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Conférence en Afrique du Sud

Original South Africa Conference

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Résumé

Résumé généré automatiquement

Cet appel d'offres comprend deux lots pour la ANH Academy Week 2027 en Afrique du Sud. Le lot 1 concerne la location d'un lieu de conférence avec hébergement pour environ 400 participants présents, incluant une salle plénière, des salles en petits groupes, des espaces d'exposition et d'affiches, la restauration, la capacité d'organisation hybride, des exigences de durabilité et des tarifs d'hôtel pour environ 100 personnes. Le lot 2 couvre la gestion complète de l'événement : planification, enregistrement, logistique, photographie, opérations sur place et services audiovisuels et hybrides, dont l'intégration Zoom et le soutien technique. L'acheteur collabore avec LSHTM, l'ANH Academy, l'Université de Stellenbosch et des partenaires locaux. Valeur estimée, date limite et procédure ne sont pas indiquées dans la description.

Description

Lot 1 - Venue Hire - venue hire and accommodation for 2027 conference These covers the provision of a suitable conference venue in South Africa for ANH Academy Week 2027. The venue should accommodate approximately 400 in-person delegates and provide a main plenary hall, four smaller breakout rooms, two medium-sized rooms, space for poster displays and exhibitions, catering through a day delegate package, and informal networking areas where possible. The venue should be accessible, suitable for international guests, able to support hybrid conference delivery, and aligned with ANH Academy’s commitment to sustainability, including a single-use plastic-free environment. This lot also includes accommodation arrangements or preferential hotel rates for approximately 100 people, with clear information on availability, costs, accessibility, booking terms and proximity to the venue. Lot 2 - Events Management - Provide event management services and work with selected venue. Covers the planning, coordination and delivery of end-to-end event management and technical support for ANH Academy Week 2027. The appointed supplier will support the successful delivery of a hybrid international conference by coordinating local suppliers, registration and help desk services, event materials, photography and videography, travel and logistics, committee liaison and on-site event operations. This lot also includes the provision of audio-visual and hybrid delivery services, including displays, sound systems, Zoom integration, online speaker support, session recording, video editing, secure file transfer, connectivity support and a full technical simulation before the event. The supplier should have relevant experience delivering complex national or international conferences and be able to work closely with LSHTM, ANH Academy, Stellenbosch University, the venue and other local partners.

Source officielle

Source : Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) il y a 3 semaines

Documents sur Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (anglais)

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Profil complet de l'acheteur

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services d'hôtellerie, restauration & traiteur - Royaume-Uni

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Caterlink 1 €35,3M juil. 2026
COMPASS CONTRACT SERVICES (U.K.) LIMITED 1 €20,0M août 2026
GATHER & GATHER LIMITED 1 €2,9M août 2026
Calder Conferences 1 561 075 € févr. 2026
Insurance Claims Accommodation Bureau ICAB 1 81 824 € août 2026

Sur la base de 13 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

Historique des modifications

Chaque republication de cet avis par une source officielle avec un contenu différent. Nous surveillons toutes les sources que nous indexons, y compris les copies régionales du même avis.

  1. A lire avant de repondre
    • Statut: Désormais au statut Ouvert
    • Valeur estimée: Relevé a 336 842 € (+91%)
    • Date limite de remise: Date limite fixée : 26 octobre 2026, 13:00
    • Objet et critères: La description a été étoffée. À relire avant de repondre.
    • Procédure: "Autre procédure" vers "Procédure ouverte"
    • Valeur estimée: Relevé a 288 000 € (+92%)

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Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Services d'hôtellerie, restauration & traiteur
8 762 554 €
1 681 ouverts en Europe actuellement 96% en dessous de la moyenne du secteur
Historique de l'acheteur sur Aperlena
4 avis suivis · 2 attribués

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