80/2026/WPAU372 Blooming Inspire Space - Organisation of meetings for UWSB Merito University staff in Gdansk with renowned leaders, entrepreneurs and experts

Numer ogłoszenia: 2026-117610-293321 Projekt: FERS.01.05-IP.08-0372/25 - Nowe horyzonty rozwoju kadry administracyjnej Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku Część 1: Blooming Inspire Space - Spotkania dla pracowników uczelni 1. Blooming Inspire Space - zorganizowanie spotkań z doświadczonymi praktykami, przedsiębiorcami oraz ekspertami branżowymi - 12 spotkań • Wykonawca zorganizuje 12 spotkań dla uczestników/czek programów rozwojowych z powszechnie znanymi liderami, przedsiębiorcami i ekspertami z takich dziedzin jak: zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, statystyka czy rozwój osobisty. • Wykonawca zorganizuje 1-2 spotkania na kwartał do końca trwania projektu tj. grudzień 2028 r., ostateczna decyzja o liczbie spotkań w danym kwartale należy do Zamawiającego • Każde spotkanie trwa 2 godziny. • Łączna liczba godzin spotkań: 24 godziny. • Łączna liczba uczestników będzie wynosiła około 40 osób na 1 spotkaniu. Ostateczna liczba uczestników spotkań może ulegać zmianie, gdyż jest uzależniona od przebiegu rekrutacji. Ostateczna liczba uczestników spotkania zostanie ustalona przez Zamawiającego. • Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w przypadku, gdy ostateczna liczba uczestników spotkań będzie inna niż określona w zapytaniu ofertowym. • Grupa docelowa: pracownicy administracyjni UWSB Merito w Gdańsku. • Wykonawca będzie pośredniczyć w komunikacji pomiędzy ekspertem a Zamawiającym. • Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenie spotkań w formie on-line z wykorzystaniem technik uczenia na odległość. Zamawiający dopuszcza również możliwość podzielenia realizacji spotkań na część do zrealizowania w siedzibie Uczelni oraz na część do zrealizowania zdalnie w formie on-line. • Zamawiający na etapie realizacji spotkań zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji o sposobie realizacji (w siedzibie Zamawiającego czy on-line). • W przypadku spotkań realizowanych w siedzibie Zamawiającego - Zamawiający nieodpłatnie zapewni odpowiednio wyposażone sale. • W ramach godzin spotkań przeprowadzony zostanie przez Wykonawcę krótki egzamin weryfikujący wiedze uczestników przed rozpoczęcie spotkania i po zakończeniu spotkania inspirującego. • Wykonawca jest odpowiedzialny za rozliczenie z ekspertem. Zleceniodawca rozlicza się wyłącznie z wykonawcą na podstawie faktury. • Wykonawca jest odpowiedzialny za dopilnowanie realizacji spotkań i informowanie o ewentualnych zmianach zachodzących w harmonogramie spotkań. • Wykonawca przedstawia informacje na temat wybranego eksperta wraz z uzasadnieniem wyboru w postaci informacji o dokonaniach i doświadczeniu wybranej osoby. • Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji liderów/prelegentów dla każdego spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji w zakresie wyboru osoby prowadzącej. • Wykonawca jest odpowiedzialny za ustalenie terminów zgodnie z dyspozycyjnością pracowników Zamawiającego i ekspertów. • Wykonawca jest odpowiedziany za dostarczenie materiałów merytorycznych przed każdym spotkaniem. • Wykonawca nawiązuje kontakt z ekspertami, doprecyzowuje oczekiwania i temat 2 godzinnych spotkań inspiracyjnych. • Wykonawca weryfikuje ze zleceniodawcą oraz ekspertem zgodność co do przedstawionych informacji na spotkaniach inspiracyjnych. • Wykonawca po każdym przeprowadzonym spotkaniu przedłoży Zamawiającemu listę obecności uczestników (zrzut ekranu po spotkaniu). • Wykonawca wystawi certyfikat/zaświadczenie o odbytym spotkaniu dla każdego uczestnika w każdej grupie. • Wykonawca po każdym przeprowadzonym spotkaniu przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację (listę obecności Uczestników, egzamin weryfikujący przed rozpoczęcie i po spotkaniu, certyfikaty oraz materiały merytoryczne). Minimalny zakres spotkania: • Każdorazowo przed spotkaniem Wykonawca będzie omawiał zakres spotkania z Zamawiającym. • Każdorazowo przed spotkaniem będzie wybierany cel/ temat spotkania przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą • Każdorazowo przed spotkaniem będzie omawiana struktura czasowa spotkania. Spotkanie musi zostać przeprowadzone w języku polskim. Planowane do osiągnięcia efekty spotkań: • Inspirowanie do podejmowania inicjatyw i aktywnego działania - spotkania stwarzają przestrzeń do poznania historii sukcesów i wyzwań innych osób, co motywuje uczestników do wdrażania nowych pomysłów oraz odważniejszego podejścia do realizacji własnych zadań. • Poszerzanie perspektyw i sposobów realizacji obowiązków zawodowych - udział w wydarzeniach umożliwia poznanie różnorodnych podejść, narzędzi i metod pracy stosowanych w różnych branżach, co sprzyja bardziej efektywnemu i kreatywnemu wykonywaniu codziennych obowiązków. • Zdobywanie praktycznej wiedzy opartej na doświadczeniu innych - uczestnicy mają możliwość zapoznania się z realnymi przykładami działań, dobrymi praktykami oraz wnioskami pły Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-30; dane przetworzone.