България - Услуги, свързани с организирането на събития - „Информационни и комуникационни дейности по мярка за подкрепа "Подобрено качество на въздуха чрез модернизирана и призната национална система за измерване на качеството на въздуха и научни партньорства (ModAIRn)“

Настоящата обществена поръчка е финансирана по мярка за подкрепа „Подобряване на качеството на въздуха чрез модернизирана и призната национална система за измерване на качеството на въздуха и научни партньорства“ (MODAIRN), реализирана в рамките на Швейцарско-българската програма за сътрудничество по тематична цел „Опазване на околната среда и климата". Изпълнителна агенция по околна среда (ИАОС) е Оператор на програмния компонент, а Министерството на околната среда и водите (МОСВ) е Програмен оператор по Швейцарско-българската програма за сътрудничество. С изпълнението на мярката за подкрепа ModAIRn ще се осигури възможност за предоставяне на информация за качеството на атмосферния въздух на ранен етап на широк кръг потребители, включително обществеността, местните власти, научната общност, неправителствените организации, лицата, вземащи решения, и други заинтересовани страни. Общата цел на мярката за подкрепа е да подпомогне процеса на надграждане, модернизиране и актуализиране на Националната система за мониторинг на качеството на въздуха, включително мониторинговото оборудване, техническите компоненти и средствата за визуализация на данни, с цел постигане на модерна, надеждна и разпознаваема национална система, съответстваща на нормите и изискванията на екологичното законодателство. Обществената поръчка е разделена на 3 (три) обособени позиции: Обособена позиция № 1: Организиране и провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво с основни заинтересовани страни Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 1, са както следва: Услуги по организационните дейности за всяко от трите събития при брой участници до 50 души и продължителност до 4 часа; Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво; Осигуряване на кетъринг за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво. Обособена позиция № 2: Графичен дизайн, изработка и доставка на рекламно-информационни материали. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 2, са както следва: Графичен дизайн, изработване и поставяне на 2 броя табели за обозначаване - формат 1,4/1 м, цветност 4+0, материал - винил; Графичен дизайн и изработване на 48 броя постоянни възпоменателни табели на всяка от станциите от Националната система за мониторинг на качество на атмосферния въздух; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на 1000 броя информационни стикери за поставяне на повърхността на доставеното оборудване - размери 9/5 см, три цвята, материал - самозалепващо PVC, изрязани по контур; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на информационна брошура; Графичен дизайн, изработка и доставка на Ролбанер - 2 бр. Oбособена позиция № 3: Изработване и разпространение на видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 3, са както следва: Изготвяне на идейна концепция с предложения за избор на техника и стил на създаването на видео клип с времетраене до 2 минути и 30-секундна версия (включително с опция за включване на елементи на анимация или пълна анимация, или 3D елементи); Изработване на концепция в текстови сценарий, онагледен с илюстрации (сториборд); Техническа реализация на видеоклиповете; Субтитриране на видеоклиповете на български и английски език; Разпространение на 30-секундната версия на изработения видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение. Публични събития - трябва да бъдат предварително анонсирани по подходящ начин чрез писмо-покана до заинтересованите страни и разпространение на съобщение до средствата за масова информация, като се използват наличните местни информационни канали (кабелна телевизия, местни радиостанции и печатни медии). Предварителна информация за съответното събитие се публикува на сайта и в собствените профили на мярката за подкрепа във Facebook и Instagram, както и на интернет страниците на партньорите и други заинтересовани страни. Населените места, в които ще се проведат трите дискусионни срещи, се определят изцяло от Възложителя въз основа на резултатите от изготвения подробен анализ на съществуващата Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ) по отношение на Директива (ЕС) 2024/2881 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2024 година относно качеството на атмосферния въздух и за по-чист въздух за Европа и допълнителна оценка на обществения интерес. Организирането на публичните събития трябва изрично да оповестява финансовия принос на Швейцарско-българската програма за сътрудничество и цялостния ефект от швейцарската подкрепа за развитието на обществото, както и да осигурява участието на поне двама представители на Възложителя и на представители от швейцарската страна. Всички документи, изготвяни за всяко от информационните събития, обект на възлагане, трябва да са съгласувани с Възложителя и съобразени с Наръчник за комуникация и информация за Втори швейцарски принос към избрани държави-членки на ЕС. Датите и мястото за провеждане на всяко от събитията се съгласуват между Възложителя и Изпълнителя, като Възложителят информира Изпълнителя най-малко 15 работни дни преди определената дата. Изпълнителят осигурява подходяща зала в хотел с категоризация не по-ниска от четири (4) звезди, според посоченото в заявката на Възложителя. Капацитетът на залите е съобразно броя на участниците. Хотелът следва да разполага с необходимите условия за провеждане на официални събития, включително подходяща конферентна инфраструктура, климатизация, достъп за хора с увреждания и възможност за осигуряване на техническо оборудване съгласно заявката на Възложителя. Изпълнителят е задължен да наеме и подреди залата според описаните в заявката изисквания съобразно броя на участниците, вида на събитието, като предварително съгласува подредбата (необходимостта от осигуряване на челна маса за лектори президиум, катедра и др.) с възложителя, както и да осигури нейното използване в определения часови диапазон, да осигури необходимото оборудване. Залите трябва да са с климатизация, да е осигурен достъп до безжичен интернет, гарантиращ безпроблемна връзка, едновременно за минимум двадесет устройства. Изпълнителят следва да осигури минимум 1 техническо лице за поддръжка на място на цялото необходимо техническо оборудване по време на събитието. Изпълнителят следи дали в залите е осигурен достъп за хората с увреждания. В случай, че в залата не е осигурен такъв достъп, изпълнителят го осигурява за своя сметка. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 1, са както следва: Услуги по организационните дейности за всяко от трите събития при брой участници до 50 души и продължителност до 4 часа; Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво; Осигуряване на кетъринг за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво; Съдържанието на всички рекламно-информационни материали трябва да е съобразено с Наръчника за комуникация и информация за Втори швейцарски принос към избрани държави-членки на ЕС (https://www.mvr.bg/dmp/en/activities/financial-period-2021-2027/swiss-bulgarian-cooperation-programme). В рамките на обособена позиция № 2 се предвижда Изпълнителят да извърши необходимите действия по графичен дизайн, предпечатна подготовка, печат и доставка на промоционални материали. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 2, са както следва: Графичен дизайн, изработване и поставяне на 2 броя табели за обозначаване - формат 1,4/1 м, цветност 4+0, материал - винил; Графичен дизайн и изработване на 48 броя постоянни възпоменателни табели на всяка от станциите от Националната система за мониторинг на качество на атмосферния въздух; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на 1000 броя информационни стикери за поставяне на повърхността на доставеното оборудване - размери 9/5 см, три цвята, материал - самозалепващо PVC, изрязани по контур; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на информационна брошура; Графичен дизайн, изработка и доставка на Ролбанер - 2 бр.; Ключов елемент за популяризиране на резултатите от прилагането на мярката за подкрепа ще бъде разработването на видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение. Видеоклипът ще се използва във всички планирани комуникационни канали, които могат да бъдат допълнително разширени, както и в социалните платформи. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 3, са както следва: Изготвяне на идейна концепция с предложения за избор на техника и стил на създаването на видео клип с времетраене до 2 минути и 30-секундна версия (включително с опция за включване на елементи на анимация или пълна анимация, или 3D елементи); Изработване на концепция в текстови сценарий, онагледен с илюстрации (сториборд); Техническа реализация на видеоклиповете; Субтитриране на видеоклиповете на български и английски език; Разпространение на 30-секундната версия на изработения видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение