Montag 06:00 Uhr. Feiertage inkl. 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres Beginnend mit dem letzten Werktag 20:00 Uhr, endet mit dem ersten Werktag 06:00 Uhr. Bedarfsleistung: Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (Empfangs- und Kontrolldienst) Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) Interventionsdienst. Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.; Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres), in der Zeit 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar. Schichtführung in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Stationärer Sicherheitsdienst Der Stationäre Sicherheitsdienst erfolgt durch den AN vor Ort: Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12 und 31.12 jeden Jahres) in Einfachbesetzung in der Zeit von 06:00 Uhr bis 07:00 Uhr in der Zeit von 16:00 Uhr bis 18:00 Uhr in Zweifachbesetzung in der Zeit von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) in Einfachbesetzung, Wochenende und gesetzliche Feiertage, inkl. 24.12 und 31.12. eines jeden Jahres ein Kontrollgang tagsüber (genaue Kontrollzeiten gem. Dienstanweisung) ein Kontrollgang dauert i.d.R. jeweils 60 min. Alarmdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) Der AN stellt eine NSL-Stelle zur Verfügung. Die Aufschaltung erfolgt für folgende Gefahrenmeldeanlage/n: Einbruchmeldeanlagen (EMA), Brandmeldeanlagen (BMA), Personen-Notsignal-Anlage (PSA) der eingesetzten Mitarbeiter des AN. Die Aufschaltung der Technik hat auf eine zertifizierte NSL des AN zu erfolgen. Vorhaltung Interventionsdienst Der AN hält Interventionskräfte bereit: Montag bis Freitag von 18:00 Uhr - 06:00 Uhr. Freitag 18:00 Uhr bis durchgehend Montag 06:00 Uhr. Feiertage inkl. 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres Beginnend mit dem letzten Werktag 18:00 Uhr, endet mit dem ersten Werktag 06:00 Uhr. Bedarfsleistung: Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (Empfangs- und Kontrolldienst) Mobiler Sicherheitsdienst (Revierdienst) Interventionsdienst. Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 lots

Lot 1
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Bramsche, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg, VOEK 448-25, Los 1
Lot 2
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Oldenburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg, VOEK 448-25, Los 2
How tenders are scored
Preis: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893913

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    25 days left, 19 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €1.4M and €5.3M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    14 different companies won the last 15 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

View the official notice

What this buyer has paid before

Based on 10 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€2.2M
Middle half of past awards
€1.4M to €5.3M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Germany

notices in the register
995
awards
464
awarded in total
€1.7B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
306
of the awards went to the three most frequent winners
4%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 364 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
17%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Siba security Service GmbH 2 €13.7M Jun 2026
AWR All Wacht Rennwanz GmbH 1 €8.5M Jan 2026
MSS Security GmbH 1 €4.7M Oct 2026
KÖTTER SE & Co. KG Security München 1 €2.5M Apr 2026
SecoServ GmbH 1 €2.0M Feb 2026

Based on 15 awards with a linked company profile over the last 5 years.

44 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,614
median open notice
€220,817

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,843
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,114

Based on 2,700 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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