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Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) verified 10 hours ago Contract notice

2026-0313, Framework contract for occupational health care for City of Leverkusen employees for the period 01.01.2027 to 31.12.2027

Original 2026-0313, Rahmenvertrag über die Betriebsärztliche Betreuung für die Beschäftigten der Stadt Leverkusen im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027

Open Germany Health & social work

Buyer Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe

23 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 28 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 23 days, half of them between 19 and 29 days, based on 37,932 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 37 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The City of Leverkusen is procuring occupational health care for its employees through a service provider, awarded as a framework contract running from 01.01.2027 to 31.12.2027. Services include basic care under the German Occupational Safety and Health Act (ASiG) and DGUV Regulation 2, plus organisation-specific care, preventative medical examinations under ArbMedVV, fitness assessments and vaccinations. The provider will advise the employer on health and safety duties, support departments in designing healthy working conditions, and assess occupational medical questions in daily administration, cooperating with the city's BGM/occupational safety department (department 116) and the Medical Service (department 53), with access to risk assessments and safety training documentation. This is an award of social and other special services under § 49 UVgO.

Description

Art der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die betriebsärztliche Betreuung der Beschäftigten der Stadt Leverkusen durch ein Dienstleistungsunternehmen. Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen der Stadt Leverkusen und einer/einem Bieter*in zur Erbringung folgender Leistungen: 1. Grundbetreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 2. Betriebsspezifische Betreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 und Vorsorgen nach ArbMedVV sowie Eignungsuntersuchungen und Impfungen. Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Vergabe über soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des § 49 UVgO. Umfang der Leistung Die betriebsärztliche Betreuung der Stadt Leverkusen erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG), der DGUV Vorschrift 2 "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit" sowie der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV). Ziel der betriebsärztlichen Betreuung ist es, die Stadt Leverkusen bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu unterstützen, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren frühzeitig zu erkennen und geeignete präventive Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden zu entwickeln. Die betriebsärztliche Betreuung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der städtischen Abteilung 116 - BGM/Arbeitsschutz. In bestimmten Fragen erfolgt auch eine Abstimmung mit dem Fachbereich 53 - Medizinischer Dienst. Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Beratung der Arbeitgeberin umfasst die Leistung insbesondere die fachliche Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung gesundheitsgerechter Arbeitsbedingungen sowie bei der Bewertung arbeitsmedizinischer Fragestellungen im Rahmen der täglichen Verwaltungspraxis. Zur Wahrnehmung der Aufgaben erhält der betriebsärztliche Dienst Zugang zu relevanten Unterlagen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, insbesondere zu Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungsdokumentationen und weiteren relevante Dokumenten. Die regelmäßig anfallenden Betreuungsleistungen umfassen insbesondere: - Durchführung arbeitsmedizinischer Betriebsbegehungen in Einrichtungen und Dienststellen der Stadt Leverkusen - arbeitsmedizinische Beratung der Fachbereiche sowie der zentralen Arbeitsschutzakteur*innen in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes - Unterstützung bei der Erstellung, Fortschreibung und Bewertung von Gefährdungsbeurteilungen - arbeitsmedizinische Bewertung von Arbeitsbedingungen und Ableitung geeigneter Präventionsmaßnahmen - Untersuchung der Ursachen von möglicherweise arbeitsbedingten Erkrankungen, Erfassung und Auswertung der Untersuchungsergebnisse und Vorschlag von Maßnahmen zur Verhütung dieser Erkrankungen - Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung arbeitsmedizinischer Vorsorgekonzepte für unterschiedliche Tätigkeitsprofile innerhalb der Stadtverwaltung - Durchführung von Ergonomieberatungen und arbeitsplatzbezogenen Beratungen - arbeitsmedizinische Unterstützung im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), insbesondere durch Einschätzung von Tätigkeitsanforderungen und Ableitung arbeitsmedizinischer Handlungsempfehlungen - fachliche Unterstützung bei Projekten im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) - Unterstützung der Betrieblichen Suchtprävention, Suchtberatungen - Beratungen zu besonderen Anlässen wie z. B. psychosozialen Krisensituationen - Erstellung von Gutachten (u. a. psychiatrischer Gutachten) - Teilnahme und/oder Durchführung von Projektaufgaben sowie betrieblichen Aktionen, Programmen und Maßnahmen - Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsterminen - Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss (ASA) der Stadt Leverkusen - Erstellung eines jährlichen Tätigkeitsberichtes mit Darstellung der wesentlichen Tätigkeiten sowie Empfehlungen zur Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Die Auftragnehmer*innen sind ausdrücklich aufgefordert, über die genannten Leistungen hinaus eigeninitiativ zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes innerhalb der Stadtverwaltung beizutragen und entsprechende Handlungsempfehlungen zu entwickeln.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Health & social work.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    23 days left, 17 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €329,958 and €2.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 46 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 10 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 260 awards for Health & social work in Germany.

Median award
€890,330
Middle half of past awards
€329,958 to €2.7M

Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe

Germany

notices in the register
46
awards
9
awarded in total
€724,706

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Health & social work - Germany

Company Wins Total awarded Last win
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH 10 €3.2M Jun 2026
BG prevent GmbH 7 €1.0M Sep 2026
European Homecare GmbH 6 €16.5M May 2026
Malteser Werke gGmbH 6 €2.7M Sep 2026
PIMA Health & Safety GmbH 6 €136,800 Aug 2026

Based on 670 awards with a linked company profile over the last 2 years.

11 open tenders right now

Market context

Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Health & social work
1,629
median open notice
€797,701

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Health & social work

different companies won awards here
523
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
390

Based on 670 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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