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Alemania - Gestión documental - Sistema de gestión documental

Original Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System

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Resumen

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Un comprador alemán (FHG) adquiere, implementa y despliega un sistema de gestión documental (DMS) para toda la empresa. Debe ofrecer una plataforma central, estructurada y jurídicamente segura para almacenar, versionar, publicar y proporcionar documentos, sustituyendo procesos manuales descentralizados. Se exigen almacenamiento central de documentos, flujos de trabajo (aprobaciones, publicaciones, versiones), gestión del ciclo de vida documental, conceptos de permisos y roles, cumplimiento de obligaciones de documentación y conservación, e integración con sistemas existentes como SAP, M365 y Staffa. El alcance incluye la migración del contenido existente, soporte y servicios de operación técnicos y organizativos. El contrato tiene una duración mínima de cuatro años, prorrogable anualmente. Se admiten varios modelos (SaaS, alquiler, compra, local). No se indican valor estimado, plazo ni procedimiento.

Descripción

Dokumentenmanagement-System Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises-Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden. Eine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell erfolgt seitens des Auftraggebers nicht

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

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Perfil completo del comprador

4 licitaciones abiertas ahora mismo

Este comprador aún no tiene adjudicaciones registradas en este sector. Adjudicatarios habituales, Servicios de TI - Alemania

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
Telekom Deutschland GmbH 35 €64,5M ago. 2026
adesso SE 15 856.169 € jul. 2026
DYNACON GmbH 14 €9,0M jun. 2026
Bechtle GmbH 13 €1,1M ago. 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3,0M jul. 2026

A partir de 1525 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

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    • Título: "Deutschland - Dokumentenmanagement - Dokumentenmanagement-System" a "Deutschland – Dokumentenmanagement – Dokumentenmanagement-System"
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