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Conferenza in Sudafrica

Originale South Africa Conference

Aperta Bando di gara 46 giorni rimasti
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  1. Pubblicata
  2. Oggi
  3. Scadenza aperta 69 giorni
  4. Aggiudicata in attesa

Sintesi

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Questo bando comprende due lotti per la ANH Academy Week 2027 in Sudafrica. Il lotto 1 riguarda l'affitto di una sede con alloggio per circa 400 partecipanti in presenza, inclusi una sala plenaria, sale per sottogruppi, spazi per mostre e poster, catering, capacità di svolgimento ibrido, requisiti di sostenibilità e tariffe alberghiere per circa 100 persone. Il lotto 2 copre la gestione completa dell'evento: pianificazione, registrazione, logistica, fotografia, operazioni sul posto e servizi audiovisivi e ibridi, inclusa l'integrazione Zoom e il supporto tecnico. L'acquirente collabora con LSHTM, l'ANH Academy, l'Università di Stellenbosch e partner locali. Valore stimato, scadenza e procedura non sono indicati nella descrizione.

Descrizione

Lot 1 - Venue Hire - venue hire and accommodation for 2027 conference These covers the provision of a suitable conference venue in South Africa for ANH Academy Week 2027. The venue should accommodate approximately 400 in-person delegates and provide a main plenary hall, four smaller breakout rooms, two medium-sized rooms, space for poster displays and exhibitions, catering through a day delegate package, and informal networking areas where possible. The venue should be accessible, suitable for international guests, able to support hybrid conference delivery, and aligned with ANH Academy’s commitment to sustainability, including a single-use plastic-free environment. This lot also includes accommodation arrangements or preferential hotel rates for approximately 100 people, with clear information on availability, costs, accessibility, booking terms and proximity to the venue. Lot 2 - Events Management - Provide event management services and work with selected venue. Covers the planning, coordination and delivery of end-to-end event management and technical support for ANH Academy Week 2027. The appointed supplier will support the successful delivery of a hybrid international conference by coordinating local suppliers, registration and help desk services, event materials, photography and videography, travel and logistics, committee liaison and on-site event operations. This lot also includes the provision of audio-visual and hybrid delivery services, including displays, sound systems, Zoom integration, online speaker support, session recording, video editing, secure file transfer, connectivity support and a full technical simulation before the event. The supplier should have relevant experience delivering complex national or international conferences and be able to work closely with LSHTM, ANH Academy, Stellenbosch University, the venue and other local partners.

Fonte ufficiale

Fonte: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) 3 settimane fa

Documenti su Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (inglese)

Vedi l'avviso ufficiale

Altro da questo committente

Profilo completo del committente

Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Servizi alberghieri, di ristorazione e catering - Regno Unito

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
Caterlink 1 €35,3M lug 2026
COMPASS CONTRACT SERVICES (U.K.) LIMITED 1 €20,0M ago 2026
GATHER & GATHER LIMITED 1 €2,9M ago 2026
Calder Conferences 1 561.075 € feb 2026
Insurance Claims Accommodation Bureau ICAB 1 81.824 € ago 2026

Sulla base di 13 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

Cronologia delle modifiche

Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.

  1. Leggi prima di partecipare
    • Stato: Ora risulta Aperta
    • Valore stimato: Aumentato a 336.842 € (+91%)
    • Termine di presentazione: Termine fissato: 26 ottobre 2026, 13:00
    • Oggetto e criteri: La descrizione è stata ampliata. Rileggila prima di partecipare.
    • Procedura: "Altra procedura" a "Procedura aperta"
    • Valore stimato: Aumentato a 288.000 € (+92%)

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