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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Germany - General management consultancy - Public relations and change communication

Original Deutschland - Allgemeine Managementberatung - Public Relations und veränderungsbegleitende Kommunikation

Open Germany Oberbayern Business services

Buyer Münchner Wohnen GmbH

Key facts

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Procedure
Negotiated procedure
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Summary

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The Munich-based housing company Muenchner Wohnen is seeking a consultancy for public relations and change-related communication through a Europe-wide negotiated procedure. Services include tenant dialogue, public relations and press communication: drafting press releases, engaging with journalists and managing dialogue with the public, plus preparing dialogues, presentations and public events. The aim is to secure and strengthen the company's reputation, increase tenant satisfaction, identify topics with a high risk of negative media coverage early, support managers through a merger-related consolidation phase in communicating new internal structures transparently, and resolve conflicts between sections and departments constructively.

Description

Die Münchner Wohnen ist trotz kontinuierlicher Anstrengungen zur Optimierung ihrer Leistungen immer wieder Gegenstand kritischer Medienberichterstattung. Mit dieser Ausschreibung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel, die Reputation der Münchner Wohnen nachhaltig zu sichern und auszubauen sowie die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter weiter zu steigern. Im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung mit Verhandlung sucht die Münchner Wohnen daher eine Beratung für Public Relations und veränderungsbegleitende Kommunikation. Ein Ziel der beauftragten Maßnahme ist es, kritischer Berichterstattung durch die frühzeitige Identifizierung von Themen mit hohem Risiko negativer Berichterstattung zuvorzukommen und dieser mithilfe strategischer Kommunikation zu begegnen. Das Unternehmen befindet sich derzeit in einer fusionsbedingten Konsolidierungsphase, die ins-besondere für die Führungskräfte mit erheblichen organisatorischen und kommunikativen Herausforderungen verbunden ist. Zusätzlich sollen Führungskräfte daher darin unterstützt werden, neue interne Strukturen klar, transparent und nachvollziehbar an die Mitarbeitenden zu vermitteln, potenzielle Konflikte zwischen Sektionen und Abteilungen frühzeitig zu erkennen und konstruktiv zu lösen. Darüber hinaus sollen die Führungskräfte befähigt werden, Themen mit einem potenziellen Risiko negativer öffentlicher Wahrnehmung rechtzeitig zu identifizieren und proaktiv kommunikative Strategien zu entwickeln, um diese positiv zu besetzen und das Vertrauen der Öffentlichkeit zu stärken. Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung folgender Leistungen: I) Mieterdialog, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit der Presse. Stärkung der Reputation der Münchner Wohnen bei den Mieterinnen und Mietern und in der Öffentlichkeit durch Verfassung von Pressemitteilungen, Gespräche mit Pressevertretern und Steuerung des Dialogs mit der Öffentlichkeit. Vorbereitung von Dialogen, Präsentationen und öffentlichen Veranstaltungen. II) Beratung bei strategischen Fragen allgemein. Partizipation an Gesprächsformaten (intern/extern). Strategische Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation und Unterstützung bei der strategischen Kommunikation mit der Öffentlichkeit sowie mit Mieterinnen und Mietern. III) Strategische Beratung von Führungskräften. Strategische Beratung von Führungskräften zur Vermittlung bei Zuständigkeitsunstimmigkeiten zwischen Sektionen, Abteilungen und Teams. Hilfestellung bei der Erkennung von Konfliktfeldern in der Kommunikation und Auflösung dieser. Beratung von Führungskräften bei der frühzeitigen Identifizierung von Themen mit hohem Risiko für negative Berichterstattung. IV) Beobachtung und Auswertung des Markt- und Presseumfelds. Beobachtung relevanter Mieter-Kommunikationskanäle sowie des Markt- und Presseumfelds. Kontinuierliche Bereitstellung von Informationen zu marktrelevanten Themen, Veranstaltungen, Veröffentlichungen sowie Teilnahme an Sitzungen und Austausch mit politischen Gremien. V) Erarbeitung von proaktiven Maßnahme-Empfehlungen. Kontinuierliches Management von Informationen zu aktuellen Themen und Aussagen über die Münchner Wohnen sowie Maßnahme-Empfehlungen für Kontakte, Veranstaltungsformate und Werbemaßnahmen. Erarbeitung von Maßnahme-Empfehlungen, um Sachverhalte anhand positiver Beispiele so aufzubereiten, dass diese extern kommuniziert und in der öffentlichen Wahrnehmung positiv besetzt werden können. VI) Steuerung und Begleitung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen. Steuerung, Begleitung und Durchführung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen unter anderem durch Hintergrundgespräche mit Pressevertretern und Teilnahme an inter-nen Sitzungen auf Basis strategischer Überlegungen. Auf Wunsch des Auftraggebers soll der Auftragnehmer zusätzlich Subunternehmer beauftragen, die etwaige Leistungen wie das Bereitstellen von Medienpaketen übernehmen. Im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung mit Verhandlung sucht die Münchner Wohnen eine Beratung für Public Relations und veränderungsbegleitende Kommunikation.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 823 awards for Business services in Germany.

Median award
€374,294
Middle half of past awards
€101,400 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Münchner Wohnen GmbH

Germany

notices in the register
344
awards
144
awarded in total
€15.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
119
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
3%

Based on 139 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
VD Services GmbH 25 €1,266 Sep 2026
SOMI Experts GmbH 22 €1,333 Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 21 €1,050 Oct 2026
Allgeier IT GmbH 20 €1,014 Sep 2026
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 15 €5.6M Jun 2026

Based on 2649 awards with a linked company profile over the last 2 years.

43 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
7,361
median open notice
€320,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,817
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,102

Based on 2,649 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

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