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Konferenz in Südafrika

Original South Africa Conference

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  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 69 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Diese Ausschreibung umfasst zwei Lose für die ANH Academy Week 2027 in Südafrika. Los 1 betrifft die Vermietung einer Tagungsstätte mit Unterkunft für rund 400 Teilnehmende vor Ort, einschliesslich Plenumssaal, Gruppenräumen, Ausstellungs- und Posterbereichen, Verpflegung, Hybrid-Tagungstechnik, Nachhaltigkeitsanforderungen und Hotelraten für etwa 100 Personen. Los 2 umfasst die gesamte Veranstaltungsorganisation, einschliesslich Planung, Registrierung, Logistik, Fotografie, Vor-Ort-Betreuung sowie Audio-, Video- und Hybrid-Dienste mit Zoom-Integration und technischer Unterstützung. Der Auftraggeber arbeitet mit LSHTM, der ANH Academy, der Stellenbosch University und lokalen Partnern zusammen. Geschätzter Wert, Frist und Verfahrensart sind in der Beschreibung nicht angegeben.

Beschreibung

Lot 1 - Venue Hire - venue hire and accommodation for 2027 conference These covers the provision of a suitable conference venue in South Africa for ANH Academy Week 2027. The venue should accommodate approximately 400 in-person delegates and provide a main plenary hall, four smaller breakout rooms, two medium-sized rooms, space for poster displays and exhibitions, catering through a day delegate package, and informal networking areas where possible. The venue should be accessible, suitable for international guests, able to support hybrid conference delivery, and aligned with ANH Academy’s commitment to sustainability, including a single-use plastic-free environment. This lot also includes accommodation arrangements or preferential hotel rates for approximately 100 people, with clear information on availability, costs, accessibility, booking terms and proximity to the venue. Lot 2 - Events Management - Provide event management services and work with selected venue. Covers the planning, coordination and delivery of end-to-end event management and technical support for ANH Academy Week 2027. The appointed supplier will support the successful delivery of a hybrid international conference by coordinating local suppliers, registration and help desk services, event materials, photography and videography, travel and logistics, committee liaison and on-site event operations. This lot also includes the provision of audio-visual and hybrid delivery services, including displays, sound systems, Zoom integration, online speaker support, session recording, video editing, secure file transfer, connectivity support and a full technical simulation before the event. The supplier should have relevant experience delivering complex national or international conferences and be able to work closely with LSHTM, ANH Academy, Stellenbosch University, the venue and other local partners.

Amtliche Quelle

Quelle: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) abgeglichen vor 3 Wochen

Unterlagen auf Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (Englisch)

Zur amtlichen Bekanntmachung

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Vollständiges Auftraggeberprofil

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Hotel-, Restaurant- & Cateringdienste - Vereinigtes Königreich

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
Caterlink 1 €35,3M Jul 2026
COMPASS CONTRACT SERVICES (U.K.) LIMITED 1 €20,0M Aug 2026
GATHER & GATHER LIMITED 1 €2,9M Aug 2026
Calder Conferences 1 561.075 € Feb 2026
Insurance Claims Accommodation Bureau ICAB 1 81.824 € Aug 2026

Grundlage: 13 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Änderungsverlauf

Jedes Mal, wenn eine offizielle Quelle diese Bekanntmachung mit geändertem Inhalt erneut veröffentlicht hat. Wir beobachten alle Quellen, die wir indexieren, auch regionale Kopien derselben Bekanntmachung.

  1. Vor dem Angebot lesen
    • Status: Jetzt als Offen geführt
    • Geschätzter Wert: Erhöht auf 336.842 € (+91%)
    • Angebotsfrist: Frist gesetzt: 26. Oktober 2026, 13:00
    • Leistung und Kriterien: Die Beschreibung wurde erweitert. Vor dem Angebot erneut lesen.
    • Verfahren: "Sonstiges Verfahren" zu "Offenes Verfahren"
    • Geschätzter Wert: Erhöht auf 288.000 € (+92%)

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