Germany - Operation of sports facilities - Lease and management services for the outdoor pool in Kordel (Kylltalbad)
Buyer: Verbandsgemeinde Trier-Land
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Culture, sport & recreation (92610000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-betrieb-von-sportanlagen-pacht-und-betriebsfuhrungsleistungen-fur-das-freibad-in-kordel-kylltalbad-ca00093000
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/848255-2025
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Summary
Machine-generated summary
The Verbandsgemeinde Trier-Land in Germany is tendering the lease and operation of its municipal outdoor pool in Kordel, the Kylltalbad, with operations to start from the 2026 season. The operator will lease the pool from the contracting authority for a fee and run the entire seasonal operation, including daily swimming operations, staffing (with takeover of about two existing pool staff), and technical operation. The facility has four pools, a cafeteria, a large lawn, sports facilities and a shaded car park. It is a fair-weather pool open mid-May to September, Tuesday to Sunday 11:00 to 19:30 and Monday from 12:00. Award is via a public tender procedure.
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Description
Die Verbandsgemeinde Trier-Land beabsichtigt, den Betrieb des gemeindeeigenen Freibads in Kordel (Kylltalbad) im Rahmen eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens zu vergeben. Angestrebt wird eine Betriebsführung des Kylltalbades ab der Saison 2026. Hierfür pachtet der zukünftige Betreiber das Bad von dem AG gegen Entgelt. Ziel ist es, den saisonalen Badebetrieb dauerhaft sicherzustellen. Es handelt sich um ein Schönwetterbad. Das Bad verfügt über vier verschiedene Becken, ein Schwimmerbecken, ein Springerbecken, ein Nichtschwimmerbecken und zwei Planschbecken. Das Bad bietet zusätzlich eine Cafeteria, eine 30.000 m² große Liegewiese mit Baumbestand, Sporteinrichtungen wie Volleyballfeld und Tischtennisplatte sowie einen beschatteten Parkplatz. Öffnungstermin: 3. Wochenende im Mai Saisonende: 1. oder 2. Wochenende im September je nach Wetterlage und Besucherzahl. Die späte Öffnung im Mai und die frühe Schließung im September ist bedingt durch die tiefen nächtlichen Temperaturen. Bei Außen-(Dach) -Temperaturen unter 10 Grad kann die Wärmepumpe (nur Stützfunktion) nicht zu geschaltet werden. In der Folge sinken die Beckenwasser-Temperaturen unter 24 Grad und in kalten Nächten auch bis unter 20 Grad. Wöchentliche Öffnungszeiten: Dienstag bis Sonntag von 11:00 bis 19:30 Uhr Montag von 12:00 bis 19:30 Uhr An Feiertagen von 11:00 bis 19:30 Uhr
Der künftige Betreiber soll den gesamten laufenden Betrieb des Freibads während der Sommersaison eigenverantwortlich übernehmen. Hierzu zählen insbesondere: • Organisation des Badebetriebs: Planung und Durchführung des täglichen Badebetriebs • Personalbereitstellung: Bereitstellung des erforderlichen Personals mit Ausfallsicherheit durch einen breit aufgestellten Personalpool sowie die „Übernahme“ im Rahmen einer Personalgestellung des bei dem AG beschäftigten Badpersonal (voraussichtlich 2 Personen, beide Fachkräfte für Bäderbetriebe) für die Laufzeit des Vertrages • Technischer Betrieb: Sicherstellung des ordnungsgemäßen technischen Ablaufs unter Nutzung umfangreichen technischen Knowhows • Cafeteria/Gastronomie (Option): Der Betreiber hat die Möglichkeit, eine Cafeteria bzw. gastronomische Einrichtung im Freibad zu betreiben. Dies umfasst die Bereitstellung von Speisen und Getränken für die Badegäste und trägt zur Attraktivitätssteigerung des Freibads bei. Die genauen Modalitäten (z.B. Öffnungszeiten, Angebotsumfang, zusätzliche Pachtkonditionen) sind Gegenstand der Vertragsverhandlungen. • Pachtvertrag: Instandhaltung der Pachtsache für den vertragsgemäßen Gebrauch 3. Rahmenbedingungen Betriebszeitraum: Ausschließlich Sommerbetrieb (saisonaler Betrieb) Laufzeit: Fünf Jahre Vertragsbeginn: März/April 2026 Vertragsform: Betriebsführungsvertrag/Pachtvertrag Infrastruktur: Die Anlagegüter des Bades verbleiben bei der Verbandsgemeinde Trier-Land Gastronomie: Der Betrieb der Cafeteria/Gastronomie soll mit angeboten werden. Zielsetzung: Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und besucherfreundlichen Badebetriebs mit gastronomischer Versorgung
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
168
Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
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Change history
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Scope and criteria
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