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Conferencia en Sudáfrica

Original South Africa Conference

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  1. Publicada
  2. Hoy
  3. Fecha límite abierta 69 días
  4. Adjudicada pendiente

Resumen

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Esta licitación incluye dos lotes para la ANH Academy Week 2027 en Sudáfrica. El lote 1 cubre el alquiler de un recinto con alojamiento para unos 400 asistentes presenciales, incluyendo una sala plenaria, salas para grupos reducidos, espacios para exposiciones y pósteres, catering, capacidad para formato híbrido, requisitos de sostenibilidad y tarifas de hotel para unas 100 personas. El lote 2 abarca la gestión integral del evento: planificación, registro, logística, fotografía, operaciones in situ y servicios audiovisuales e híbridos, incluida la integración de Zoom y soporte técnico. El comprador colabora con LSHTM, la ANH Academy, la Universidad de Stellenbosch y socios locales. El valor estimado, el plazo y el procedimiento no se indican en la descripción.

Descripción

Lot 1 - Venue Hire - venue hire and accommodation for 2027 conference These covers the provision of a suitable conference venue in South Africa for ANH Academy Week 2027. The venue should accommodate approximately 400 in-person delegates and provide a main plenary hall, four smaller breakout rooms, two medium-sized rooms, space for poster displays and exhibitions, catering through a day delegate package, and informal networking areas where possible. The venue should be accessible, suitable for international guests, able to support hybrid conference delivery, and aligned with ANH Academy’s commitment to sustainability, including a single-use plastic-free environment. This lot also includes accommodation arrangements or preferential hotel rates for approximately 100 people, with clear information on availability, costs, accessibility, booking terms and proximity to the venue. Lot 2 - Events Management - Provide event management services and work with selected venue. Covers the planning, coordination and delivery of end-to-end event management and technical support for ANH Academy Week 2027. The appointed supplier will support the successful delivery of a hybrid international conference by coordinating local suppliers, registration and help desk services, event materials, photography and videography, travel and logistics, committee liaison and on-site event operations. This lot also includes the provision of audio-visual and hybrid delivery services, including displays, sound systems, Zoom integration, online speaker support, session recording, video editing, secure file transfer, connectivity support and a full technical simulation before the event. The supplier should have relevant experience delivering complex national or international conferences and be able to work closely with LSHTM, ANH Academy, Stellenbosch University, the venue and other local partners.

Fuente oficial

Fuente: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) hace 3 semanas

Documentos en Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (inglés)

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Más de este comprador

Perfil completo del comprador

Este comprador aún no tiene adjudicaciones registradas en este sector. Adjudicatarios habituales, Servicios de hostelería, restauración y catering - Reino Unido

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
Caterlink 1 €35,3M jul. 2026
COMPASS CONTRACT SERVICES (U.K.) LIMITED 1 €20,0M ago. 2026
GATHER & GATHER LIMITED 1 €2,9M ago. 2026
Calder Conferences 1 561.075 € feb. 2026
Insurance Claims Accommodation Bureau ICAB 1 81.824 € ago. 2026

A partir de 13 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

Historial de cambios

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  1. Léelo antes de presentarte
    • Estado: Ahora figura como Abierta
    • Valor estimado: Subido a 336.842 € (+91%)
    • Plazo de presentación: Plazo fijado: 26 de octubre de 2026, 13:00
    • Objeto y criterios: Se ha ampliado la descripción. Reléela antes de presentarte.
    • Procedimiento: "Otro procedimiento" a "Procedimiento abierto"
    • Valor estimado: Subido a 288.000 € (+92%)

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