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Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System

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Ein deutscher Auftraggeber (FHG) beschafft, implementiert und führt ein unternehmensweites Dokumentenmanagement-System (DMS) ein. Es soll eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Ablage, Versionierung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten bieten und dezentrale manuelle Prozesse ersetzen. Gefordert sind zentrale Dokumentenablage, Workflows (Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung), Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen, Berechtigungs- und Rollenkonzepte, Einhaltung von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten sowie Integration in bestehende Systeme wie SAP, M365 und Staffa. Zum Leistungsumfang gehören Migration bestehender Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens vier Jahre mit jährlicher Verlängerungsoption. Es können verschiedene Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (SaaS, Miete, Kauf, On-Premises) angeboten werden. Geschätzter Wert, Frist und Verfahrensart werden nicht genannt.

Beschreibung

Dokumentenmanagement-System Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises-Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden. Eine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell erfolgt seitens des Auftraggebers nicht

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Monat

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Vollständiges Auftraggeberprofil

4 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, IT-Dienstleistungen - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
Telekom Deutschland GmbH 35 €64,5M Aug 2026
adesso SE 15 856.169 € Jul 2026
DYNACON GmbH 14 €9,0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1,1M Aug 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3,0M Jul 2026

Grundlage: 1516 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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Marktkontext

Ø offene Ausschreibung · IT-Dienstleistungen
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Vergabehistorie auf Aperlena
13 erfasste Bekanntmachungen · 3 vergeben
1.247.341 € vergebenes Volumen

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